Smartcat extrahiert den Text aus Ihrem PDF, übersetzt ihn in eine von über 280 Sprachen und erstellt das Dokument unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts, der Schriftarten, Tabellen und Bilder neu – alles in einem einzigen Arbeitsablauf innerhalb der agentenbasierten KI-Übersetzungsplattform von Smartcat. Gescannte PDFs funktionieren auch: Die integrierte OCR liest Dokumente, die eigentlich nur Bilder von Text sind.
Über 1.000 Unternehmensmarken übersetzen ihre PDFs mit Smartcat.
Ein PDF ist kein Dokument – es ist ein Abbild davon. Die meisten Übersetzer extrahieren die Wörter und liefern Ihnen eine Textwüste aus einfachen Absätzen zurück: Tabellen zerfallen in fortlaufende Zeilen, Kopf- und Fußzeilen verschwinden, zweispaltige Seiten verschmelzen zu einer. Wenn die Datei ein Scan ist, lehnt die Hälfte der Tools sie sofort ab.
Dann beginnen die eigentlichen Kosten, und das ist nicht die Übersetzung. Jemand baut die Datei von Hand wieder auf. Das 80-seitige Lieferantenhandbuch, das in dreißig Sekunden „übersetzt“ war, benötigt Tage, um in InDesign neu gesetzt zu werden – und zwar pro Sprache. Vergleichen Sie heute lieber Ansätze, anstatt eine Datei zu übersetzen? Beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Dokumentenübersetzung.
Smartcat löst dies auf Plattformebene: KI-Kollegen übernehmen die Übersetzung, der visuelle Editor zeigt das Ergebnis im Live-Layout, und jede freigegebene Änderung fließt in das Intelligence Fabric für die nächste Datei ein.
280+
unterstützte Sprachen
Eine Quelldatei, so viele Zielsprachen, wie Sie benötigen.
80+
Dateitypen, nicht nur PDF
Derselbe Arbeitsbereich unterstützt Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XLIFF, Untertiteldateien und mehr.
4 GB
pro Upload
Es gibt keine praktische Seitenobergrenze für getippte PDFs – ein 500-seitiges Dokument liegt weit innerhalb des Limits.
Smartcat verarbeitet sowohl hochvolumige Sprachpaare als auch Long-Tail-Anfragen aus demselben Arbeitsbereich.
Großvolumige Kunden- und Marketinginhalte
Marken-, Rechts- und Support-Dokumente
Technische, Produkt- und Betriebsunterlagen
Inhalte zu Lieferanten, Qualität und Compliance
Produkt-, Schulungs- und Lokalisierungsmaterialien
Die Übersetzung ist der einfache Teil. Was darüber entscheidet, ob die Datei verwendbar ist, ist die sie umgebende Plattform – der visuelle Editor, Chat, Projekte und ein Intelligence Fabric, das jede genehmigte Bearbeitung zusammenführt.
zur einfacheren Einrichtung
zur einfacheren Bedienung
Unternehmensmarken übersetzen in Smartcat
Type-II-konform – Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt
Laden Sie eine Datei hoch und sehen Sie zu, wie das Layout intakt bleibt. Kostenlose Testversion: 15.000 Smartwords über 15 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.
Der PDF-Übersetzer von Smartcat ist ein Online-Tool, das Text aus jedem PDF extrahiert – einschließlich gescannter Dateien mittels OCR –, ihn in über 280 Sprachen unter Verwendung Ihres eigenen Glossars und Translation Memory übersetzt und das Dokument unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts, der Tabellen und Bilder wiederherstellt. Jede Übersetzung kann vor dem Export von einem Menschen überprüft werden. Es ist ein Arbeitsablauf in demselben agentischen Arbeitsbereich, den Teams für Word, Video und Kurse nutzen.
Ein PDF in fünf Schritten übersetzen
Vom Upload bis zum fertigen Dokument in einem Arbeitsbereich – kein Neuerstellen, kein Kopieren und Einfügen.
1
Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihre Datei hierher. Gescannte Dateien werden automatisch erkannt und mittels OCR verarbeitet.
