IDML-Übersetzer: InDesign-Dateien unter Beibehaltung der Formatierung übersetzen

Smartcat extrahiert den Text aus den Textabschnitten Ihrer IDML-Datei und übersetzt ihn in über 280 Sprachen, wobei die ursprüngliche Formatierung des Dokuments erhalten bleibt. Exportieren Sie die übersetzte IDML-Datei, öffnen Sie sie in InDesign und führen Sie einen Layoutdurchgang durch.

Übersetzen Sie jede Datei. In Sekunden.
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Warum das Übersetzen von InDesign-Dateien schiefgeht

InDesign-Dokumente scheitern bei der Übersetzung auf eine Weise, wie es bei einer Word-Datei niemals der Fall ist:

  • Kopieren und Einfügen zerstört die Formatvorlagenzuordnung. Zieht man einen Text in ein Übersetzungsprogramm und fügt ihn wieder ein, wird jeder Absatz plötzlich zum „Einfachen Absatz“ – der eigentliche Sinn der Formatvorlage ist dahin, ein Text nach dem anderen.

  • Agenturen senden PDFs zurück. Ein übersetztes PDF ist eine Sackgasse: Niemand kann es bearbeiten, und die .indd-Quelldatei ist immer noch auf Englisch. Wenn Sie Eigentümer der Quelle sind, muss die Übersetzung im Format der Quelle erfolgen.

  • Übersatztext ist unsichtbar, bis es zu spät ist. Rahmen wachsen nicht mit, wenn der Text länger wird. Eine Bildunterschrift, die im Englischen 42 Zeichen und im Deutschen 55 Zeichen lang war, sieht in der Datei nicht fehlerhaft aus – das Layout wirkt in Ordnung, bis jemand die Datei in InDesign öffnet und das rote Pluszeichen am Textrahmen sieht, meist erst in der Korrekturphase.

  • Die Schriftarten decken die Zielschrift nicht ab. Eine Display-Schriftart, die nur lateinische Glyphen abdeckt, stellt Japanisch als Tofu-Kästchen dar. Die Übersetzung war in Ordnung; die Schriftart war es nicht.

Nichts davon ist ein Problem der Übersetzungsqualität. Es ist ein Dateiformatproblem – und genau dafür gibt es IDML.

280+

Sprachen, Formatierung beibehalten

Der Textabschnitt wird in jede von über 280 Sprachen übersetzt und unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung des Dokuments wieder in dasselbe IDML-Paket zurückgeschrieben.

~30%

Länger auf Deutsch

Frames behalten ihre Ursprungsgeometrie bei, planen Sie daher einen Layout-Durchlauf pro Sprache ein.

6 GB

Datei-Obergrenze pro Projekt

In der Dokumentation wird empfohlen, alles über 1 GB aufzuteilen, um die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Dateien, sodass ein Katalog mit 40 Dokumenten als ein einziges Projekt erfasst wird.

Lokalisierung eines gesamten Katalogs oder manuellen Programms?

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Wie übersetzt Smartcat eine IDML-Datei?

Eine IDML-Datei – InDesign Markup Language – ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien, die ein InDesign-Dokument beschreiben: seine Druckbögen, Textabschnitte, Formate und Ressourcen. Das binäre Format von Adobe .indd kann nicht direkt übersetzt werden; es muss zuerst in InDesign nach IDML oder INX konvertiert werden, und Smartcat verarbeitet beide Formate.

Das Übersetzen einer InDesign-Datei bedeutet, den Text aus jedem Textabschnitt zu extrahieren, während diese Struktur unangetastet bleibt. Smartcat:

  • Parst das IDML und wandelt Textabschnitte in übersetzbare Segmente um, wobei Inline-Formatierungen als Tags geschützt werden.

  • Wendet Ihr Glossar und Translation Memory während des Übersetzens an.

  • Schreibt die Übersetzung unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung wieder in dasselbe Paket zurück.

  • Hält Tag-Rauschen konfigurierbar – die Tag-Vereinfachung kann auf Aus, Moderat oder Aggressiv eingestellt werden, um das Tag-Rauschen im Editor zu reduzieren.

Eines ändert sich nicht automatisch: die Geometrie – Textrahmen behalten ihre ursprüngliche Größe bei, sodass längere Sprachen überlaufen können.

