Smartcat extrahiert den Text aus Ihrer PDF-Datei, übersetzt ihn in über 280 Sprachen und erstellt das Dokument mit dem ursprünglichen Layout, den Schriftarten, Tabellen und Bildern wieder her – und das alles in einem einzigen Arbeitsablauf innerhalb der agentischen KI-Übersetzungsplattform von Smartcat. Scizzierte PDFs funktionieren ebenfalls: Die integrierte Texterkennung (OCR) liest Dokumente, die eigentlich nur Bilder von Text sind.
Über 1.000 Enterprise-Marken übersetzen ihre PDFs mit Smartcat.
Ein PDF ist kein Dokument – es ist ein Bild davon. Die meisten Übersetzer extrahieren nur den Text und übergeben Ihnen eine Wulst aus einfachen Absätzen: Tabellen zerfallen in fortlaufende Zeilen, Kopf- und Fußzeilen verschwinden, zweispaltige Seiten verschmelzen zu einer einzigen. Wenn es sich bei der Datei um einen Scan handelt, lehnt die Hälfte der Tools sie kategorisch ab.
Dann beginnen die wahren Kosten, und die sind nicht die Übersetzung. Jemand baut die Datei von Hand neu auf. Das 80-seitige Lieferantenhandbuch, das in dreißig Sekunden „übersetzt“ wurde, benötigt Tage, um in InDesign zurückgesetzt zu werden – einmal pro Sprache. Vergleichen Sie heute lieber verschiedene Ansätze, als eine Datei zu übersetzen? Beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Dokumentenübersetzung.
Smartcat löst dieses Problem auf Plattformebene: KI-Kollegen übernehmen die Übersetzung, der visuelle Editor zeigt das Ergebnis im Live-Layout und jede genehmigte Änderung fließt direkt in das Intelligence Fabric für die nächste Datei ein.
280+
unterstützte Sprachen
Eine Quelldatei, so viele Zielsprachen, wie Sie benötigen.
80+
Dateitypen, nicht nur PDF
Derselbe Arbeitsbereich unterstützt Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XLIFF, Untertiteldateien und vieles mehr.
4 GB
per Upload
Kein praktisches Seitenlimit für getippte PDFs – ein 500-seitiges Dokument liegt weit innerhalb der Grenze.
Smartcat bewältigt Sprachpaare mit hohem Volumen und Long-Tail-Anfragen aus demselben Arbeitsbereich.
Kunden- und Marketinginhalte in großem Umfang
Marken-, Rechts- und Supportdokumente
Technische, Produkt- und Betriebsunterlagen
Lieferanten-, Qualitäts- und Compliance-Inhalte
Produkt-, Schulungs- und Lokalisierungsmaterialien
Die Übersetzung ist der einfache Teil. Darüber, ob die Datei nutzbar ist, entscheidet die Plattform, die sie umgibt – der visuelle Editor, Chat, Projects und ein Intelligence Fabric, das jede genehmigte Änderung verstärkt.
zur einfacheren Einrichtung
zur einfacheren Handhabung
Enterprise-Marken übersetzen in Smartcat
Typ-II-konform – Dateien sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt
Laden Sie eine Datei hoch und erleben Sie, wie das Layout intakt bleibt. Kostenlose Testversion: 15.000 Smartwords für 15 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.
Der PDF-Übersetzer von Smartcat ist ein Online-Tool, das Text aus jedem PDF – einschließlich gescannter Dateien via OCR – extrahiert, ihn unter Verwendung Ihres eigenen Glossars und Ihres Translation Memorys in über 280 Sprachen übersetzt und das Dokument wiederherstellt, wobei das ursprüngliche Layout, Tabellen und Bilder erhalten bleiben. Jede Übersetzung kann vor dem Export von einem Menschen überprüft werden. Es ist ein Arbeitsablauf in demselben agentischen Arbeitsbereich, den Teams für Word, Video und Kurse nutzen.
Übersetzen Sie ein PDF in fünf Schritten
Vom Upload bis zum fertigen Dokument in einem Arbeitsbereich – kein Neuaufbau, kein Copy-Paste.
