XLIFF-Editor: XLIFF-Dateien übersetzen, prüfen und im Roundtrip bearbeiten

XLIFF ist ein zweisprachiges Austauschformat: Es unterteilt den übersetzbaren Text in Segmente und überträgt Formatierungen sowie Platzhalter als Inline-Elemente, sodass die Übersetzung ohne Bearbeitung der Dateistruktur erfolgt.

XLIFF-Lokalisierung ist der Kreislauf aus dem Exportieren dieser Datei aus dem System, das den Inhalt besitzt, dem Übersetzen und Überprüfen der Segmente und dem Reimportieren des Ergebnisses anhand der Einheiten-ID.

L&D-Teams exportieren XLIFF aus ihrem Autorentool – Rise 360, Storyline, Easygenerator – und genau das ist es, was dieser Workflow verarbeitet.

• Der Kurs wird als XLIFF exportiert.
• Segmente werden unter Anwendung Ihres Glossars und Translation Memorys übersetzt.
• Gesperrte Einheiten bleiben gesperrt.
• Der XLIFF 1.2-Export geht über die Einheiten-ID wieder in das Autoren-Tool zurück.

Die Alternative besteht darin, den Kurstext erneut in ein Übersetzungsprogramm einzutippen und den Kurs manuell neu aufzubauen. Smartcats Learning Content Agent und Software Localization Agent verarbeiten denselben Inhalt innerhalb eines Projekts.

Die Datei wird in ihre Übersetzungseinheiten zerlegt und Ausgangstext neben Zieltext dargestellt.

• Inline-Codes werden durch den Tag Aligner geschützt und wieder eingefügt.
• translate="no"-Einheiten sind gesperrt.
• Translation Memorys füllen Segmente vorab aus, die das Konto bereits zuvor gesehen hat, und Glossare erzwingen die einheitliche Terminologie.

Der Export erfolgt als XLIFF 1.2 mit denselben Unit-IDs und derselben Struktur, bereit für den Reimport in das Ursprungssystem.

Nur eine Richtung. Der Import akzeptiert 1.2 und 2.0; der Export erzeugt XLIFF 1.2 – eine 2.0-Datei wird also praktisch als 1.2 zurückgegeben, und es gibt keine Konvertierung von 1.2 nach 2.0.

Wenn Ihr Empfangssystem 2.0 erfordert, konvertieren Sie die Datei nach dem Export mit einem externen Tool oder halten Sie sie aus diesem Workflow heraus.

XLIFF 2.0 führt eine modularere Architektur mit einem optimierten Kern und spezialisierten Erweiterungen für erweiterte Funktionalitäten ein.

Im Vergleich zu 1.2 bietet es eine bessere Handhabung von Inline-Elementen, eine umfangreichere Unterstützung von Metadaten und eine stärkere Validierung.

Für einmalige Bearbeitungen außerhalb eines Übersetzungsworkflows empfiehlt die eigene Dokumentation von Smartcat die Desktop-Editoren Poedit (2.2 oder neuer) und Virtaal.

Der Workflow auf dieser Seite – Translation Memory, Glossar, Überprüfungsphasen, Umgang mit gesperrten Segmenten, Roundtrip bei hohem Volumen – ist das, was Teams nutzen, wenn XLIFF eine wiederkehrende Pipeline statt einer einzelnen Datei ist.

Nein — translate="no"-Einheiten können nicht überschrieben werden.

• Ziele, die bereits ausgefüllt ankommen – wählen Sie die Importoption "Segmente für importierte Übersetzungen sperren und bis zur letzten Stufe bestätigen". Diese Segmente werden dann beim Import gesperrt und für die letzte Workflow-Phase bestätigt.
• Außerhalb von Smartcat bearbeitete Dateien – beim erneuten Importieren entscheiden Sie ausdrücklich, ob alle Segmente aktualisiert oder in Smartcat geänderte Segmente übersprungen werden sollen.

Vom Anbieter bereitgestellte Teildateien sind der Anwendungsfall, für den dies entwickelt wurde.

Smartcat ist SOC 2 Typ II-konform. Ihre XLIFF-Dateien sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind isoliert und der Zugriff erfolgt rollenbasiert.

Importieren Sie die exportierte XLIFF-Datei wieder in das System, von dem sie generiert wurde – der Roundtrip ist ID-abgestimmt.

Wenn Sie das endgültige Dokument selbst benötigen, wie etwa eine DOCX-Datei oder ein Kurspaket, erfolgt diese Zusammenführung im Ursprungstool und nicht im Editor.

Die allgemeine Obergrenze von Smartcat für Projektdateien liegt bei 6 GB, und in der Dokumentation wird empfohlen, alles über 1 GB aufzuteilen, um die Geschwindigkeit zu erhöhen; eine XLIFF-spezifische Begrenzung der Segmentanzahl ist nicht dokumentiert.

Bei der Anzahl der Dateien gibt es keine Obergrenze – Batch-Uploads von Hunderten von Dateien in ein Projekt werden unterstützt, sodass der Export eines gesamten Kurses als ein einziger Auftrag erfolgt.

Keine der beiden Begrenzungen variiert je nach Tarif: Die Tarifstufen unterscheiden sich hinsichtlich der Integrationen und der Marketplace-Abrechnung, nicht jedoch bei den Uploads. Die Einschränkung betrifft die Größe pro Datei, nicht die Anzahl der Dateien.

Inline-Elemente repräsentieren Formatierungen, Platzhalter und andere nicht übersetzbare Inhalte innerhalb eines Segments. Sie sind während der Übersetzung geschützt, und der Tag Aligner fügt sie im Zieltext automatisch wieder ein.

Zwei Einschränkungen, die man kennen sollte: Das taglose Bearbeiten ist für Chinesisch, Japanisch und Koreanisch nicht verfügbar, und Tags werden in jedem Segment zwangsweise eingeblendet, in dem eine Qualitätsprüfung ein Ausrichtungsproblem meldet.

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Normalerweise – und es gibt zwei Dinge, die es wert sind, überprüft zu werden, bevor die Produktionsarbeit davon abhängt.

• Die Version – der Export erfolgt als XLIFF 1.2, die Variante, die die meisten Tools anstandslos akzeptieren; ein System, das 2.0 ausgegeben hat, verlangt möglicherweise auch nur 2.0 zurück.
• Toleranz für Extras – die exportierte Datei ist spezifikationskonform, enthält jedoch einige Smartcat-spezifische Tag-Attribute, an denen ein strikter Importer Anstoß nehmen kann.

Einheiten-IDs und -Struktur bleiben in beiden Fällen erhalten, worauf es beim ID-basierten Reimport letztlich ankommt.

Für jedes System, das nicht auf der dokumentierten Liste steht, führen Sie zuerst eine kleine Datei durch den gesamten Durchlauf – eine bewährte Praxis bei jedem XLIFF-Tool, einschließlich unseres.