Scanned PDF übersetzen: Einfache Schritte und bewährte Verfahren

Das Übersetzen einer gescannten PDF-Datei kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es sich um nicht bearbeitbaren Text handelt. Mit der richtigen Technologie und den richtigen Techniken lässt sich dieser Prozess jedoch rationalisieren und effizient gestalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gescannte PDF-Dokumente schnell und einfach bearbeiten und übersetzen können. Wir stellen Ihnen bewährte Verfahren für die Verwaltung dieser Dateien vor und diskutieren gängige Anwendungsfälle aus der Praxis.

Die Verwendung gescannter PDF-Dateien kann zu Übersetzungsproblemen führen, deren Lösung zeitaufwändig und schwierig sein kann. Für vielbeschäftigte Teams können sie oft zu ernsthaften Engpässen führen.

Handschriftliche Dokumente sind in bestimmten Branchen nach wie vor weit verbreitet. Ein Beispiel hierfür ist das Gesundheitswesen. Dies kann dazu führen, dass manchmal die Inhalte der Dokumente entschlüsselt werden müssen. In stark regulierten Branchen, in denen Präzision besonders wichtig ist, wird diese Herausforderung noch größer.

Haben Sie schon einmal ein gescanntes PDF-Dokument in einer völlig anderen Sprache erhalten? Und schlimmer noch, dass Sie dann keine Kollegen haben, die diese Sprache sprechen? Und schlimmer noch, dass Sie dann keine Kollegen haben, die diese Sprache sprechen?

Dies ist tatsächlich häufig der Fall, insbesondere in den Bereichen Medizin, Pharmazie, Recht und Finanzen. Es erhöht auch die Komplexität, da ein menschlicher Sprachprüfer das Dokument auf Fehler oder Lesbarkeitsprobleme überprüfen muss.

Die Dokumentenlesetechnologie kann Probleme bei der genauen Erkennung von Text haben. Dies ist insbesondere bei Scans von geringer Qualität, ungewöhnlichen Schriftarten oder handgeschriebenem Text der Fall.

Die Beibehaltung des ursprünglichen Layouts und der Formatierung einer gescannten PDF-Datei in der Zielsprachenversion kann Schwierigkeiten bereiten. Dies gilt insbesondere für komplexere Layouts.

Gescannte PDF-Dateien enthalten oft zusätzliche Elemente, die neben dem Standardtext ebenfalls übersetzt werden müssen, beispielsweise Bilder und Diagramme. Die Technologie zur PDF-Textextraktion kann Texte, Zahlen oder Symbole innerhalb dieser Elemente möglicherweise nicht korrekt oder gar nicht extrahieren.

Smartcat analysiert und extrahiert PDF-Text in jeder Sprache innerhalb von Sekunden. Damit lässt sich der Ausgangstext vor der KI-Übersetzung schnell und einfach im Smartcat Editor bearbeiten und anschließend in der Zielsprache überarbeiten. Außerdem passt es automatisch die gesamte Formatierung des Zielsprachendokuments an das Ausgangssprachendokument an. Das Ergebnis ist die unverzichtbare PDF-Übersetzungslösung für Unternehmen.

Das Scannen von PDF-Dateien, das Bearbeiten und Übersetzen der Texte und das anschließende Herunterladen neuer Versionen in neuen Sprachen war für Teams bisher sehr aufwendig. Hier erfahren Sie, wie Sie dies von Anfang bis Ende schneller als je zuvor und mit hochwertigen Ergebnissen selbst erledigen können.

Um loszulegen, müssen Sie zunächst ein Smartcat-Konto erstellen. Sie können sich für eine 15-tägige Testversion mit kostenlosen Smartwords anmelden, um loszulegen.

Ziehen Sie Ihre Dateien einfach per Drag & Drop oder laden Sie sie von Ihrem Computer hoch.

Smartcat analysiert Ihre PDF-Dateien automatisch mithilfe fortschrittlicher optischer Zeichenerkennungstechnologie (OCR) und extrahiert die bearbeitbaren und übersetzbaren Inhalte. Dies ist für jede Sprache möglich. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Sekunden oder höchstens einige Minuten.