1
Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihre Datei hierher. Sccanned files are detected and OCR'd automatically. -> Gescannte Dateien werden automatisch erkannt und mittels OCR verarbeitet.
2
Wählen Sie Ihre Sprachen
Eine Quelle, so viele Ziele, wie Sie benötigen, aus über 280.
3
Entwurf holen
Der Content-Translator-Coworker übersetzt die Datei unter Anwendung Ihres Glossars und Ihres Translation Memorys, sodass Produktnamen, Haftungsausschlussklauseln und Tabellenüberschriften jedes Mal auf dieselbe Weise ausgegeben werden.
4
Überprüfen Sie nur das Wesentliche
Öffnen Sie den visuellen Editor, um die Übersetzung mit dem Live-Layout abzugleichen, im Chat zu kommentieren und die Arbeit in Projekten zu koordinieren. Überspringen Sie es komplett, wenn der Entwurf ausreicht.
5
Exportieren Sie die fertige PDF-Datei
Gleiches Layout, neue Sprache.
Unternehmen laufen mit PDFs, und sie sind die am schwersten zu übersetzenden Dateien – lange behördliche Einreichungen, designintensive Kataloge, eingescannte Backoffice-Akten.
Lange, textlastige Dokumente – behördliche Einreichungen, SOPs, klinische Berichte, Handbücher. Designlastige PDFs – Markenataloge, Broschüren, Infografiken, POS-Materialien. Einfache Dokumente und Scans — Verträge, Zertifikate, Back-Office-Unterlagen.
Umfangreiche regulatorische Einreichungen und designlastige Kataloge sind in Tagen statt in Wochen zurück – in über 280 Sprachen, ganz ohne zusätzliches Personal.
Jede Übersetzung landet in einem vollständigen visuellen Editor. Klicken Sie auf ein beliebiges Element und sagen Sie Smartcat in einfacher Sprache, was Sie möchten – „mach das kürzer“, „passe den Markenton an“ – und sehen Sie die Änderung, bevor Sie sie akzeptieren. Keine Designer-Runde-Wege, kein erneutes Ausführen des Auftrags, keine Designkenntnisse erforderlich.
| Was Sie zurückbekommen | ✓ Eine fertige PDF-Datei in der neuen Sprache, bereit zum Versenden | ~ Eine grobe Datei oder kopierbarer Text | ~ Übersetzter Text in einem Chatfenster, den Sie selbst zu einem Dokument zusammenfügen |
| Originales Layout, Tabellen und Bilder beim Export erhalten | ✓ Ja – Dokument wiederhergestellt, Schriftarten, Spalten, Tabellen und Bilder an Ort und Stelle | ~ Teilweise – Formatierung geht oft verloren | ✗ Nein — es gibt Text zurück, nicht Ihre neu erstellte Datei |
| Gescannte / rein bildbasierte PDFs | ✓ Integrierte OCR, und der übersetzte Text wird wieder in das Layout eingefügt | ~ Limited | ~ Liest viele Scans, aber die Ausgabe ist immer noch Text |
| Lange Dokumente in einem Durchgang | ✓ Dateien bis zu 4 GB; keine praktische Seitengrenze für getippte PDFs | ~ Größen- und Seitenbeschränkungen pro Datei | ~ Chat-Kontextlimits — lange Dateien werden abgeschnitten oder in Stücke geteilt |
| Terminologie, die für jede Datei gilt | ✓ Glossar und Translation Memory verwaltet; das Intelligence Fabric kombiniert jede genehmigte Änderung | ✗ Nein | ~ Sie können in jeden Prompt ein Glossar einfügen; es wird nichts als wiederverwendbare Ressource gespeichert. |
| Menschliche Expertenprüfung im selben Arbeitsablauf | ✓ Marktplatz für geprüfte Linguisten, überprüft anhand des Live-Layouts im visuellen Editor | ✗ Nein | ✗ Nein — Sie organisieren die Überprüfung selbst |
| Führen Sie denselben Job nächsten Monat erneut aus | ✓ Projekte, Chat und Versionsverlauf – fortsetzen und erneut exportieren | ✗ Jedes Mal manuell | ~ Erneutes Prompten funktioniert, aber das Ergebnis variiert von Durchlauf zu Durchlauf. |
Von Smartcat-Kunden in deren eigenen Fallstudien berichtet.
