Ein Dokument übersetzen und die Formatierung beibehalten, ohne Neuerstellung nach dem Export

Führen Sie den Upload der PDF nach Smartcat durch und wählen Sie den Workflow aus, der zur Datei passt. Ein PDF mit einer Textebene, bis zu 100 MB, durchläuft eine KI-Übersetzung für PDF, die eine seitenweise Live-Vorschau anzeigt und es Ihnen ermöglicht, eine einzelne Seite über den Chat zu wiederholen, bevor Sie das übersetzte PDF herunterladen. Für ein gescanntes PDF wählen Sie stattdessen beim Upload pdfimageonly aus.

Verwenden Sie ein Werkzeug, das das PDF selbst übersetzt, anstatt seinen Text herauszukopieren, wie etwa Smartcat. Überprüfen Sie vier Dinge: Spalten, Tabellen und Bilder bleiben an ihrem Platz; gescannte Seiten erhalten OCR; ein Prüfer kann den Text überprüfen; und Sie erhalten ein PDF zurück. Die KI-PDF-Übersetzung von Smartcat deckt textbasierte PDFs bis zu 100 MB ab. Für den wesentlichen Inhalt eines Absatzes reicht ein kostenloser Web-Übersetzer aus.

Ja, als kostenlose Testversion und nicht als kostenloses Abo. Smartcat bietet Ihnen 15 Tage und 15.000 Smartwords, mit vollem Zugriff auf die Übersetzung-Funktionen und ohne Kreditkarte. Das reicht aus, um echte Dokumente zu übersetzen und das exportierte Layout zu überprüfen. Kostenlose Online-Tools wandeln die Datei oft in einfachen Text um, was meist der Grund dafür ist, dass die Formatierung überhaupt erst verloren geht.

Laden Sie die Datei bei Smartcat hoch (Upload), wählen Sie Ihre Zielsprachen und lassen Sie sie durch KI mit Ihrem Glossar und Translation Memory übersetzen. Überprüfen Sie den Text im Editor und laden Sie die Datei dann in ihrem ursprünglichen Format herunter. Smartcat analysiert das Dokument nativ, anstatt es zu reinem Text zu verflachen, sodass Tabellen, Bilder und Spalten an Ort und Stelle zurückgeschrieben werden. Öffnen Sie den Export, um enge Layouts zu überprüfen.

Übersetzungsplattformen, die Dateien in ihrem nativen Format analysieren, helfen Linguisten dabei, die Formatierung beizubehalten; Tools, die mit eingefügtem Text arbeiten, tun dies nicht. Smartcat ist eine Plattform der ersten Art, die KI-Übersetzung, einen Editor für die Übersetzungsprüfung, Translation Memory und Glossare kombiniert. Achten Sie auf nativen Support für Ihre Formate, OCR für Scans, Überprüfen Segment für Segment und den Export im ursprünglichen Datei-Typ.

Die KI-PDF-Übersetzung von Smartcat behält Tabellenstrukturen, Spalten, Symbole und Vektordiagramme bei, sodass als Vektoren gezeichnete Diagramme ihre Form behalten. Text innerhalb eines Diagrammbildes wird durch Bild-Texterkennung übersetzt und es lohnt sich, ihn kurz zu überprüfen. Interaktive Formularfelder und Schaltflächen bleiben möglicherweise nicht erhalten, leiten Sie Formulare daher über die Bild-Pipeline weiter. Für jeden PDF-Workflow, siehe den PDF-Übersetzer.

Es hängt von der Länge und dem Workflow ab. Bei der KI-Übersetzung PDF von Smartcat dauert ein 10–20-seitiges Dokument etwa 15–45 Minuten, und Dokumente mit 60 Seiten oder mehr dauern deutlich länger. Die Zeit zum Überprüfen kommt noch hinzu und schrumpft, während das Translation Memory Sätze einfügt, die Sie bereits freigegeben haben. Teilen Sie bei über 100 MB die PDF auf und übersetzen Sie die Teile.

