Smartcat teilt das Dokument in Segmente auf und übersetzt sie mithilfe eines gemeinsamen Translation Memorys – sodass auf Seite 400 dieselben Begriffe wie auf Seite 4 verwendet werden – und erstellt das PDF anschließend neu, wobei dessen Layout erhalten bleibt.
Es gibt keine Seitenbegrenzung, und die Abrechnung erfolgt nach Wörtern, nicht nach Seiten.
Über 1.000 Unternehmensmarken übersetzen Dokumente in Smartcat.
Große PDFs stürzen nicht gerade leise ab. Der Upload-Balken schleicht auf 90 % und bleibt bei einer nicht angegebenen Größenbeschränkung hängen, oder das kostenlose Tool, das Ihren zweiseitigen Brief bewältigt hat, stoppt an seinem Seitenlimit und schlägt vor, ein 380-seitiges Servicehandbuch von Hand aufzuteilen.
Dieser letzte Teil ist der teure Fehler. Teilt man ein langes Dokument auf separate Durchläufe auf, ohne dass zwischen ihnen ein Speicher geteilt wird, so kommt derselbe Teilename auf drei verschiedene Arten zurück:
„Drehmomentbegrenzer“ in Kapitel 2;
„Drehmomentbegrenzer“ in Kapitel 7;
„Lastmomentbegrenzer“ in Kapitel 12.
Niemand liest 380 Seiten so gründlich Korrektur, dass er alles bemerkt; einem Leser fällt es irgendwann auf. Gescannte Dateien bringen ein unauffälligeres Problem mit sich – 300 Seiten OCR bedeuten 300 Gelegenheiten für Lesefehler, und die Fehler häufen sich auf den mittleren Seiten, die niemand stichprobenartig überprüft.
100 MB
maximale Dateigröße für den KI-PDF-Workflow
Darüber hinaus besteht die dokumentierte Abhilfe darin, die Datei mit einem PDF-Editor wie PDF-XChange Editor oder Adobe Acrobat aufzuteilen und die einzelnen Teile zu übersetzen.
Keine Seitenbegrenzung
Dokumente beliebiger Länge
Ein 400-seitiges Handbuch wird an einem Stück hochgeladen – Sie müssen es nicht selbst aufteilen, und die Seitenzahl ändert nichts am Preis.
15–45 Min.
für ein typisches Dokument mit 10–20 Seiten
Dokumente mit mehr als 60 Seiten dauern deutlich länger; der Durchsatz ist bei langen Dateien die eigentliche Einschränkung.
Konsistenz ist das A und O bei langen Dokumenten. Das Translation Memory sorgt dafür, dass ein einmal übersetzter Satz bei jedem weiteren Auftreten wiederverwendet wird – ein auf Seite 4 übersetzter Begriff erscheint auf Seite 400 vollkommen identisch wieder – und wiederkehrender Text wird als Wiederholung und nicht als neue Wörter abgerechnet.
Smartcat ist SOC-2-Typ-II-konform: Dateien werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind pro Konto isoliert und der Zugriff erfolgt rollenbasiert.
Die Preise werden in Smartwords gemessen – nach Wörtern, nicht nach Seiten oder Dateigröße –, sodass ein 500-seitiges PDF, das größtenteils aus Diagrammen besteht, weniger kosten kann als ein kompakter 50-seitiger Vertrag, und wiederholte Segmente rabattiert werden.
für eine einfache Einrichtung auf G2
zur einfacheren Bedienung, auf G2
Unternehmensmarken
verschlüsselt während der Übertragung und im Ruhezustand, isolierte Arbeitsbereiche, rollenbasierter Zugriff
OCR-Fehler in einem 300-seitigen Scan kündigen sich nicht von selbst an – eine falsch gelesene Ziffer in einer Drehmomentangabe liest sich genauso souverän wie eine richtige.
Bei gescannten Dokumenten, bei denen Fehler ein echtes Risiko darstellen, sollten Sie sich nicht auf einen einzigen maschinellen Durchlauf verlassen: Leiten Sie die kritischen Abschnitte an einen professionellen Prüfer aus dem Marketplace weiter oder lassen Sie das Dokument gemeinsam mit einem Spezialisten abstecken.
Der Übersetzer für große PDFs von Smartcat akzeptiert PDFs voller Länge – digital oder gescannt – und liefert ein übersetztes PDF unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts zurück.
Anstatt Sie aufzufordern, das Dokument aufzuteilen, segmentiert es die Datei intern und übersetzt jedes Segment anhand eines gemeinsamen Translation Memorys und Glossars. Da sich ein festes Layout nicht dehnen kann, ordnet die Layout-Engine Textfelder, Tabellen und Spalten neu an, um Sprachen aufzunehmen, die länger als der Ausgangstext sind.
Die Arbeit kann pausiert, fortgesetzt und exportiert werden, ohne dass das Projekt zurückgesetzt wird.
