Ein Dokument übersetzen und seine Formatierung beibehalten
Smartcat extrahiert den Text Segment für Segment – merkt sich dabei, wo sich jedes einzelne befindet und wie es formatiert ist –, übersetzt ihn und fügt ihn wieder in das neu erstellte Layout ein. Ihr Dokument wird niemals auf einfachen Text reduziert.
Laden Sie sie im KI-Dokumentenübersetzer von Smartcat hoch, und die Datei wird mit unveränderten Tabellen, Schriftarten, Bildern und Spalten genau in dem Format exportiert, in dem sie eingegangen ist – und das für mehr als 80 Dateitypen.
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Mehr als 1.000 Unternehmensmarken übersetzen Dokumente in Smartcat
Wie behält Smartcat die Formatierung bei?
Die meisten Werkzeuge behalten die Formatierung von vornherein gar nicht erst bei. Sie reduzieren die Datei auf einfachen Text, übersetzen den Text und gießen das Ergebnis wieder ins Nichts. Also:
- die Preistabelle wird als ein einziger fortlaufender Absatz ausgegeben;
- fettgedruckte Abschnittsüberschriften werden als Fließtext ausgegeben;
- die Bildunterschrift von Seite 7 steht als Waisenkind auf Seite 8.
Dann kommt die Sprache hinzu: Eine spanische oder deutsche Übersetzung ist länger als ihr englischer Ausgangstext, und Text, der nicht mehr in seinen alten Container passt, läuft über, schrumpft oder wird abgeschnitten.
Smartcat funktioniert genau umgekehrt – die Datei wird in ihrem nativen Format analysiert, und das Layout wird in fünf Schritten um die Übersetzung herum neu aufgebaut.
Probieren Sie es an Ihrem eigenen Dokument aus
15 Tage lang kostenlos mit 15.000 Smartwords und vollem Zugriff auf alle Übersetzungsfunktionen – keine Kreditkarte erforderlich.
Was überlebt die Übersetzung, Format für Format?
Jedes Format hat sein eigenes Erhaltungsprofil – was übernommen wird und was beim Export eine visuelle Überprüfung wert ist. Jede der folgenden Karten führt zum vollständigen Workflow dieses Formats auf Smartcat. Text, der Teil eines Bildes in einer dieser Dateien ist, stellt ein anderes Problem dar: Er erfordert OCR und den Bildübersetzer, nicht das Parsen von Dokumenten.
Digitale PDFs werden neu aufgebaut: Tabellen, Spalten und Bilder werden in das übersetzte Layout eingepasst. Gescannte PDFs, die Bilder von Texten enthalten, durchlaufen stattdessen die Bild-Pipeline – Sie wählen beim Hochladen pdfimageonly aus, und die Ausgabequalität richtet sich nach der Scanqualität.
Folienlayout, Bildpositionen und Formatierungen bleiben erhalten, und Vortragsnotizen werden standardmäßig übersetzt. Text in Bildern wird nicht mit dem Deck übersetzt – dafür ist ein separater Bilddurchlauf erforderlich. SmartArt und eingebettete Excel-Diagramme können Verarbeitungsfehler verursachen.
Zelltext, Formatierung und Tabellenblattstruktur mit Upload-Schaltern für Blattnamen, ausgeblendete Zellen und Blätter, Kopf- und Fußzeilen, Kommentare, Grafiken und Formtext; die Übersetzung kann pro Blatt auf Spalten- und Zeilenbereiche (A:H, 1:50) beschränkt werden. XLSM-Makros bleiben erhalten, werden jedoch nicht übersetzt. Formeln werden nicht als funktionierende Formeln übernommen, und Zahlen, Währungen sowie Datumsangaben bleiben so erhalten, wie sie verfasst wurden.
Tags, Attribute und Dokumentstruktur bleiben intakt, und HTML ist eines der beiden Formate, bei denen der Editor Ihnen eine Vorschau in der Zielsprache anzeigen kann.
Tags, Attribute und Struktur bleiben intakt – nur der übersetzbare Text dazwischen ändert sich.
Wählen Sie bei Text, der in ein Bild eingebettet ist, einen Begrenzungsrahmen aus und verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste, um Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung festzulegen, oder verwenden Sie Ausblenden, um ein Element wie etwa ein Logo von der Übersetzung auszuschließen.
Die Timecodes sind unberührt geblieben. Prüfen Sie die Zeilenlänge nach der Textausdehnung im Verhältnis zur Lesegeschwindigkeit – Untertitel sind eines der beiden Formate mit einer Vorschau in der Zielsprache.
Timecodes und Cue-Struktur bleiben unberührt; lediglich der Untertiteltext wird übersetzt.
