---
title: KI-Stabschef | Leiten Sie alle Ihre KI-Mitarbeiter | Smartcat
description: Sagen Sie Ihrem KI-Stabschef, was Sie brauchen – er leitet die Aufgabe an den richtigen Mitarbeiter weiter, merkt sich Ihre Arbeitsweise und bringt sie auf den Weg. Keine Einrichtung, kein Jonglieren mit Werkzeugen.
canonical: https://de.smartcat.com/ai-coworkers/chief-of-staff/
language: de
updated: 2026-08-27
---
# KI-Stabschef | Leiten Sie alle Ihre KI-Mitarbeiter | Smartcat
## KI-Stabschef
Anstatt eine ganze Reihe von KI-Kollegen zu verwalten, sagen Sie einfach Ihrem Chief of Staff, was Sie benötigen – und schon läuft es. Eine Schnittstelle, die jede Aufgabe an den richtigen Mitarbeiter weiterleitet und sich merkt, wie Sie arbeiten.
- [Demo buchen](https://www.smartcat.com/book-a-demo/)
- [Jetzt kostenlos testen](https://smartcat.com/sign-up/)
## Was macht der KI-Stabschef?
## Ein zentraler Ort für all Ihre Arbeit.
Sagen Sie ihm, was Sie brauchen, oder übertragen Sie ihm eine Aufgabe. Ihr KI-Stabschef bestimmt, welcher Mitarbeiter – oder welche Mitarbeiter – handeln sollte, und koordiniert sie hinter den Kulissen. Sie müssen nie das Organigramm Ihrer Kollegen lernen oder nachverfolgen, wer für was zuständig ist.
## Es wird jedes Mal besser, wenn Sie es benutzen.
Sie fangen nicht bei jeder Sitzung wieder bei null an. Ihr KI-Stabschef lernt Ihre Rolle und Ihre Vorlieben während der Zusammenarbeit kennen, sodass jede Sitzung auf der vorherigen aufbaut. Die Zeit, die früher für erneute Erklärungen draufging, fließt direkt in die Arbeit.
## Setzen Sie es noch heute ein.
Es gibt keinen separaten Einrichtungsschritt. Sagen Sie ihm, was Sie brauchen, oder laden Sie eine Datei hoch, und es richtet den Arbeitsbereich von selbst ein – so verkürzt sich der Weg von „Ich habe eine Aufgabe“ bis hin zu „der richtige Kollege kümmert sich darum“.
## So funktioniert es
### Sagen Sie ihm, was Sie brauchen
Ziehen Sie eine Datei hierher oder beschreiben Sie eine Aufgabe in einfacher Sprache.
*Image: *
### Es richtet den Arbeitsbereich ein.
Unter Verwendung Ihres eigenen institutionellen Wissens und Ihrer Standards.
*Image: *
### Es setzt den richtigen Mitarbeiter ein
Content Creator, Übersetzer, Content-Update oder Reviewer/QA.
*Image: *
### Sie prüfen und genehmigen
Nichts wird ohne Ihre Freigabe versandt.
*Image: *
## Fortune-1000-Marken vertrauen darauf, die Anpassungslücke zu schließen
## Erfahren Sie, was unsere zufriedenen Kunden sagen
Teams in verschiedensten Branchen nutzen die KI-Mitarbeiter von Smartcat, um Inhalte in großem Maßstab zu erstellen, zu aktualisieren und zu lokalisieren – und verbessern damit ihre Content-Prozesse sowie den ROI ihrer bestehenden Ressourcen und Tools.
### 50%
### mehr Produktivität
„Wir konnten unsere Produktivität um 50 % steigern und gleichzeitig unsere Outsourcing-Kosten um 50 % senken.“ Dies hatte enorme Auswirkungen auf unser Geschäftsergebnis.
- [Mehr erfahren](https://de.smartcat.com/cases/expondo/)
### 400%
### schnellere Bearbeitungszeit für Übersetzungen
Hohe Kosten und uneinheitliche Übersetzungen haben uns zurückgeworfen. Durch den Wechsel zu Smartcat konnten wir unsere Übersetzungskosten um 70 % senken und die Bearbeitungszeit um 400 % verbessern.
- [Fallstudie lesen](https://de.smartcat.com/cases/smith-nephew/)
### 70%
### Kosteneinsparungen
„Stanley Black & Decker sparte 70 % der globalen Content-Kosten durch den Wechsel zu Smartcat.“
- [Fallstudie lesen](https://de.smartcat.com/cases/stanley-black-and-decker/)
## Koordinieren Sie Ihre Arbeit direkt in den Tools, die Sie bereits verwenden
### Google Drive
Verweisen Sie Ihre Kollegen auf Dateien in Docs, Sheets und Slides.