Vom Upload bis zum Export
Ein Workflow, fünf Phasen, ein Arbeitsbereich.
1
Laden Sie das gesamte PDF hoch
Bis zu 100 MB, beliebige Seitenzahl. Wenn es sich um gescannte Seiten anstelle einer Textebene handelt, wählen Sie pdfimageonly als Analysemethode – dies wird nicht automatisch für Sie erkannt.
2
Ausgangs- und Zielsprache auswählen
Über 280 unterstützte Sprachen, ein einzelnes Sprachpaar oder ein mehrsprachiger Stapel aus demselben Arbeitsbereich.
3
Holen Sie sich den vollständigen Entwurf
Ein Translation Memory und ein Glossar gelten für jede Seite, sodass die Terminologie zwischen den Kapiteln nicht abweichen kann.
4
Abschnittsweise überprüfen, nicht durch Scrollen
Filtern und durchsuchen Sie Segmente, um die risikobehafteten Teile zu überprüfen: Sicherheitshinweise, rechtliche Klauseln, Spezifikationstabellen.
5
Die fertige PDF exportieren
Gleiches Layout, übersetzt, in einer Datei.
Ein 400-Seiten-Projekt lässt sich nicht in einer einzigen Sitzung abschließen. Fortschritt, Kommentare und das Translation Memory bleiben erhalten – nichts wird zurückgesetzt, nichts erneut hochgeladen.
Smith+Nephew, ein globales Medizintechnikunternehmen, verkürzte die Bearbeitungszeit für die Übersetzung von E-Learning-Inhalten von durchschnittlich zehn Tagen bei den bisherigen Anbietern auf zwei bis drei Tage bei gleichem Kursumfang. Das ist der Bereich Life Sciences und Medizin, in dem eine 300 Seiten umfassende regulierte Dokumentation die Norm und nicht die Ausnahme ist.
Topcon, ein Hersteller von Positionierungs- und Ausrüstungstechnologie, hat innerhalb von zwei Jahren 298 Lokalisierungsprojekte in 11 Sprachen und 29 Ländern realisiert und dabei die Produktionszeit für einen E-Learning-Kurs in 10 Sprachen von 13 Stunden auf 11 Stunden verkürzt.
10 Tage bis 2–3
Bearbeitungszeit pro Kurs
Smith+Nephew verkürzte die Bearbeitungszeit für E-Learning-Übersetzungen von zehn Tagen bei früheren Anbietern auf zwei bis drei Tage.
Bis zu 70 %
niedrigere Übersetzungskosten
Stanley Black & Decker senkte die Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Produktion und Verbesserung der Qualität.
31 Stunden
monatlich gespart
Babbel sparte Zeit in den Marketing- und Learning-Teams.
Einmal hochladen, die wichtigen Seiten überprüfen, eine fertige PDF-Datei exportieren – mit durchgängig einheitlicher Terminologie von der ersten bis zur letzten Seite. 15 Tage lang kostenlos mit 15.000 Smartwords, keine Kreditkarte erforderlich.
Laden Sie die gesamte Datei hoch – es gibt kein Seitenlimit, sodass unter der 100-MB-Grenze nichts aufgeteilt werden muss –, wählen Sie Ihre Sprachen aus und exportieren Sie das übersetzte PDF unter Beibehaltung des Layouts.
Ein einziges Translation Memory sorgt auf jeder Seite für eine einheitliche Terminologie. Gescannte Seiten erfordern, dass beim Hochladen die Analysemethode pdfimageonly ausgewählt wird.
Es gibt keine Seitenbegrenzung – der KI-PDF-Workflow übersetzt Dokumente beliebiger Länge – und die maximale Dateigröße liegt bei 100 MB.
Die Preisgestaltung wird durch die Seitenzahl in keiner Weise beeinflusst – Sie zahlen für Wörter.
Jedes Segment wird mit demselben Translation Memory und Glossar abgeglichen, sodass ein auf Seite 4 übersetzter Begriff auf Seite 400 wortwörtlich wiederverwendet wird.
Sie können auch vor der Übersetzung der ersten Seite ein Glossar aus früheren Dokumenten vorab laden, wodurch Produktnamen und rechtliche Begriffe von Beginn an festgelegt werden.
Ja, über einen anderen Weg: Der KI-PDF-Workflow unterstützt keine PDFs mit reinem Text als Bild. Daher wählen Sie beim Hochladen pdfimageonly als Analysemethode, und jede Seite durchläuft die Pipeline für Bildübersetzung.
Saubere gedruckte Scans funktionieren bei jeder Länge gut; Scans mit geringer Auflösung und Handschriften sind unzuverlässig, und in einer langen Datei bleiben diese Fehler verborgen. Überprüfen Sie stichprobenartig die mittleren Seiten, nicht nur die erste Seite.
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