Übersetzung Projektmanagement auf Autopilot

Übersetzung Projektmanagement auf Autopilot

Projektmanage sind im Zentrum von allem, was in der Sprachindustrie passiert. Sie sind das Verbindungsstück zwischen Kunde, Übersetzer, Unternehmer, Partner und interne Ansprechsgruppen. Sie sind diejenigen, die den Kopf hinhalten, wenn etwas schief läuft. Aber es muss gar nicht so schwer sein. Automatisierung ist der Schlüssel zu besserer Produktivität - und besserem Schlaf!

Übersetzung Projektmanagement, Schritt für Schritt

Schritt 1: Umgang mit Kundenanfragen

Der PM muss Kunden unverzüglich ein Angebot und Zeitbindung bieten können.

Ohne Smartcat: 😫Manuelles Jonglieren mit Dateien und Nachrichten und mit allen damit verbundenen menschlichen Risiken

Ohne Smartcat: 😫Manuelles Jonglieren mit Dateien und Nachrichten und mit allen damit verbundenen menschlichen Risiken

  • Endlose Diskussionmails warten auf Antworten, für einfache Aufgaben wird mehr Zeit für Gespräche als für Arbeit verschwendet
  • Sogar in technologischen Bereichen, wie die Softwarelokalisierung, musst du dutzende Dateien manuell austauschen.
  • Multisystem-Risiken: Z.B. Übersetzer beginnen mit der Arbeit an einer älteren Version als der, die der Kunde eingereicht hat.

Mit Smartcat🤗: Ein Beförderer, der stets für neue Bestellungen bereitsteht

Mit Smartcat🤗: Ein Beförderer, der stets für neue Bestellungen bereitsteht

  • Kundenportal, in dem Kunden Dokumente hochladen können, unverzüglich Angebote erhalten und Fortschritt nachverfolgen können.
  • Stetige Lokalisierungsszenarien für die Lokalisierung von Software, Videospielen oder Webseiten.
  • Einziges System: Daten werden am selben Ort eingereicht und übersetzt - kein Risiko sie auf halbem Weg zu verlieren.

Schritt 2: Vorverarbeitung von Projektdateien

Der PM muss jedes Projekt so früh es geht für die Übersetzung vorbereiten.

Ohne Smartcat: 😫Datei- und Asset-Manipulation, die Zeit und Nerven kostet

Ohne Smartcat: 😫Datei- und Asset-Manipulation, die Zeit und Nerven kostet

  • Wenn eine Datei sehr groß ist, müssen Sie sie in mehrere Teile für verschiedene Übersetzer aufteilen.
  • Du musst alle bisherigen Translation Memories und Sprachdatenbanken finden, um sie für das Projekt zu verwenden.
  • Wenn ein von der Übersetzung ausgeschlossener Text vorliegt, z.B. ein Codeschnippel, musst dieser manuell entfernt werden.
  • Texte aus gescannten Dateien und PDFs müssen in externen Geräten manuell manuell extrahiert werden.

Mit Smartcat 🤗haben sie all die Vorvorbereitungen, die sie benötigen, unter einer Haube

Mit Smartcat 🤗haben sie all die Vorvorbereitungen, die sie benötigen, unter einer Haube

  • Dateien aufteilen wird nicht mehr nötig sein - Sie werden sie an mehrere Übersetzer vergeben können.
  • Smartcat wählt automatisch Übersetzungsspeicher und Glossare basierend auf dem Projekttyp aus.
  • Smartcat konvertiert Codeschnippel und ähnliches automatisch in spezielle nicht übersetzbare Blöcke.
  • Smartcat extrahiert Texte automatisch aus Dokumenten und PDFs, sodass Formate beibehalten werden.

Schritt 3: Übersetzer finden

Der Projektmanager muss Übersetzer mit relevantem Fachwissen und bewährter Erfolgsbilanz finden.

Ohne Smartcat😫 findet eine verstreute Kommunikation mit Quellen, die auf der ganzen Welt zerstreut sind, statt

Ohne Smartcat😫 findet eine verstreute Kommunikation mit Quellen, die auf der ganzen Welt zerstreut sind, statt

  • Mailinglisten oder Chatgruppen müssen für interne Übersetzer.
  • Sie müssen Stellenanzeigen in Industrieforen posten, wenn Sie mehr Leute benötigen.