400%
schnellere Bearbeitungszeit
Smith+Nephew hat die Bearbeitungszeit für Übersetzungen verkürzt.
70%
Übersetzungskosten senken
Stanley Black & Decker senkte die Kosten und steigerte gleichzeitig den Ausstoß – berichtet von Josie Millis, Customer Marketing.
50%
Kosteneinsparung im Jahr 2023
isEazy, in seinem gesamten mehrsprachigen Kursangebot.
92%
schnellere Bearbeitungszeit
Kids2 nutzt den Smartcat-Salsify-Konnektor.
Informieren Sie sich über die Kosten eines Tarifs oder gehen Sie ein echtes Dokument gemeinsam mit einem Smartcat-Spezialisten durch.
Laden Sie die Datei hoch, wählen Sie die Sprachen aus, exportieren Sie ein fertiges Dokument – kein Neuaufbau, kein Copy-Paste, kein InDesign. Führen Sie es nächsten Monat einfach noch einmal aus: Das Intelligence Fabric macht jeden wiederholten Arbeitsablauf schneller. Kostenlose Testversion: 15.000 Smartwords für 15 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.
Jeder Tarif beginnt mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion – 15.000 Smartwords und voller Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlte Tarife beginnen bei 1.200 $/Jahr (Adapt) und staffeln sich über Accelerate bis hin zu den Enterprise-Stufen. Die Übersetzung wird in Smartwords berechnet – Nutzungscredits basierend auf der Wortanzahl, nicht auf der Seitenzahl oder Dateigröße – und Text, der sich bereits in Ihrem Translation Memory befindet, wird nicht doppelt berechnet. Vollständige Aufschlüsselung auf der Preisseite und unter Wie Smartcat die Übersetzungsosten berechnet.
Für 15 Tage, ja — 15.000 Smartwords mit vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, ganz ohne Kreditkarte. Danach ist es ein kostenpflichtiges Abonnement. Um es offen auszusprechen: Es gibt kein dauerhaft kostenloses Tarifmodell, und die auf dieser Seite aufgeführten kostenlosen Tools sind wirklich kostenlos und völlig in Ordnung für eine einzelne Datei, auf die es Ihnen nicht sonderlich ankommt. Wofür Sie hier bezahlen, ist die originalgetreue Formatierung physischer Dokumente, ein Glossar, das über eine Reihe von Dateien hinweg konsistent bleibt, und ein menschlicher Überprüfungsschritt. Ein einzelnes, weggeworfenes PDF braucht das alles nicht.
Smartcat ist SOC 2 Type II-konform. Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind isoliert, sodass kein anderes Konto auf Ihre Dokumente zugreifen kann, und der Zugriff erfolgt pro Benutzer mit rollenbasierten Rechten – siehe Benutzerrollen und Zugriffsrechte. SSO über Azure AD, Okta und ADFS ist in höheren Tarifen verfügbar. Details auf der Sicherheitsseite und zum Umgang mit Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.
Die kostenlosen Tools übersetzen die Wörter; der Unterschied liegt darin, was Sie als Ergebnis erhalten. Smartcat setzt das Dokument so wieder zusammen, dass das Layout im Ergebnis erhalten bleibt, liest gescannte PDFs mit integrierter OCR, nutzt Ihr Glossar und Ihr Translation Memory dateiübergreifend wieder, sodass das zehnte Dokument günstiger und einheitlicher ist als das erste, fügt menschliche Überprüfungen durch einen Marktplatz aus geprüften Experten in denselben Arbeitsablauf ein und verarbeitet Word, Excel, Videos und Kurse ebenso wie PDFs. Ein KI-Assistent wie ChatGPT übersetzt den Text eines PDF-Dokuments zwar gut, aber er liefert Ihnen den Text in einem Chat-Fenster – Sie müssen das Dokument trotzdem selbst neu erstellen, und nichts von dem, was er lernt, wird auf die nächste Datei übertragen. Google Translate ist eine Marke von Google LLC und ChatGPT ist eine Marke von OpenAI; Smartcat ist weder mit den Genannten verbunden noch wird es von ihnen unterstützt oder gesponsert.
