Dokumentenübersetzer: Übersetzen Sie jede Datei und behalten Sie das Format bei

Smartcat liest den Text aus Ihrer Datei aus, übersetzt ihn in eine von über 280 Sprachen und baut das Dokument wieder auf – gleiche Schriftarten, gleiche Tabellen, gleiche Nummerierung, gleiches Layout.

Gescannte Dateien funktionieren ebenfalls: Die integrierte OCR liest Dokumente, die eigentlich nur Bilder von Text sind.

Übersetzen Sie jede Datei. In Sekunden.
Bilder, Dokumente, Video, Audio, Kurse — wählen Sie ein Format und ziehen Sie Ihre Datei hierher.
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oder Dateien auswählen · Unterstützt .docx, .pdf, .pptx, .xlsx und mehr

Mehr als 1.000 Unternehmensmarken übersetzen ihre Dokumente in Smartcat

So übersetzen Sie ein Dokument online in fünf Schritten

Der Dokumentenübersetzer von Smartcat extrahiert den Text aus Ihrer Datei und übersetzt ihn mithilfe von KI sowie Ihrem eigenen Glossar und Translation Memory in über 280 Sprachen.

Anschließend wird die Datei mit ihrer ursprünglichen Formatierung, den Tabellen und der Nummerierung intakt wiederhergestellt – über mehr als 80 Formate hinweg, einschließlich gescannter Dokumente mittels OCR, wobei vor dem Export eine menschliche Überprüfung möglich ist.

Laden Sie Ihre Datei hoch

Ziehen Sie es in das obige Widget. Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXT, XLIFF und über 80 weitere. Gescannte Dateien werden automatisch erkannt und mittels OCR ausgelesen.

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Überprüfen Sie nur das, was wirklich zählt

Das fertige Dokument exportieren

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Sehen Sie, wie es eine Word-Datei übersetzt

Ein Word-Vertrag mit mehrstufig nummerierten Klauseln ist das Schwierigste, was dieses Tool bewältigt, und dasjenige, dessen manuelle Nachbesserung am meisten kostet. Laden Sie eine hoch und vergleichen Sie den Export mit dem Original.

Was Sie über die reine Übersetzung hinaus erhalten

Die meisten Übersetzer geben Ihnen die Wörter zurück, nicht das Dokument.

  • Tabellen werden zu Absätzen verflacht.
  • Kopf- und Fußzeilen verschwinden.
  • In einem Word-Vertrag setzt sich die Nummerierungshierarchie der Klauseln zurück – also baut jemand die Nummerierung von Hand wieder auf, Klausel für Klausel, in jeder Sprache.

Das macht Smartcat mit den Formaten, die Teams am häufigsten hochladen.

Über 80 Dateitypen, sodass Sie nichts vorher konvertieren müssen

Alles kommt so hinein, wie es ist:

  • Dokumente — .docx, .doc, .rtf, .odt, .txt, .md, .pdf
  • Tabellen — .xlsx, .xls, .csv, .ods, exportierte Google Tabellen
  • Präsentationen — .pptx, .ppt, .odp, exportierte Google Präsentationen
  • Design-Dateien — .idml, .icml, .svg
  • Entwickler- und Lokalisierungsformate — .xliff, .json, .xml, .po, .resx, .strings, .yaml
  • Untertitel- und Mediendateien — .srt, .vtt, .mp4, .mp3

Siehe die vollständige Liste der unterstützten Formate.

Die Formatierung bleibt erhalten, sodass niemand die Datei neu setzen muss

Tabellen, Spalten, Schriftarten, Bilder, Kopfzeilen, Fußzeilen und Nummerierungen bleiben dort, wo sie waren.

Was Sie herunterladen, ist ein fertiges Dokument und kein Rohtext zum Neuanordnen – das ist der Unterschied zwischen dem Exportieren einer Datei und deren Neuerstellung.

Word-Dokumente behalten ihre Struktur bei, nicht nur ihre Wörter

Laden Sie eine .doc- oder .docx-Datei hoch, und Formatvorlagen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen bleiben genau an ihrem Platz – einschließlich der mehrstufigen Klauselnummerierung, also dem Teil, den niemand manuell neu aufbauen möchte.

Arbeiten Sie stattdessen in Google Docs? Verwenden Sie den Google Docs-Übersetzer.

Tabellenkalkulationen bleiben über jedes Tabellenblatt hinweg konsistent

Laden Sie .xlsx oder .xls hoch – oder exportieren Sie Ihre Google-Tabelle – und Smartcat übersetzt die Zellinhalte, während das Spaltenlayout und die Tabellenstruktur erhalten bleiben.

Da Ihr Glossar für die gesamte Datei gilt, wird eine auf Tabellenblatt eins übersetzte Spaltenüberschrift auf Tabellenblatt zwölf identisch übersetzt.