1

IDML aus InDesign exportieren

Datei → Speichern unter / Exportieren, Format IDML (oder INX). Smartcat kann .indd-Dateien nicht direkt verarbeiten. Arbeiten Sie in einer geteilten Vorlage? Aus der verpackten .indd-Datei exportieren, damit die Bildverknüpfungen aufgelöst werden.

2

Auf Smartcat hochladen

Eine Datei oder ein Stapel von Katalog-Doppelseiten in einem einzigen Projekt. Wählen Sie die Zielsprache oder -sprachen aus über 280 Sprachen.

3

Fügen Sie Ihr Glossar und TM bei

Stellen Sie die Tag-Vereinfachung dann je nachdem, wie viele Inline-Tags Ihre Übersetzer sehen sollen, auf „Aus“, „Moderat“ oder „Aggressiv“ ein.

4

Den Text übersetzen und überprüfen

Segmente enthalten die Inline-Formatierung jeder Story als geschützte Tags. Bearbeiten, bei Platzmangel im Layout kürzen und freigeben – noch bevor InDesign überhaupt geöffnet wird.

5

Übersetzte IDML-Datei exportieren

Das Wording wird in Smartcat überprüft, das Layout in InDesign.

6

In InDesign öffnen und Text neu umbrechen

Führen Sie den Layout-Durchlauf aus, beheben Sie alle Übersatzrahmen und speichern Sie die Datei dann als .indd.

Für welche InDesign-Dateien ist dies gedacht?

Kataloge, Handbücher und vorlagenbasierte Werbematerialien sind die Bereiche, in denen sich die IDML-Übersetzung bezahlt macht – wiederkehrende Exporte, lange Textabschnitte und Dateien, deren Formatierung zugleich die Lokalisierungsvorgabe ist.

Eine IDML-Datei kostenlos übersetzen

15 Tage kostenlos mit 15.000 Smartwords – voller Zugriff auf alle Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich.

Eigenfertigung, gemessen

expondo, ein Händler mit 400 Mitarbeitern und Niederlassungen in 18 Ländern, hat die Produkt- und Marketinglokalisierung mit Smartcat ins eigene Unternehmen geholt: 50 % mehr Produktivität, 50 % weniger Outsourcing-Kosten.

9.6/10

für eine einfache Einrichtung auf G2

9.3/10

für eine einfache Nutzung auf G2

1,000+

Unternehmensmarken

SOC 2

Typ II – Dateien bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt

Wird das Layout druckfertig zurückkommen?

Ehrliche Antwort: Kein Tool macht übersetzte InDesign-Dateien von alleine druckreif, auch dieses nicht.

  • Rahmen behalten ihre Ursprungsgeometrie bei, sodass einiger übersetzter Text in einem eng gesetzten Layout überlaufen wird.

Was das Tool dagegen unternimmt: Die ursprüngliche Formatierung bleibt vollständig erhalten, sodass die Korrektur für einen Designer nur wenige Minuten Textumfluss bedeutet – und nicht den tagelangen Neuaufbau eines Dokuments. Und da Segmente vor dem Export bearbeitet werden können, kann ein Prüfer den Text im Editor dort kürzen, wo das Layout bekanntermaßen eng ist, noch bevor InDesign überhaupt geöffnet wird.

50%

Produktivitätsgewinn, wie von expondo berichtet

Julia Emge, Director of Content Creation bei expondo: „Wir konnten unsere Produktivität um 50 % steigern und gleichzeitig unsere Outsourcing-Kosten um 50 % senken. Das hat sich enorm auf unser Unternehmensergebnis ausgewirkt.“

Bis zu 70 %

Übersetzungskosten gesenkt

Stanley Black & Decker senkte die Übersetzungskosten mit Smartcat um bis zu 70 % – von 200–300 $ auf 1,20 $ pro 1.000 Wörter – und verbesserte gleichzeitig die Qualität und Konsistenz der E-Learning-Lokalisierung.

2X

Schnellere Übersetzungsbearbeitungszeit

Welcome Pickups halbierte die Bearbeitungszeit für Übersetzungen, und die Buchungen über die lokalisierten Landingpages stiegen im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie um 66 %.

Senden Sie jedem Markt eine Datei, die Ihre Designer öffnen können

Story-Text übersetzt, Originalformatierung intakt, ein einziger gewissenhafter Layout-Durchgang bis zum Druck. Über 280 Sprachen. 15 Tage lang kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Wie übersetze ich eine InDesign-Datei?

