Gen AI in der Aus- und Weiterbildung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in 3 wichtigen Phasen

Laut Microsoft : „2024 ist das Jahr, in dem KI am Arbeitsplatz Realität wird.“ Von Remote-Arbeit und unterschiedlichen Strategien bis hin zur Schulung globaler Zielgruppen und dem Moloch namens KI mussten Führungskräfte im Bildungsbereich nicht nur Veränderungen begrüßen, sondern auch ihre Rolle neu überdenken.

Hier kann Gen AI beim Lernen und bei der Entwicklung helfen. Gen AI entwickelt sich rasant weiter, und mit den richtigen Tools, wie beispielsweise einem AI-Kursersteller, können Sie alles optimieren, von der Kursgestaltung und -entwicklung bis hin zu Übersetzungen, Vertrieb und Verwaltung.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Gen AI in Ihren L&D-Programmen zu nutzen, um Lerninhalte in mehreren Sprachen zu erstellen und zu verbreiten, unterteilt in einige wichtige Phasen.

Im Jahr 2023 erklärte die Brandon Hall Group , dass L&D-Organisationen „verstehen, dass sie die digitale Transformation vorantreiben, sich über neue Technologien und Methoden auf dem Laufenden halten und ihre Lernstrategien verbessern müssen“.

Weitere Untersuchungen der Brandon Hall Group zeigen, dass die Prioritäten der L&D-Führungskräfte variieren. Auf die Frage, welche der folgenden Punkte in den nächsten zwölf Monaten oberste Priorität haben werden, antworteten die L&D-Führungskräfte wie folgt:

• 74 % – Eine stärkere Verbindung zwischen Lernen und Leistung herstellen

• 57 % – Den ROI von Schulungen verbessern

• 46 % – Eine Lernstrategie entwickeln

• 43 % – Eine digitale Transformation der lernenden Organisation vorantreiben

• 28 % – Neue Lerntechnologien auswählen.

Hier kommt Gen AI ins Spiel. Mit der Entstehung einer neuen Welt von Tools können L&D-Führungskräfte nun Gen AI nutzen, um die Kurserstellung und personalisiertes Lernen in großem Maßstab zu beschleunigen.

Die Entwicklung einer Lernstrategie, die Gen AI nutzt, die Auswahl neuer Technologien und die Leitung einer digitalen Transformation in Ihrer gesamten Lernorganisation erfordern eine sorgfältige Planung. Befolgen Sie bei der Vorbereitung auf den Einsatz künstlicher Intelligenz die folgenden Schritte, um einen Fahrplan zu erstellen.

Bei Smartcat erhalten wir oft Fragen wie: „Wie kann generative KI zur Erstellung von E-Learning-Inhalten eingesetzt werden?“ … „Welche KI-Tools eignen sich am besten für die Entwicklung von E-Learning-Inhalten?“ Wenn Sie im Bereich L&D tätig sind, haben Sie sich wahrscheinlich schon ähnliche Fragen gestellt oder darüber nachgedacht.

Der naheliegende Ansatzpunkt für den Einsatz von GenAI in Ihrem Prozess zur Erstellung von Lerninhalten ist neben der Konzeption, dem Design und der Entwicklung.

Es besteht kein Zweifel daran, dass der Einsatz generativer KI in Lerninhalten die von L&D-Verantwortlichen angestrebte Kosteneffizienz gewährleisten kann. Allerdings hängt die Wirksamkeit davon ab, wie Sie Gen AI in Ihre bestehenden Prozesse implementieren.

Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen, insbesondere größere Organisationen, über mehrere Systeme und Prozesse zur Erstellung, Übersetzung und Verwaltung von Lerninhalten verfügen.

Abgesehen davon, dass sie ein Hindernis für eine effektive Zusammenarbeit im Team darstellen, führen mehrere Tools und inkonsistente Systeme später zu Skalierbarkeitsproblemen. Außerdem hat Ihr Team dann viel manuelle Arbeit und es wird schwierig sein, den Überblick zu behalten. Als Verantwortlicher für die L&D-Transformation in Ihrem Unternehmen sind Sie in der Lage, sich für die richtigen Tools einzusetzen und in diese zu investieren. Im Idealfall verfügen Sie über ein Tool, mit dem Sie alles von A bis Z in jeder Sprache erledigen können.