Mit Smartcat 🤗sind alle Übersetzer mit zuverlässigen Qualitätsdaten an einem Ort.

Mit Smartcat 🤗sind alle Übersetzer mit zuverlässigen Qualitätsdaten an einem Ort.

  • Sie können Übersetzer in zwei Minuten und mit zwei Tastenklicks zuweisen.
  • Sie finden neue Übersetzer direkt auf der Plattform und weisen sie problemlos zu.
  • Die Übersetzerprofile sind komplett mit überprüfbaren historischen Produktivitäts- und Qualitätsdaten.

Schritt 4: Die Übersetzung

Der PM muss das übersetzte Projekt rechtzeitig erhalten.

Ohne Smartcat: 😫Blackbox (für die Sie irgendwie verantwortlich sind)

Ohne Smartcat: 😫Blackbox (für die Sie irgendwie verantwortlich sind)

  • Sie haben keine Ahnung, wo sich Ihre Übersetzer aufhalten.
  • Sie müssen die Fragen der Übersetzer per E-Mail oder IM beantworten.
  • Sie müssen sich auf das verlassen, was die Übersetzer über den Fortschritt sagen.

Mit Smartcat 🤗 stehen ihnen alle Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung und sind sofort umsetzbar.

Mit Smartcat 🤗 stehen ihnen alle Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung und sind sofort umsetzbar.

  • Sie sehen den Fortschritt in Echtzeit pro Sprache und Übersetzer.
  • Sie können die Fragen der Übersetzer in den Segmentkommentaren beantworten.
  • Sie können rechtzeitig auf alle Probleme reagieren, die sich Ihnen im Prozess stellen.

Schritt 5: Das Ergebnis liefern

Der PM muss das Ergebnis dem Kunden schnell und in erwünschtem Format liefern.

Ohne Smartcat😫 haben Sie die selbe Strapaze wie bei der Vorverarbeitung, nur rückwärts.

Ohne Smartcat😫 haben Sie die selbe Strapaze wie bei der Vorverarbeitung, nur rückwärts.

  • Sie müssen Dateien manuell wieder zusammenkleben.
  • Sie müssen sicherstellen, dass die Formatierung nicht in die Irre geht.
  • Sie müssen alles an den richtigen Stellen ablegen (FTP, VCS, etc.).

Mit Smartcat🤗 wird alles automatisch und on the fly gemacht

Mit Smartcat🤗 wird alles automatisch und on the fly gemacht

  • Smartcat klebt alle Teile mit null Aufwand für den PM zusammen.
  • Smartcat sorgt dafür, dass die Formatierung genau wie im Original ist.
  • Smartcat schiebt den Inhalt automatisch dorthin, wo er hingehört.

Schritt 6: Zahlung

Der PM muss sicherstellen, dass jeder Verkäufer vollständig und rechtzeitig vergütet wird.

Ohne Smartcat😫 verschwenden Sie Stunden mit Aufgaben, von denen Sie gar nichts wissen wollen.

Ohne Smartcat😫 verschwenden Sie Stunden mit Aufgaben, von denen Sie gar nichts wissen wollen.

  • Sie müssen die Verbindlichkeiten berechnen, TM-Rabatte einkalkulieren usw.
  • Sie müssen mit Dutzenden von Verkäufern auf der ganzen Welt sprechen und diese bezahlen.
  • Sie müssen die Unterlagen für jede Zahlung aufbewahren.

Mit Smartcat🤗 brauchen Sie nur eine Rechnung um alle zu zahlen

Mit Smartcat🤗 brauchen Sie nur eine Rechnung um alle zu zahlen

  • Smartcat kalkuliert automatisch alle Verbindlichkeiten.
  • Es fasst automatisch alle Verbindlichkeiten in nur einer Rechnung zusammen.
  • Smartcat bereitet den gesamten Papierkram vor, den Sie für die Steuererklärung benötigen.


Mit dem Wachstum der Inhaltswirtschaft, wird der Anteil an einfacher, automatisierbarer Aufgaben für einen ÜPM nur steigen

Wollen Sie Ihre Arbeitszeit in so einer Strapaze verbringen? Wenn nein,