2
Wählen Sie Ihre Sprachen
Eine Quelle, so viele Ziele, wie Sie benötigen – aus über 280.
3
Holen Sie sich den Entwurf
Der Content Translator Coworker übersetzt die Datei unter Anwendung Ihres Glossars und Translation Memorys, sodass Produktnamen, Haftungsausschlüsse und Tabellenüberschriften jedes Mal einheitlich ausgegeben werden.
4
Überprüfen Sie nur das Wesentliche
Öffnen Sie den visuellen Editor, um die Übersetzung im Live-Layout zu überprüfen, kommentieren Sie im Chat und koordinieren Sie die Arbeit in Projekten. Lassen Sie es komplett weg, wenn der Entwurf ausreicht.
5
Exportieren Sie das fertige PDF
Gleiches Layout, neue Sprache.
Unternehmen basieren auf PDFs, und diese sind am schwierigsten zu übersetzen – lange behördliche Einreichungen, designlastige Kataloge, gescannte Back-Office-Unterlagen.
Umfangreiche, textlastige Dokumente – Zulassungsunterlagen, SOPs, klinische Berichte, Handbücher. Designlastige PDFs – Markenkataloge, Broschüren, Infografiken, POS-Materialien. Einfache Dokumente und Scans – Verträge, Zertifikate, Back-Office-Unterlagen.
Umfangreiche behördliche Einreichungen und designlastige Kataloge sind in Tagen statt in Wochen fertig – in über 280 Sprachen, ohne zusätzliches Personal.
Jede Übersetzung landet in einem vollständigen visuellen Editor. Klicken Sie auf ein beliebiges Element und sagen Sie Smartcat in einfacher Sprache, was Sie möchten – „mach das kürzer“, „passe es an das Markenblau an“ – und sehen Sie sich die Änderung an, bevor Sie sie akzeptieren. Keine Designer-Rücksprachen, kein erneutes Ausführen des Auftrags, keine Designkenntnisse erforderlich.
| Was Sie zurückerhalten | ✓ Ein fertiges PDF in der neuen Sprache, versandbereit | ~ Eine Rohdatei oder kopierbarer Text | ~ Übersetzter Text in einem Chatfenster, den Sie selbst zu einem Dokument zusammenfügen |
| Ursprüngliches Layout, Tabellen und Bilder bleiben beim Export erhalten | ✓ Ja – Dokument wieder zusammengesetzt, Schriftarten, Spalten, Tabellen und Bilder an ihrem Platz | ~ Teilweise — Formatierung geht oft verloren | ✗ Nein – es gibt Text zurück, nicht Ihre neu erstellte Datei |
| Gescannte / reine Bild-PDFs | ✓ Integrierte OCR, und der übersetzte Text wird wieder in das Layout eingefügt | ~ Begrenzt | ~ Liest viele Scans, aber die Ausgabe ist immer noch Text |
| Lange Dokumente in einem Durchgang | ✓ Dateien bis zu 4 GB; keine praktische Seitenbegrenzung für textbasierte PDFs | ~ Größen- und Seitenbeschränkungen pro Datei | ~ Chat-Kontextbegrenzungen – lange Dateien werden gekürzt oder in Abschnitte unterteilt |
| Terminologie, die für alle Dateien gilt | ✓ Verwaltetes Glossar und Translation Memory; das Intelligence Fabric fasst jede genehmigte Bearbeitung zusammen | ✗ Nein | ~ Sie können ein Glossar in jeden Prompt einfügen; nichts wird als wiederverwendbare Ressource gespeichert. |
| Überprüfung durch menschliche Experten im selben Arbeitsablauf | ✓ Marktplatz für geprüfte Sprachprofis, die direkt im visuellen Editor anhand des Live-Layouts arbeiten | ✗ Nein | ✗ Nein – Sie organisieren die Überprüfung selbst |
| Führen Sie denselben Auftrag nächsten Monat erneut aus | ✓ Projekte, Chat und Versionsverlauf – fortsetzen und erneut exportieren | ✗ Jedes Mal manuell | ~ Erneutes Prompten funktioniert, aber die Ausgabe variiert von Durchlauf zu Durchlauf |
Berichtet von Smartcat-Kunden in ihren eigenen Fallstudien.