Gen-KI-Tools wie Smartcat AI können Ihnen dabei helfen, effizient und effektiv Lernkurse auf Unternehmensniveau in jeder Sprache zu erstellen. Unser Kursersteller verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Kursinhalte auf der Grundlage Ihrer Eingaben zu generieren und sicherzustellen, dass das Endprodukt in den über 280 unterstützten Sprachen korrekt, ansprechend und relevant ist. Viele Fortune-1000-Unternehmen nutzen ihn als zentrale Plattform für die Erstellung und Verwaltung aller Arten von Lerninhalten.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Hier ist, was unser Kunde Clarins dazu zu sagen hat:

Hinweis: Die SCORM-Konformität von Smartcat gewährleistet, dass die erstellten Inhalte problemlos über verschiedene Plattformen hinweg geteilt, wiederverwendet und nachverfolgt werden können. Die SCORM-Authoring-Tools von Smartcat unterstützen diese Standards und ermöglichen eine nahtlose Integration in verschiedene Learning Management Systeme (LMS).

Der Smartcat AI Course Creator wurde entwickelt, um die Erstellung und Übersetzung von E-Learning-Inhalten zu vereinfachen. Mithilfe einer KI-gestützten Lösung können Instructional Designer und Pädagogen schnell hochwertige Lerninhalte entwickeln, die einem globalen Publikum zugänglich sind.

So funktioniert es:

Eine ausführlichere Anleitung zum Kursersteller finden Sie in diesem Video:

Wenn man über Skalierbarkeit im Zusammenhang mit einem globalen L&D-Programm nachdenkt, wird klar, dass man einen reproduzierbaren Prozess wünscht, der auf alle neuen Märkte und Sprachen angewendet werden kann.

In einer idealen Welt befinden sich Ihre Lerninhalte an einem zentralen Ort, an dem sie erstellt, übersetzt, gespeichert und in mehreren Sprachen verteilt werden. Hier kann eine moderne, schlanke Übersetzungs-/Lokalisierungsplattform Ihnen und Ihrem Team helfen.

Gute Übersetzungs-/Lokalisierungsplattformen helfen Ihnen dabei, flexible und automatisierte Übersetzungsworkflows aufzubauen, und bieten Ihnen alles, was Sie benötigen, um den Übersetzungsprozess für E-Learning-Inhalte zu steuern.

L&D-Fachleute nutzen E-Learning-Plattformen oder LMS, um ihre Kurse zu erstellen und zu hosten. Bei Smartcat verwenden die meisten unserer Unternehmenskunden Lernplattformen wie Articulate 360. 

Im Allgemeinen haben Unternehmen, die ihre Lerninhalte übersetzen möchten, drei Möglichkeiten:

1. Lokale Mitarbeiter/zweisprachige Muttersprachler einsetzen

2. Übersetzungsdienstleistungen

3. Übersetzung/KI/generative KI-Tools

Obwohl all diese Optionen ihre Berechtigung haben, hat KI die Übersetzung wesentlich vereinfacht und kostengünstiger gemacht, insbesondere mit Tools, die sich in Ihre bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe einfügen. Durch die Verwendung einer All-in-One-Plattform zur Verwaltung all Ihrer Übersetzungen oder die Integration in Ihr LMS/Ihre Kurserstellungstools können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Mit Smartcat haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Nutzen Sie die KI-Funktionen, um Lerninhalte innerhalb von Sekunden zu erstellen und in jede beliebige Sprache zu übersetzen. Exportieren Sie anschließend Ihre Kursinhalte in den unterstützten Formaten (XLIFF, PDF, PPT, Mp4, VTT und mehr), übersetzen Sie sie mithilfe von KI, lassen Sie sie von Fachexperten überprüfen und importieren Sie sie in über 280 Sprachen zurück in Ihre Lernplattform.

So funktioniert es:

2. Erstellen Sie Ihre Kursinhalte mit dem KI-Kursersteller von Smartcat, übersetzen Sie sie in die gewünschten Zielsprachen, überprüfen und bearbeiten Sie sie und exportieren Sie sie gleichzeitig in mehreren Sprachen auf Ihre Lernplattform.

Nicht alle Inhalte sind gleich. Und im Zusammenhang mit KI-generierten Lerninhalten ist die Art des Inhalts wichtiger, als Sie vielleicht denken. Die KI von Smartcat kann zwar komplette Kurse, Mikro-Lerneinheiten, Videos, Quizze, KI-Synchronisationen und vieles mehr erstellen, dennoch empfehlen wir unseren Kunden generell, Überprüfungen und Qualitätskontrollen durchzuführen.