### Adobe Experience Manager
Leiten Sie AEM-Webinhalte direkt an den richtigen Mitarbeiter weiter.
### Contentful
Übergeben Sie strukturierte CMS-Inhalte und erhalten Sie diese veröffentlichungsbereit zurück.
### Figma
Lassen Sie Ihre Designs lokalisieren, ohne Ihren Figma-Workflow zu verlassen.
### Google Docs
Fügen Sie ein Google Doc ein und lassen Sie Ihre Kollegen von dort aus weitermachen.
### Zendesk
Delegieren Sie die Arbeit an mehrsprachigen Hilfsinhalten in einer einzigen Anfrage.
### Sitecore
Steuern Sie Ihre gesamte Sitecore-Inhaltsarbeit von einem zentralen Ort aus.
### Salesforce Service Cloud
Delegieren Sie Kundenservice-Inhalte in jede Sprache.
### Drupal
Koordinieren Sie die mehrsprachige Arbeit auf Ihren Drupal-Websites.
### WordPress
Lokalisieren Sie WordPress-Websites, ohne mit verschiedenen Tools jonglieren zu müssen.
### Salesforce Commerce Cloud
Lassen Sie E-Commerce-Inhalte übersetzen und prüfen, bevor sie live gehen.
### Salsify
Sorgen Sie für konsistente Produktinhalte auf allen globalen Märkten.
### ServiceNow
Setzen Sie Ihre Mitarbeiter an ServiceNow-Wissensdatenbanken ein.
### Google Sheets
Geben Sie Tabellenkalkulationen an Ihre Kollegen weiter, ohne sie kopieren und einfügen zu müssen.
### Salesforce Commerce Cloud
Überprüfen und passen Sie E-Commerce-Inhalte an, bevor diese live gehen.
- [Entdecken Sie weitere Smartcat-Integrationen](https://de.smartcat.com/integrations/)
## Versand stoppen. Fangen Sie an zu delegieren.
Sehen Sie zu, wie der KI-Stabschef Ihre erste Aufgabe in die Wege leitet
- [Demo buchen](https://www.smartcat.com/book-a-demo/)
- [Jetzt kostenlos testen](https://smartcat.com/sign-up/?)
## Weitere Kollegen entdecken
### Inhaltsübersetzer-Kollege
Übersetzen und lokalisieren Sie jegliche Inhalte in über 280 Sprachen – markengerecht.
### Inhaltsaktualisierung Mitarbeiter
Finden Sie heraus, was sich geändert hat, und übersetzen Sie nur das neu, was verschoben wurde.
### Prüfender Kollege
Überprüfen Sie jede Übersetzung vorab auf Sprachfluss, Tonalität und Markenkonsistenz.
### Mitarbeiter Qualitätssicherung
Erkennen Sie Terminologie-, Formatierungs- und Genauigkeitsfehler, bevor Sie das Produkt veröffentlichen.
„Es war ein Wendepunkt für uns, da wir nun in der Lage sind, Kampagnen in allen Märkten, in denen wir tätig sind, schnell zu erstellen und zu lokalisieren bzw. zu übersetzen.“ Wir konnten eine direkte Integration mit unserem ESP vornehmen.
Verifizierter Nutzer im Bereich Lebensmittel & Getränke, Mittelstand
17. Juni 2026
Ich finde Smartcat einfach zu bedienen und es hilft mir, die Ressourcen zu finden, die ich benötige. Die Ersteinrichtung war ebenfalls einfach... es hilft beim Übersetzen, wenn kein Muttersprachler verfügbar ist.”
Verifizierter Nutzer im Bereich IT & Dienstleistungen, Großunternehmen
9. Juni 2026
„Wenn der Reviewer bestimmte Inhalte ändert, merkt sich das System dies, sodass Fachbegriffe konsistent übersetzt werden... es fügt die Übersetzung wieder in das Dokument ein, wobei das Erscheinungsbild, z. B. einer PowerPoint, beibehalten wird.“
Verifizierter Benutzer im Bereich Maschinenbau/Industrietechnik, Unternehmen
17. Juni 2026
## Sicher skalieren mit KI
### Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Gewähren Sie KI-Mitarbeitern Zugriff basierend auf Ihrer Organisationsstruktur, was eine Konfiguration nach Abteilung, Rolle oder Region ermöglicht.
### SSO und Identitätsmanagement
Integrieren Sie ganz einfach Ihren aktuellen SSO-Anbieter, um Authentifizierungsstandards durchzusetzen.
### SOC 2-konforme Infrastruktur
Übertreffen Sie selbst die anspruchsvollsten Standards für Datensicherheit und Governance.