Warum Teams Smartcat layoutkritische Dokumente anvertrauen
für eine einfache Einrichtung
für eine einfache Handhabung
Unternehmensmarken
Verfügbare Sprachen
Layouts, deren manuelle Neuerstellung Sie sich nicht leisten können
Smartcat ist SOC 2 Typ II-konform: Dateien werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind pro Konto isoliert und der Zugriff erfolgt rollenbasiert. Die Übersetzung wird in Smartwords gemessen – in Wörtern, nicht in Seiten oder Formaten – und Wiederholungen werden rabattiert. Erfahren Sie, wie sich durch Experten optimierte KI-Übersetzung in Ihren Dokumenten-Workflow einfügt.
Welche Ergebnisse erzielen Teams?
50%
Der Übersetzungskosten bei isEazy eingespart
isEazy, die E-Learning-Plattform, sparte 2023 50 % ihrer Übersetzungskosten ein – und das bei den layoutkritischsten Inhalten überhaupt: Folien, eingebetteten Quizzen und Medien mit Untertiteln (Fallstudie).
50%
Höhere Content-Produktivität bei expondo
expondo, ein Händler mit 400 Mitarbeitern, der in 18 Ländern tätig ist, über Produktinhalte – Spezifikationstabellen, Handbücher, Listings: „Wir konnten unsere Produktivität um 50 % steigern und gleichzeitig unsere Outsourcing-Kosten um 50 % senken.“ – Julia Emge, Director of Content Creation, expondo (Fallstudie).
80+
Dateiformate in ihrem ursprünglichen Layout wiederhergestellt
Word-, PowerPoint-, Excel-, PDF-, HTML-, InDesign- (IDML) und Untertiteldateien werden alle nativ analysiert und in dem Format exportiert, in dem sie eingegangen sind.
Kosten, Zeit & Qualität: Alle drei ohne Kompromisse erhalten
Bis zu 70 %
Niedrigere Übersetzungskosten
Stanley Black & Decker senkte die Kosten für L&D-Inhalte von 200–300 $ pro 1.000 Wörter auf 1,20 $ und verkürzte die durchschnittliche Bearbeitungszeit um zwei Wochen.
31 Stunden
An monatlicher Arbeitszeit eingespart
Zeitersparnis von 31 Stunden jeden Monat für die Marketing- und L&D-Teams von Babbel.
2–3 Tage
Kehrtwende, runter von zehn
Smith+Nephew verkürzte einen Übersetzungszyklus, der früher zehn Tage dauerte, auf zwei bis drei Tage.
Dasselbe Dokument, in einer anderen Sprache – Nichts muss neu erstellt werden
Laden Sie es hoch, überprüfen Sie die Übersetzung Segment für Segment, exportieren Sie es im ursprünglichen Format und öffnen Sie es, um das wiederhergestellte Layout zu sehen – bei über 80 Dateitypen, mit beibehaltenen Schriftarten, Tabellen und Bildern. 15 Tage lang kostenlos mit 15.000 Smartwords, keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Wie übersetze ich ein Dokument, ohne die Formatierung zu verlieren?
Laden Sie es auf Smartcat hoch, wählen Sie Ihre Sprachen und exportieren Sie es im Originalformat. Die Datei wird nativ analysiert, anstatt zu reinem Text verflacht zu werden, sodass Tabellen, Schriftarten, Bilder und Spalten an Ort und Stelle rekonstruiert werden. Sie überprüfen die Übersetzung vor dem Export als Text im Editor; das neu erstellte Layout selbst wird in der exportierten Datei kontrolliert, da die zielsprachige Vorschau Untertitel- und HTML-Dateien und keine Dokumente abdeckt.
Welche Dateiformate behalten ihre Formatierung bei?
Über 80, darunter Word-, PowerPoint-, Excel-, PDF-, HTML-, XML-, InDesign- (IDML) und Untertiteldateien. Die obigen Kacheln verlinken auf den Workflow jedes Formats und legen dar, was beibehalten wird und was einer visuellen Überprüfung bedarf.
Bleiben Tabellen und Bilder dort, wo sie waren?
Ja – ihre Positionen werden während der Extraktion erfasst und bei der Rekonstruktion wiederhergestellt, wobei Zellen und Textfelder bei längerem Zieltext entsprechend neu angeordnet werden. Bilder bleiben an Ort und Stelle; Text in einem Bild ist ein separater OCR-Auftrag für den Bildübersetzer.
Was passiert, wenn die Übersetzung länger als das Original ist?
Das Layout passt sich dynamisch an, um dies auszugleichen – Deutsch und Spanisch sind üblicherweise 15–30 % länger als Englisch. Bei sehr engen Layouts, in die der Ausgangstext gerade so hineingepasst hat, sollten Sie die Datei exportieren und die entsprechenden Seiten überprüfen, da die Vorschau in der Zielsprache keine Dokumente abdeckt; kürzen Sie dann die Übersetzung im Editor, falls ein Textfeld überstrapaziert wird.
Behält ein gescanntes PDF seine Formatierung bei?