Exportieren Sie es als IDML – Smartcat verarbeitet IDML und INX, nicht .indd –, laden Sie es hoch und der Text wird unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung in eine von über 280 Sprachen übersetzt. Laden Sie die übersetzte IDML-Datei herunter, öffnen Sie sie in InDesign, um das übersetzte Layout zu prüfen, passen Sie eventuelle Übersatzrahmen an, und schon ist sie bereit für die Produktion. Kostenlose 15-Tage-Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.

Kann Smartcat eine .indd-Datei direkt übersetzen?

Nein. Das native Format von InDesign ist binär und muss vor der Übersetzung konvertiert werden. Smartcat verarbeitet IDML und INX. Exportieren Sie Ihre .indd-Datei daher zuerst als IDML (Datei → Speichern unter / Exportieren in InDesign), übersetzen Sie sie und öffnen Sie das Ergebnis anschließend wieder in InDesign.

Kann ich das übersetzte Layout in Smartcat sehen?

Nein – und das ist die eine Erwartung, die es sich zurückzuschrauben lohnt, bevor Sie anfangen. Bei IDML wird in der Vorschau der Überprüfungsphase die Ausgangssprache angezeigt, nicht die Zielsprache. Um das übersetzte Layout zu sehen, exportieren Sie die übersetzte IDML-Datei und öffnen Sie sie in Adobe InDesign. Sie überprüfen den Wortlaut in Smartcat und das Layout in InDesign.

Soll ich die IDML-Datei oder das exportierte PDF übersetzen?

Wenn Sie im Besitz der Quelldatei sind, übersetzen Sie das IDML: Sie erhalten ein bearbeitbares InDesign-Dokument zurück und für die nächste Ausgabe wird das Translation Memory wiederverwendet. Übersetzen Sie das PDF nur dann, wenn die Quelle tatsächlich nicht verfügbar ist – siehe den PDF-Übersetzer.

Was passiert mit Text in platzierten Bildern?

Es wird nicht übersetzt – verlinkte Bilder werden unverändert durchgereicht. Extrahieren und übersetzen Sie diesen Text separat mit dem Bildübersetzer und verknüpfen Sie das lokalisierte Asset dann in InDesign erneut.

Wie gehe ich mit Textexpansion um?

Planen Sie mit Puffer (Rahmen auf +30 % dimensioniert, automatische Größenanpassung, wo das Layout es zulässt), kürzen Sie lange Segmente vor dem Export im Smartcat-Editor und kalkulieren Sie einen layoutbezogenen Prüfdurchlauf pro Sprache ein. Expansion ist eine Eigenschaft von Sprachen, nicht von Werkzeugen.

Kann dies über eine API für wiederkehrende Katalogexporte ausgeführt werden?

Ja, allerdings mit zwei Bedingungen, die man kennen sollte, bevor man den Umfang festlegt:

  • Der API-Zugriff ist in den Tarifen Anticipate und Autonomous enthalten, und die kostenlose Testversion beinhaltet keinen API-Zugriff.
  • Es erfordert ein Unternehmenskonto – die API kann nicht von einem Freelancer-Konto aus verwendet werden.

Unter diesen Voraussetzungen erstellen Sie ein Projekt, laden die Datei hoch, fragen den Status ab und exportieren die Übersetzung programmatisch, sodass ein monatlicher Katalogexport durchlaufen kann, ohne dass jemand die Benutzeroberfläche bedienen muss.

Die Dokumentation ist unter developers.smartcat.com/api-guides/ öffentlich zugänglich – ganz ohne Registrierungsschranke. Alle Methoden teilen sich ein Ratenlimit von 4 Anfragen pro Sekunde.

Ist Smartcat mit Adobe InDesign verbunden?

Nein. Smartcat ist eine unabhängige Plattform und steht in keiner Verbindung zu Adobe InDesign oder Adobe Inc. und wird von diesen weder unterstützt, gesponsert noch anderweitig assoziiert. InDesign® ist eine Marke von Adobe Inc.

Alle auf dieser Seite erwähnten Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und dienen ausschließlich der Identifizierung und Beschreibung. Die Integration und die Unterstützung von Dateiformaten von Smartcat basieren auf öffentlich dokumentierten Standards und implizieren weder eine Partnerschaft noch eine Zertifizierung.