### Überwachung von KI-Interaktionen
Behalten Sie die zentralisierte Übersicht über die KI-Nutzung in allen Teams und Arbeitsabläufen bei.
### Audit-Trails und Transparenz
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über Ihre Automatisierungsprozesse, einschließlich der Informationen darüber, wer was, wann und wo automatisiert hat, um vollständige Compliance und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
### Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung
Schützen Sie sensible Inhalte in jeder Phase mit Verschlüsselung auf Unternehmensniveau.
## Ressourcen & Erkenntnisse zu KI-Kollegen
### Was sind KI-Kollegen?
Entdecken Sie die Begeisterung rund um KI-Kollegen – oft als „digitale Mitarbeiter“ oder „virtuelle Teamkollegen“ bezeichnet – und wie sie die Geschäftsabläufe verändern.
Mehr erfahren
### Die Arbeit mit KI menschlicher gestalten
Stacey Richey, VP of People bei Smartcat, erklärt die Rolle von KI bei der Ergänzung statt des Ersetzens menschlicher Arbeit bei Smartcat.
Mehr erfahren
### Der große KI-Fehler, den jedes Unternehmen macht
Erfahren Sie von dem L&D-Vordenker JD Dillon, warum 74 % der Unternehmen Schwierigkeiten haben, einen Mehrwert aus KI zu ziehen, und wie sie das ändern können.
Mehr erfahren
## Häufig gestellte Fragen
### Was ist der KI-Stabschef?
Der AI Chief of Staff ist die zentrale Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den KI-Mitarbeitern von Smartcat. Sie sagen ihm, was Sie benötigen, oder übertragen ihm eine Aufgabe, und es bestimmt, welcher Mitarbeiter tätig werden soll, und koordiniert die Arbeit – so steuern Sie Ergebnisse, anstatt Werkzeuge zu verwalten.
### Welche Kollegen koordiniert es?
Beim Start koordiniert es vier Mitarbeiter: den Content-Übersetzer-Mitarbeiter (einschließlich Bildübersetzung), den Content-Update-Mitarbeiter, den Prüfer-Mitarbeiter und den Qualitätssicherungs-Mitarbeiter. Der Reviewer bearbeitet Übersetzungen und hinterlässt Kommentare; die Qualitätssicherung klassifiziert Probleme nach Art und Schweregrad und erstellt einen Qualitätswert, ohne die Übersetzung selbst zu bearbeiten.
### Muss ich wissen, welcher Kollege für welche Aufgabe zuständig ist?
Nein. Genau das ist der Punkt. Sie sagen, was Sie brauchen, und der KI-Stabschef leitet die Anfrage an den richtigen Mitarbeiter weiter – oder an mehrere, wenn eine Aufgabe mehr als einen betrifft.
### Merkt es sich meine Einstellungen?
Ja. Es lernt Ihre Rolle und Ihre Präferenzen aus Ihrem Sitzungsverlauf, sodass wiederholte Sitzungen auf der letzten aufbauen, anstatt von vorne zu beginnen. Sie werden Ihren Kontext nicht jedes Mal neu erklären müssen.
### Wie fange ich an?
Sagen Sie ihm, was Sie benötigen, oder ziehen Sie eine Datei hinein. Es richtet den Arbeitsbereich selbst ein – es gibt keinen separaten Konfigurationsschritt, bevor Sie ihm Ihre erste Aufgabe übergeben können.
### Wie unterscheidet sich dies von einem Chatbot oder KI-Assistenten?
Ein allgemeiner Assistent beantwortet Fragen. Der KI-Stabschef leitet die Arbeit: Er nimmt Ihre Anfrage entgegen, leitet sie an spezialisierte, für Übersetzung, Aktualisierung, Überprüfung und Qualitätssicherung entwickelte Mitarbeiter weiter und koordiniert sie bis zur Fertigstellung.
### Wer profitiert am meisten vom KI-Stabschef?
Teams, die mehr als einen Smartcat-Coworker nutzen oder einen zentralen Ort für ihre gesamte mehrsprachige Content-Arbeit suchen – ohne ein neues System erlernen, verschiedene Tools nachverfolgen oder eine KI bei jeder Sitzung neu briefen zu müssen.
### Sind meine Daten sicher?
Ja. Smartcat ist eine SOC-2-konforme Organisation mit rollenbasiertem Zugriff, SSO, Audit-Trails sowie Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand. Ihr Inhalt wird niemals zum Training öffentlicher Modelle verwendet.
## Sag einfach, was du brauchst.
Ihr KI-Stabschef übernimmt ab hier
- [Demo buchen](https://www.smartcat.com/book-a-demo/)
- [Jetzt kostenlos testen](https://smartcat.com/sign-up/?)