Berechnete Zellen sind eine bekannte Einschränkung: Formeln werden nicht als funktionierende Formeln zurückübertragen, überprüfen Sie diese daher nach dem Export. Mehr unter Excel-Übersetzung.

Reiner Text und sehr lange Dokumente stoßen an keine Einfügebegrenzung

Kostenlose Online-Übersetzer beschränken die Menge an Text, die Sie einfügen können. Smartcat betrachtet das Ganze – ein vollständiges Handbuch, ein Buch, ein Vertragswerk – als ein Projekt, wobei der Fortschritt pro Datei verfolgt wird.

Für Rohtext gibt es den Übersetzer für große Texte und für einfache Dateien den TXT-Datei-Übersetzer.

Jede Datei macht die nächste günstiger

Freigegebene Übersetzungen und Terminologie werden automatisch gespeichert.

Beim zehnten Vertrag, den Sie übersetzen, wird alles wiederverwendet, was in den ersten neun festgelegt wurde – Klausel-Textbausteine, Parteinamen, definierte Begriffe –, sodass die Konsistenz steigt, während die Anzahl der Wörter, für deren Übersetzung Sie bezahlen, sinkt.

Ein spezialisierter Übersetzer für jeden Dateityp

Laden Sie eine beliebige Datei hoch und Smartcat verarbeitet über 80 Formate durchgängig, unter Anwendung Ihres Glossars und mit optionaler menschlicher Überprüfung. Wenn Sie die meiste Zeit in einem Format arbeiten, beginnen Sie auf dessen eigener Seite.

Warum sich Teams bei der Dokumentenübersetzung für Smartcat entscheiden

G2-Rezensenten bewerten die Einrichtung und den alltäglichen Editor positiv, und derselbe Workflow lässt sich auf die regulierte Unternehmensdokumentation skalieren.

9.6/10

für eine einfache Einrichtung auf G2

9.3/10

für einfache Bedienung, auf G2

1,000+

Unternehmensmarken

SOC 2 Typ II

regelkonforme Organisation

Wählen Sie Ihre Prüftiefe, damit die Qualität den Anforderungen entspricht

Ein internes Memo kann direkt aus dem Entwurf des Content-Translator-Mitarbeiters versendet werden. Ein Lieferantenvertrag erhält eine menschliche Prüfung.

Fügen Sie für jede Datei eine professionelle Überprüfung durch Smartcats Marktplatz geprüfter Experten hinzu – gleicher Workflow, ein zusätzlicher Schritt, Abrechnung pro Wort.

Entwickelt für jedes Dokument, das Sie haben

Ein einziger Workflow deckt die Sprachen, die Formate und den Testzeitraum ab, sodass Sie ihn an einer echten Datei testen können, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

280+

Sprachen

Eine Quelldatei, so viele Zielsprachen wie Sie benötigen, parallel übersetzt.

80+

Dateitypen

Von DOCX, XLSX und PPTX bis hin zu PDF, XLIFF, SRT und mit OCR gelesenen gescannten Bildern.

15 Tage

Kostenlos testen

15.000 Smartwords mit vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich.

Teams, die aufgehört haben, Dokumente manuell neu zu erstellen

Drei Teams, drei Zahlen, die ihre Finanzleiter sehen können.

Bis zu 70 %

Niedrigere Übersetzungskosten

Stanley Black & Decker senkte die Übersetzungskosten um bis zu 70 % – von 200–300 $ auf 1,20 $ pro 1.000 Wörter – und hielt die Qualität dabei konstant.

31 Stunden

Monatlich gespart

Babbel hat manuelle Übergaben in allen Teams automatisiert, die globale Inhalte benötigen.

2–3 Tage

Rückgang von 10 Tagen

Smith+Nephew verkürzte die Bearbeitungszeit für E-Learning-Übersetzungen von durchschnittlich zehn Tagen auf zwei bis drei Tage.

Ihr Dokument, in einer anderen Sprache, immer noch wie Ihr Dokument formatiert

Datei hochladen, Sprachen auswählen, fertiges Dokument exportieren – kein Neusetzen, kein Copy-Paste, kein manuelles Wiederherstellen von Klauselnummern.

Kostenlos für 15 Tage mit 15.000 Smartwords und vollem Zugriff auf alle Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich.

Leitfäden und Ressourcen zur Dokumentenübersetzung

Dokumentenübersetzung – das Kleingedruckte

Kann ich ein Dokument mit KI übersetzen?

Ja. Richten Sie Ihre kostenlose Testversion ein, laden Sie die Datei hoch, und der Content Translator Coworker übersetzt bearbeitbare Dokumente – Word, Google Docs, Schulungsleitfäden –, während Formatierung, Struktur und Ihre Markenterminologie erhalten bleiben.

Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus, starten Sie die Übersetzung und laden Sie die Datei anschließend mit unverändertem Originallayout herunter.

Kann ich ein Word-Dokument (DOC oder DOCX) mit KI übersetzen?

Ja. Laden Sie Ihre .doc- oder .docx-Datei hoch, wählen Sie Ihre Zielsprachen aus und starten Sie die Übersetzung.

Schriftarten, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen bleiben in der übersetzten Datei genau dort, wo sie hingehören, sodass danach keine manuelle Nachformatierung erforderlich ist. Sie können das Ergebnis gemeinsam mit Ihrem Team im Smartcat Editor überprüfen und bearbeiten, bevor Sie ein teilungsfertiges Word-Dokument herunterladen.

Google Docs wird ebenfalls unterstützt – siehe Google Docs-Übersetzer.

Wie übersetze ich eine Google Sheets- oder Excel-Tabelle?

Tabellenkalkulationen werden oben ausführlich behandelt – siehe „Tabellenkalkulationen bleiben über jedes Blatt hinweg konsistent“.

Die Kurzfassung: Zellinhalte werden übersetzt, Spalten- und Tabellenstruktur bleiben erhalten und berechnete Zellen werden als Werte statt als funktionierende Formeln zurückgegeben, überprüfen Sie diese also nach dem Export.

Für einen reinen Tabellenkalkulations-Workflow verwenden Sie den speziellen Excel-Übersetzer.

Kann ich eine TXT-Datei online übersetzen?

Ja. Smartcats TXT-Datei-Übersetzer verarbeitet reine Textdateien in Sekundenschnelle: Laden Sie die .txt-Datei hoch, wählen Sie aus über 280 Zielsprachen und laden Sie die übersetzte Version herunter – Zeilenumbrüche und Zeichenkodierung bleiben dabei erhalten.

Es funktioniert für einzelne Dateien oder Stapel – App-Strings, Untertitelexporte oder Entwürfe.

Kann ich sehr große Dokumente oder lange Texte übersetzen?

Ja. Im Gegensatz zu kostenlosen Web-Übersetzern, die die Textmenge einschränken, die Sie auf einmal einfügen können, verarbeitet Smartcat vollständige Handbücher, Verträge und Bücher – Hunderte von Seiten in einem einzigen Projekt.

Das Translation Memory sorgt für eine einheitliche Terminologie von der ersten bis zur letzten Seite, und Ihr Team kann gemeinsam Korrektur lesen und bearbeiten, ohne die Datei aufteilen zu müssen.

Für lange Abschnitte von Rohtext verwenden Sie den Übersetzer für große Texte.

Wie präzise ist die KI-Dokumentenübersetzung?

Es hängt vom Sprachpaar, der Art des Inhalts und davon ab, auf wie viele eigene Daten die Engine zurückgreifen kann.

Die Qualität ist bei ressourcenreichen Sprachen und sachlichen Inhalten am höchsten und verbessert sich, je mehr Daten in Ihrem Translation Memory und Glossar zusammenkommen.

Für alles, bei dem ein Fehler kostspielig ist – Verträge, regulierte Dokumentationen –, nehmen Sie den KI-Entwurf und ergänzen Sie ihn um eine menschliche Prüfungsrunde für die Abschnitte, die ein Risiko bergen.

Kann ich ein Dokument gleichzeitig in mehrere Sprachen übersetzen?

Ja. Wählen Sie eine Ausgangssprache und so viele Zielsprachen, wie Sie benötigen, im selben Projekt – die Datei wird parallel übersetzt, nicht nacheinander, und jede Sprache wird separat exportiert.

Ihr Glossar und Ihr Translation Memory gelten für alle Zielsprachen gleichzeitig. Ein Begriff, den Sie auf Deutsch freigegeben haben, wird daher einheitlich angewendet, wenn dieselbe Datei ins Japanische übersetzt wird.

Kann ich ein eingescanntes Dokument mit Smartcat übersetzen?

Ja. Der Dokumentenübersetzungs-Agent von Smartcat nutzt optische Zeichenerkennung (OCR), um Text aus Bildern zu extrahieren.

Das umfasst gescannte PDFs und Bilddateien wie PNG, GIF und JPG.

Bearbeitbare Formate wie DOCX, XLSX und TXT werden direkt und ohne OCR-Schritt eingelesen.

Wie unterscheidet sich dies von Google Übersetzer oder DeepL?

Google Übersetzer und DeepL geben Text zurück. Smartcat baut das Dokument neu auf:

  • Über 80 Dateitypen akzeptiert, Formatierung in der Ausgabe wiederhergestellt.
  • Gescannte Dateien, die mit OCR gelesen wurden.
  • Ihr Glossar und Translation Memory – dateiübergreifend wiederverwendet.
  • Menschliche Überprüfung im selben Arbeitsablauf, über einen Marktplatz geprüfter Experten.