400%
schnellere Bearbeitungszeit
Smith+Nephew hat die Bearbeitungszeit für Übersetzungen verkürzt.
70%
niedrigere Übersetzungskosten
Stanley Black & Decker senkte die Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Produktion – berichtet von Josie Millis, Customer Marketing.
50%
Kosteneinsparungen im Jahr 2023
isEazy, über seinen gesamten mehrsprachigen Kurskatalog hinweg.
92%
schnellere Bearbeitungszeit
Kids2, unter Verwendung des Smartcat-Salsify-Connectors.
Informieren Sie sich über die Kosten eines Plans oder gehen Sie ein echtes Dokument mit einem Smartcat-Spezialisten durch.
Laden Sie die Datei hoch, wählen Sie die Sprachen aus, exportieren Sie ein fertiges Dokument – kein Neuerstellen, kein Kopieren und Einfügen, kein InDesign. Führen Sie es dann nächsten Monat erneut aus: Das Intelligence Fabric macht jeden wiederkehrenden Arbeitsablauf schneller. Kostenlose Testversion: 15.000 Smartwords über 15 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.
Jeder Plan beginnt mit einer 15-tägigen kostenlosen Testphase – 15.000 Smartwords und vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 1.200 $/Jahr (Adapt) und skalieren über Accelerate bis hin zu den Enterprise-Stufen. Die Übersetzung wird in Smartwords abgerechnet – Nutzungsguthaben basieren auf der Wortanzahl, nicht auf der Seitenzahl oder Dateigröße – und Text, der sich bereits in Ihrem Translation Memory befindet, wird nicht doppelt berechnet. Vollständige Aufschlüsselung auf der Preisseite und unter wie Smartcat Übersetzungskosten berechnet.
Für 15 Tage, ja – 15.000 Smartwords mit vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, ohne Kreditkarte. Danach ist es ein kostenpflichtiger Plan. Um es direkt zu sagen: Es gibt kein dauerhaft kostenloses Angebot, und die auf dieser Seite aufgeführten kostenlosen Tools sind zwar wirklich kostenlos und durchaus in Ordnung für eine einzelne Datei, die Ihnen nicht besonders wichtig ist. Wofür Sie hier bezahlen, ist Layout-Treue bei gedruckten Dokumenten, ein Glossar, das für eine ganze Reihe von Dateien gilt, und ein menschlicher Überprüfungsschritt. Ein Wegwerf-PDF braucht all das nicht.
Smartcat ist SOC 2 Type II-konform. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind isoliert, sodass kein anderes Konto auf Ihre Dokumente zugreifen kann, und der Zugriff erfolgt benutzerbezogen mit rollenbasierten Rechten – siehe Benutzerrollen & Zugriffsrechte. SSO über Azure AD, Okta und ADFS ist in höheren Tarifen verfügbar. Details auf der Sicherheitsseite.
Die kostenlosen Tools übersetzen die Wörter; der Unterschied liegt darin, was Sie zurückbekommen. Smartcat setzt das Dokument wieder zusammen, sodass das Layout in der Ausgabedatei erhalten bleibt, liest gescannte PDFs mit integrierter OCR, verwendet Ihr Glossar und Translation Memory dateiübergreifend wieder, sodass das zehnte Dokument günstiger und konsistenter ist als das erste, ermöglicht eine menschliche Überprüfung durch einen Marktplatz geprüfter Experten im selben Arbeitsablauf und verarbeitet neben PDFs auch Word-, Excel-, Video- und Kursdateien. Ein KI-Assistent wie ChatGPT übersetzt den Text eines PDFs gut, aber er liefert Ihnen den Text in einem Chat-Fenster – Sie müssen das Dokument trotzdem selbst neu erstellen, und nichts von dem, was er lernt, wird auf die nächste Datei übertragen. Google Translate ist eine Marke von Google LLC und ChatGPT ist eine Marke von OpenAI; Smartcat ist weder mit Google noch mit OpenAI verbunden, wird von diesen nicht unterstützt und wird von diesen nicht gesponsert.