Um ein besseres Verständnis für den Umfang der manuellen Überprüfung zu erhalten, müssen Sie drei verschiedene Kategorien für diese Inhaltstypen erstellen:

1. Geringe Bedeutung → Minimale Überprüfung durch Menschen

2. Hohe Wichtigkeit → Umfangreiche manuelle Bearbeitung/Überprüfung

3. Alle anderen Inhalte → Minimale Überprüfung/Bearbeitung durch Menschen

Diese Kombination aus KI und menschlichem Input gewährleistet, dass das Endprodukt von höchster Qualität ist, den ursprünglichen Ton und Kontext beibehält und gleichzeitig Genauigkeit gewährleistet. Durch die Nutzung von KI und menschlichem Fachwissen liefert Smartcat hochwertige E-Learning-Inhalte, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden.

Darüber hinaus lernt die KI von Smartcat aus jeder Änderung, die Ihr Team vornimmt, sodass die Lernerfahrung, die Ihre Inhalte bieten, stets auf den Punkt gebracht und kulturell relevant ist.

Hinweis: KI-basierte Suche nach Linguisten über Smartcats proprietärem Marktplatz mit 500.000 Lektoren, die bei der Überprüfung helfen.

Sobald Sie Ihren Kurs erstellt und übersetzt haben, können Sie ihn in Ihre Lernplattform oder Ihr LMS exportieren.

Die gute Nachricht ist, dass Smartcat mehrere LMS-Plattformen unterstützt und somit sicherstellt, dass Ihre Lernmaterialien kompatibel sind und von den Lernenden problemlos verteilt und abgerufen werden können. Dank dieser Integrationsfähigkeit können Unternehmen Inhalte einfach zwischen Smartcat und ihrem LMS importieren und exportieren, wodurch der Prozess der Bereitstellung und Nachverfolgung von Inhalten optimiert wird.

Durch die Integration in Ihr bestehendes LMS ermöglicht Ihnen Smartcat die Verwaltung all Ihrer Lerninhalte an „einem Ort“, wodurch Sie die Effizienz steigern und die Verwaltung Ihrer Schulungsprogramme vereinfachen können.

Wenn Sie in einem schnelllebigen Unternehmen mit einem rasanten Wandel arbeiten, kennen Sie sicherlich das Problem, dass Schulungsmaterialien schnell veralten oder überflüssig werden. Während dieser Prozess traditionell einen hohen personellen Aufwand erfordert, können Sie mit Smartcat Informationen ganz einfach auf dem neuesten Stand halten, indem Sie Schulungsinhalte nahtlos aktualisieren und in alle Sprachen in Ihr LMS übertragen können.

Der Einsatz von KI in der Mitarbeiterschulung und Kompetenzentwicklung hat in den letzten vier Jahren um fast 50 % in den letzten vier Jahren, und wir gehen davon aus, dass die Einführung von KI in den kommenden Jahren weiterhin exponentiell zunehmen wird.

Wir haben aktuelle Anwendungsfälle behandelt, darunter die automatisierte Kurserstellung, Sprachübersetzungen in großem Umfang und KI-Synchronisation. Diese Technologien haben sich zwar in kürzester Zeit drastisch verbessert, sind jedoch noch nicht perfekt und nicht immun gegen Fehler und ungenaue Informationen.

Die Fähigkeit von Gen AI, End-to-End-Lernen durchzuführen, bedeutet jedoch, dass moderne KI-Systeme mit der Zeit immer besser und genauer werden. Und obwohl sie bereits ein fester Bestandteil von Lern- und Entwicklungsorganisationen sind, werden sie in den kommenden Jahren noch tiefer in diese eingebettet sein. Letztendlich hängt die Zukunft der automatisierten Kurserstellung und -übersetzung von der Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI-gestützten Tools ab. Sie fragen sich, welche neuen Anwendungsfälle es gibt?

Zu den kurzfristigen Anwendungsfällen von KI in der Content-Produktion gehören KI-generierte Videos und virtuelle Moderatoren. KI-generierte Inhalte ermöglichen Ihnen außerdem eine umfassende Personalisierung und Kursanpassung.