Die kostenlosen Tools sind für einen Absatz schneller; dies ist für die Datei gedacht, die Sie an jemanden senden müssen.

Google Translate und DeepL sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Smartcat ist weder mit Google oder DeepL verbunden, noch wird es von diesen unterstützt oder gesponsert.

Kann ich steuern, wer in meinem Team ein Dokument sieht?

Ja. Der Zugriff erfolgt pro Benutzer mit rollenbasierten Rechten, sodass ein Prüfer nur die ihm zugewiesenen Projekte sieht.

  • Geschäftskunden können die Anmeldung über ihren eigenen Identitätsanbieter erzwingen – Azure AD, Okta und ADFS werden unterstützt.
  • Höhere Tarife bieten mehrere isolierte Arbeitsbereiche, mit denen Teams Abteilungen, Kunden oder vertrauliche Deal-Rooms voneinander trennen.

Smartcat ist SOC 2 Typ II-konform, und Dateien werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

Wie viel kostet es, ein Dokument übersetzen zu lassen?

Jeder Tarif beginnt mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion: 15.000 Smartwords, voller Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 1.200 $/Jahr (Adapt) und reichen bis zu Enterprise-Tarifen.

Smartwords sind das Nutzungsguthaben, mit dem die KI-Übersetzung bezahlt wird, und ein Dokument kostet Smartwords basierend auf seiner Wortanzahl – nicht auf der Seitenzahl oder Dateigröße. Vollständige Aufschlüsselung auf der Preisseite.

Wo schießt es am Ziel vorbei?

Zwei Orte.

  • Aufwendig gestaltete Dateien. Wenn das Layout in InDesign erstellt und reduziert exportiert wurde oder wenn sich der Text innerhalb von Bildern befindet, ist der Nachbau nur annähernd genau und erfordert weiterhin die Bearbeitung durch einen Designer.
  • Scans von geringer Qualität. OCR liest sauberen, getippten Text mit 300 dpi zuverlässig, aber Handschriften, gefaxte Seiten und dichte, mehrspaltige Tabellen führen zu Lesefehlern – und eine falsch gelesene Quelle führt zu einer mit voller Überzeugung falschen Übersetzung.

Planen Sie für solche Dateien zusätzlich zum KI-Entwurf das Budget für einen Designer oder einen menschlichen Untertitler ein.

Muss noch ein Mensch die Datei überprüfen?

Für alles, was ein Risiko birgt, ja.

Smartcat kombiniert KI-Übersetzung mit professioneller menschlicher Überprüfung, was besonders bei rechtlichen, medizinischen und regulierten Inhalten von Bedeutung ist. Der KI-Entwurf ist in wenigen Minuten fertig, danach finalisieren Ihre eigenen Prüfer oder geprüfte Linguisten die Details im selben Editor – und ihre Änderungen fließen in Ihr Translation Memory ein.

Kann ich eine PowerPoint-Präsentation in Smartcat übersetzen?

Ja. Laden Sie Ihre Präsentation in den Document Translation Agent hoch, übersetzen Sie sie mit KI, überprüfen und bearbeiten Sie sie im Smartcat Editor und laden Sie die PPTX-Datei anschließend in der neuen Sprache herunter.

Die Formatierung der ursprünglichen Präsentation wird beibehalten.

Kann ich Dokumente über eine API statt über die Web-App übersetzen?

Ja, bei den Tarifen Anticipate und Autonomous. Die API akzeptiert Dokumente, liefert übersetzte Ausgaben zurück und synchronisiert Translation Memories programmatisch, sodass die Dokumentenübersetzung innerhalb Ihrer eigenen Pipeline ausgeführt werden kann.

Während des kostenlosen Testzeitraums gibt es keinen API-Zugriff. In niedrigeren Tarifen decken die integrierten Integrationen die meisten Automatisierungsanforderungen ohne Code ab.

Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn der kostenlose Testzeitraum endet?

Ihr Arbeitsbereich, Ihre Dateien und Translation Memories bleiben in Ihrem Konto erhalten – nach Ablauf der 15-tägigen Testversion wird nichts gelöscht. Sie behalten den Zugriff auf das, was Sie übersetzt haben, und können fortfahren, indem Sie einen Tarif wählen.

Text, der sich bereits in Ihrem Translation Memory befindet, wird nicht erneut berechnet. Die erneute Ausführung eines Dokuments nach einer kleinen Bearbeitung kostet Smartwords also nur für das, was geändert wurde.

Ihre Frage wurde hier nicht beantwortet? Demo buchen – eine 1:1-Beratung mit einem Smartcat-Experten, unverbindlich, ohne Wartezeit bei Formularen.

Quellen