Gescannte Seiten nehmen einen anderen Weg als digitale: Der KI-PDF-Workflow unterstützt keine PDFs mit reinem Bildtext. Daher wählen Sie beim Hochladen pdfimageonly als Analysemethode, und jede Seite durchläuft die Pipeline für Bildübersetzung. Das Ergebnis richtet sich nach der Scanqualität. Saubere gedruckte Scans funktionieren gut; bei sehr langen Scans erfahren Sie auf der Seite für große PDFs, wie die Qualität auf Seite 300 – und nicht nur auf Seite 1 – gewährleistet wird.
Kann ich das Layout vor dem Exportieren selbst anpassen?
Es kommt darauf an, was Sie bearbeiten.
- Bilder in der OCR-Pipeline – echte Layout-Kontrolle: Wählen Sie einen Begrenzungsrahmen aus und nutzen Sie die Formatierungssymbolleiste, um Schriftart, -größe, -farbe und Ausrichtung zu ändern, oder wählen Sie ein Element wie ein Logo aus und verwenden Sie Ausblenden, um es von der Übersetzung auszuschließen.
- Die generative Bild-Pipeline – keine Werkzeuge zum Verschieben, Skalieren oder zur Schriftauswahl.
- Dokumente und Präsentationen – der Editor ist für den Text gedacht: Sie bearbeiten dort Segmente, und Layoutänderungen gehören nach dem Export in die Quellanwendung.
Gibt es einen kostenlosen Dokumentenübersetzer, der die Formatierung beibehält?
Kostenlose Tools sind meist diejenigen, die Ihre Datei reduzieren – dieser Kompromiss ist oft der Grund, warum Sie hier sind. Smartcat ist 15 Tage lang mit 15.000 Smartwords, vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen und ohne Kreditkarte kostenlos; danach ist es kostenpflichtig, ohne dauerhaft kostenlose Stufe.
Werden meine Schriftarten exakt beibehalten?
Nah dran, aber nicht garantiert identisch. Einige spezielle Schriftarten werden möglicherweise durch ähnliche Alternativen ersetzt, und eine exakte Schriftartübereinstimmung wird nicht garantiert; Fett- und Kursivformatierungen bleiben im Allgemeinen erhalten. Die Skriptabdeckung ist dort gegeben, wo es darauf ankommt – das unterstützte Set umfasst Noto Sans SC, TC, Japanisch, Koreanisch, Hebräisch, Arabisch und Devanagari –, sodass für nicht-lateinische Zielsprachen Glyphen vorhanden sind. Schriftarten werden übernommen und bei Bedarf ersetzt; es gibt keinen separaten Schritt zum Einbetten.
Werden Zahlen, Währungen und Datumsangaben für die Zielsprache neu formatiert?
Nein, und dieser Punkt führt oft zu Missverständnissen: Länderspezifische Konventionen werden nicht konvertiert. Eine Zahl, die 1,000.00 geschrieben wird, wird für eine deutsche Datei nicht zu 1.000,00, $ wird nicht zu € und 03/07/2026 wird nicht in 07.03.2026 umgeschrieben. Werte werden als Text übersetzt und so belassen, wie sie in der Quelle vorgegeben waren. Die Festlegung lokaler Konventionen ist daher Aufgabe des Prüfers – bei einer Preisliste oder einer Spezifikationstabelle eine Aufgabe, die es sich ausdrücklich zuzuweisen lohnt.
Wann sollte ich das Layout dennoch mit bloßem Auge überprüfen?
Drei Fälle.
- Sehr enge feste Layouts, bei denen der Ausgangstext das Feld bereits bis zum Rand ausgefüllt hat, erfordern nach der Textexpansion möglicherweise manuelle Anpassungen – und da die Vorschau in der Zielsprache keine Dokumente abdeckt, bemerkt man dies erst beim Öffnen des Exports.
- In Bilder eingebetteter Text ist überhaupt kein Dokumenttext; er erfordert den Bildübersetzer und OCR, mit den entsprechenden Einschränkungen von OCR.
- Dekorative Typografie – geschwungener Text, stilisierte Überschriften – ist eher ein Kunstwerk als eine Formatierung und wird nicht nachgebildet.
Ist mein Dokument in Smartcat sicher?
Smartcat ist SOC 2 Typ II-konform. Dateien werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind pro Konto isoliert und der Zugriff erfolgt rollenbasiert. Details finden Sie auf der Sicherheitsseite.
Wie viel kostet es, ein Dokument übersetzen zu lassen?
Wörter, nicht Seiten oder Formate. Die Übersetzung wird in Smartwords gemessen, Wiederholungen werden rabattiert, und jeder Tarif beginnt 15 Tage lang kostenlos mit 15.000 Smartwords und vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, ganz ohne Kreditkarte – siehe Preisseite. Kämpfen Sie mit einer einzigen riesigen PDF-Datei? Das ist die große PDF-Seite. Eine Reihe großer Dateien in gemischten Formaten? Große Dateien übersetzen.