Die Transkription und die KI-Übersetzung erfolgen gleichzeitig. Sie können das Original-Transkript überprüfen und bearbeiten, um sicherzustellen, dass es korrekt ist. Smartcat AI übersetzt den Text innerhalb von Sekunden in die von Ihnen ausgewählten Sprachen.

Sobald die KI-Übersetzung abgeschlossen ist, überprüfen Sie sie im Smartcat Editor, dem integrierten, benutzerfreundlichen Tool zum Überprüfen und Bearbeiten. Sie können auch Kollegen zur Überprüfung einladen oder einen fachkundigen Lektor aus dem Smartcat Marketplace beauftragen. Sie oder der Lektor müssen jede übersetzte Zeile durchgehen, Korrekturen oder Änderungen vornehmen und dann jede Änderung bestätigen. Die bestätigten Änderungen werden in Ihrem Übersetzungsspeicher gespeichert, sodass die KI von Smartcat im Laufe der Zeit aus Ihren Inhalten, Ihren Begriffen und Ihrem bevorzugten Stil lernen kann.

Wenn Sie mit Ihrer Übersetzung vollständig zufrieden sind, laden Sie die PDF-Dateien für jede Zielsprache herunter.

Befolgen Sie diese drei bewährten Vorgehensweisen für einen reibungslosen PDF-Übersetzungsworkflow:

1. Dateien organisieren : Organisieren Sie Ihre gescannten PDF-Dateien und deren Übersetzungen mit klaren Namenskonventionen und strukturierten Ordnern.

Mit Ihrer eigenen zentralen, mehrsprachigen Inhaltsbibliothek von Smartcat können Sie Ihre Dateien organisieren und abrufen sowie jederzeit zu früheren Projekten zurückkehren.

2. Regelmäßig sichern : Sichern Sie Ihre Dateien regelmäßig, um Datenverluste und mögliche Beschädigungen von Dateien zu vermeiden.

Bei Smartcat werden alle Ihre Dateien in Ihrer Inhaltsbibliothek gespeichert, um optimale Sicherheit und Dateiverwaltung zu gewährleisten.

3. Verwenden Sie Übersetzungsspeicher : Erstellen und pflegen Sie Übersetzungsspeicher, um die Konsistenz zwischen den Projekten sicherzustellen.

Wenn Sie keine haben, erstellt Smartcat automatisch welche für Sie, eine für jedes Sprachpaar – und aktualisiert sie in Echtzeit mit Ihren Bearbeitungen und Aktualisierungen der Terminologie.

Das Übersetzen von gescannten PDF-Dateien ist in vielen Branchen gängige Praxis. Hier sind einige Anwendungsbeispiele aus der Praxis:

Gescannte Rechtsdokumente wie Verträge und Vereinbarungen müssen häufig übersetzt werden. Mit den richtigen Tools können Anwaltskanzleien genaue und effiziente Übersetzungen gewährleisten und gleichzeitig die Integrität der Originaldokumente wahren.

Medizinische Organisationen und Einrichtungen müssen häufig PDF-Dateien scannen. Daher ist der Bedarf an hochpräzisen Übersetzungen groß. Eine genaue OCR-Erkennung und gründliche Korrekturlesung sind entscheidend, um eine sorgfältige und hochwertige Übersetzung in der Zielsprache zu gewährleisten.

Forscher arbeiten häufig mit gescannten Dokumenten, die wertvolle Daten enthalten. Die genaue Übersetzung dieser Dokumente ist unerlässlich, um die Ergebnisse einem internationalen Publikum zugänglich zu machen.

Das Übersetzen von gescannten PDF-Dateien mag kompliziert oder sogar abschreckend erscheinen. Mit dem zentralisierten und durchgängigen DIY-Workflow von Smartcat profitieren Sie jedoch von Komfort, Einfachheit und Effizienz.

Sorgen Sie für hochwertige, ultraschnelle PDF-Übersetzungen, die die Integrität und das Format Ihrer Originaldokumente bewahren. Nutzen Sie die vereinfachten KI-Workflows von Smartcat AI und profitieren Sie von den Vorteilen der unverzichtbaren PDF-Übersetzungsplattform für Unternehmen.