Nein — die PDF-Übersetzung ist nur ein Arbeitsablauf innerhalb von Smartcat, einer KI-basierten Übersetzungsplattform für Unternehmen. Denselben Arbeitsbereich und dieselben KI-Kollegen für Word, Excel, PowerPoint, InDesign, Untertitel, Video- und E-Learning-Kurse in über 280 Sprachen nutzen, wobei der visuelle Editor, Chat und Projekte die Überprüfung und Zusammenarbeit an einem Ort bündeln. Engineering-Teams verwenden dieselbe Einrichtung für technische Dokumentation. Ihr Glossar und Ihr Translation Memory begleiten Sie bei allen.
Die Lernebene der Plattform. Es führt jede genehmigte Bearbeitung, jeden Begriff und jeden Translation-Memory-Eintrag zusammen, sodass jedes von Ihnen übersetzte PDF das nächste schneller, kostengünstiger und einheitlicher macht – das zehnte Handbuch beginnt mit allem, was die ersten neun festgelegt haben. Und das funktioniert für alle Arten von Inhalten, nicht nur für PDFs.
Es kommt auf den Scan an. Saubere 300-dpi-Scans von Maschinentext lassen sich zuverlässig übersetzen. Die Genauigkeit nimmt bei Scans mit geringer Auflösung, Handschriften und dichten mehrspaltigen Tabellen ab – OCR kann dort Zeichen falsch erkennen, und eine falsch gelesene Quelle führt zu einer überzeugend falschen Übersetzung. Für solche Dateien nehmen Sie den Entwurf und unterziehen die risikoreichen Abschnitte einer manuellen Überprüfung. Derselbe OCR-Pfad deckt gescannte Dokumente ab, die eigentlich Bilder von Text sind.
Smartcat akzeptiert in Standard-Arbeitsbereichen Dateien mit einer Größe von bis zu 4 GB pro Upload, und für Unternehmens-Arbeitsbereiche kann diese Grenze auf Anfrage erhöht werden. Es gibt keine praktische Obergrenze für die Seitenzahl bei tippbasierten PDFs – die Dateigröße ist das Maß der Dinge, und ein 500-seitiges Textdokument liegt weit innerhalb dieses Limits. Gescannte PDFs sind die Ausnahme: Jede Seite wird als Bild gespeichert, sodass ein 20-seitiger Scan größer sein kann als ein 300-seitiger Bericht. Mehr zu den Änderungen bei sehr großen PDF-Dateien.
Sie exportieren eine PDF-Datei, die dem Original entspricht, und Sie können auch die bearbeitbare Arbeitsdatei herunterladen, falls Sie im weiteren Verlauf etwas ändern müssen. Die Übersetzung ist in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, sodass ein erneutes Exportieren nach einer Bearbeitung keine Smartwords für unveränderten Text berechnet. Siehe Dateien exportieren.
Ja — laden Sie ein Stapelverarbeitung hoch, und jede Datei wird zu einem Dokument im selben Projekt, das sich ein Glossar und ein Translation Memory teilt, sodass die Terminologie für den gesamten Satz einheitlich bleibt. Der Fortschritt wird für jede Datei einzeln erfasst, sodass ein Problem in einem Dokument den Rest nicht aufhält.
Ja, bei den Tarifen Anticipate und Autonomous. Die API nimmt Dokumente entgegen, gibt übersetzte Ausgaben zurück und synchronisiert Translation Memories programmgesteuert, sodass die PDF-Übersetzung direkt in Ihrer eigenen Pipeline statt über die Weboberfläche ausgeführt werden kann. Bitte beachten Sie, dass die API nicht Teil der kostenlosen Testversion ist. Siehe API-Handbücher.
Ihr Arbeitsbereich, Ihre Dateien und Translation Memorys bleiben in Ihrem Konto erhalten – nach Ablauf der 15-tägigen Testphase wird nichts gelöscht. Sie behalten den Zugriff auf Ihre bisherigen Übersetzungen und können dort fortfahren, wo Sie aufgehört haben, indem Sie einen Tarif auswählen.
Demo buchen — eine 1:1-Beratung mit einem Smartcat-Spezialisten, unverbindlich und ohne Warteschlange.