Testen Sie es zuerst. Die KI-Übersetzung von Smartcat PDF behält Textfelder, Bilder und Vektordiagramme an Ort und Stelle, aber Smartcat dokumentiert nicht, wie Gleichungssymbole übertragen werden, und erweiterte mathematische Formatierungen in Präsentationen können zu Verarbeitungsfehlern führen. Übersetzen Sie eine Beispielseite in der kostenlosen Testversion, überprüfen Sie jede Formel in der exportierten PDF und bringen Sie komplexe Dateien zu einer Demo mit, bevor Sie sich festlegen.

Ja, mit einer Einschränkung. Smartcat übersetzt nachverfolgte Einfügungen, Löschungen und Inline-Kommentare in einer nativen .docx-Datei, wenn „Dokument-Kommentare hochladen“ aktiviert ist, aber sie kommen nicht als aktive nachverfolgte Änderungen zurück. Um die Revisionen eines Prüfers in der Zielsprache anzuzeigen, übersetzen Sie zwei Versionen: eine, bei der alle Änderungen angenommen wurden, und eine, bei der alle abgelehnt wurden. Konvertieren Sie ein verfolgtes Dokument nicht zuerst in PDF.

Ja. Smartcat akzeptiert .indd-Dateien direkt: Es konvertiert die Datei nach IDML, übersetzt den Text und gibt eine .indd-Datei in jeder Sprache zurück. Sie können auch IDML oder das gesamte InDesign-Paket als ZIP für den Upload bereitstellen, damit Text in verlinkten Bildern übersetzt wird. Binäre FrameMaker-.fm-Dateien haben keinen Support; exportieren Sie sie zuerst nach MIF.

Ja. Smartcat ermöglicht Ihnen den Upload oder das Ausschließen von Spaltenbereichen wie A:H und Zeilenbereichen wie 1:50 mit separaten Regeln pro Tabellenblatt. Sie wählen, ob nach Satz oder nach Zelle segmentiert werden soll. Tabellenblatt-Namen, ausgeblendete Zellen und Tabellenblätter, Kopf- und Fußzeilen, Kommentare und Formtexte werden nur übersetzt, wenn Sie diese beim Upload aktivieren, und XLSM-Makros werden beibehalten und nicht übersetzt.

Es hängt von der Datei ab. Der Editor von Smartcat ist für den Text in Dokumenten und Präsentationen gedacht: Sie bearbeiten dort Segmente, und Layout-Änderungen gehören nach dem Export in die Quellanwendung. Bilder geben Ihnen echte Kontrolle über das Layout: Wählen Sie ein Textfeld aus, um dessen Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung zu ändern, ziehen Sie es oder verwenden Sie Ausblenden, um ein Element wie etwa ein Logo aus der Übersetzung herauszuhalten.

Ja. Smartcat ermöglicht es Ihnen, ausgeblendete Folien und Folienmaster beim Upload auszuschließen, sodass nur die von Ihnen präsentierten Folien übersetzt werden und der Foliensatz als derselbe Dateityp zurückkommt. Ein Haken dabei: Notizen, die in der Notizenseiten-Ansicht statt im Referentennotizen-Bereich eingegeben wurden, werden nicht erfasst. Verschieben Sie diese daher vor dem Upload in den Referentennotizen-Bereich.

Ja, sobald Sie das Passwort entfernen. Smartcat verarbeitet eine geschützte PDF als reine Bilddatei. Entfernen Sie daher den Schutz vor dem Upload, und die Datei durchläuft den normalen Workflow mit intakter Textebene. Wenn das PDF ein Scan ohne Textebene ist, wählen Sie beim Upload pdfimageonly, und Smartcat liest jede Seite mit OCR, bevor es übersetzt wird.

Smartcat bemisst die Übersetzung in Smartwords und nicht nach Seiten oder Formaten: ein Smartword pro Quelle-Wort pro Zielsprache für Standard-Dokument-Text. Bilder und gescannte PDF-Seiten kosten pauschal jeweils 1.000 Smartwords pro Sprache. Jedes Abo beginnt mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion mit 15.000 Smartwords und ohne Kreditkarte; Informationen zu den Abos finden Sie auf der Preise-Seite.