Nein – die PDF-Übersetzung ist ein Workflow innerhalb von Smartcat, einer KI-Übersetzungsplattform für Unternehmen. Derselbe Arbeitsbereich und dieselben KI-Kollegen bearbeiten Word-, Excel-, PowerPoint- und InDesign-Dateien, Untertitel, Videos sowie E-Learning-Kurse in über 280 Sprachen, wobei der visuelle Editor, Chat und Projekte die Überprüfung und Zusammenarbeit an einem Ort bündeln. Ihr Glossar und Ihr Translation Memory begleiten Sie bei allen.
Die Lernebene der Plattform. Es integriert jede genehmigte Bearbeitung, jeden Begriff und jeden Translation-Memory-Eintrag, sodass jedes PDF, das Sie übersetzen, das nächste schneller, kostengünstiger und konsistenter macht – das zehnte Handbuch beginnt mit allem, was die ersten neun bereits festgelegt haben. Und es funktioniert bei verschiedenen Inhaltstypen, nicht nur bei PDFs.
Es hängt vom Scan ab. Saubere 300-dpi-Scans von maschinengeschriebenem Text lassen sich zuverlässig übersetzen. Die Genauigkeit verschlechtert sich bei Scans mit niedriger Auflösung, Handschriften und dichten mehrspaltigen Tabellen – OCR kann dort Zeichen falsch erkennen, und eine falsch erkannte Quelle führt zu einer selbstsicher falschen Übersetzung. Bei solchen Dateien nehmen Sie den Entwurf und fügen eine manuelle Überprüfung der risikobehafteten Abschnitte hinzu.
Smartcat akzeptiert in Standard-Workspaces Dateien bis zu 4 GB pro Upload, und bei Enterprise-Workspaces kann dieses Limit auf Anfrage erhöht werden. Es gibt keine praktische Obergrenze für die Seitenzahl bei getippten PDFs – die Dateigröße ist der begrenzende Faktor, und ein 500-seitiges Textdokument liegt weit innerhalb dieses Limits. Gescannte PDFs bilden die Ausnahme: Jede Seite wird als Bild gespeichert, sodass ein 20-seitiger Scan größer sein kann als ein 300-seitiger Bericht.
Sie exportieren ein PDF, das das Original widerspiegelt, und können bei Bedarf auch die bearbeitbare Arbeitsdatei herunterladen, falls Sie später noch Änderungen vornehmen müssen. Die Übersetzung wird in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, sodass ein erneuter Export nach einer Bearbeitung Smartwords für unveränderten Text nicht erneut berechnet. Siehe Dateien exportieren.
Ja – laden Sie einen Stapel hoch, und jede Datei wird zu einem Dokument im selben Projekt, wobei alle auf ein gemeinsames Glossar und Translation Memory zugreifen, sodass die Terminologie über das gesamte Set hinweg konsistent bleibt. Der Fortschritt wird pro Datei erfasst, sodass ein Problem in einem Dokument den Rest nicht aufhält.
Ja, bei den Tarifen Anticipate und Autonomous. Die API akzeptiert Dokumente, liefert übersetzte Ergebnisse zurück und synchronisiert Translation Memories programmatisch, sodass die PDF-Übersetzung direkt in Ihrer eigenen Pipeline erfolgen kann, anstatt über die Weboberfläche. Bitte beachten Sie, dass die API nicht Teil der kostenlosen Testversion ist. Siehe API-Anleitungen.
Ihr Arbeitsbereich, Ihre Dateien und Ihre Translation Memories bleiben in Ihrem Konto erhalten – nach Ablauf der 15-tägigen Testphase wird nichts gelöscht. Sie behalten den Zugriff auf Ihre Übersetzungen und können dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, indem Sie einen Plan auswählen.
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