Eine einheitliche Markenstimme zu erreichen, ist schon schwierig genug, wenn man in einer einzigen Sprache arbeitet. Sobald man beginnt, Inhalte zu übersetzen, vervielfachen sich die Unstimmigkeiten.
Das Ergebnis dieser Unstimmigkeiten ist das Misstrauen der Zielgruppe. Ihre potenziellen Kunden sind durch Ihre Botschaften verwirrt und entscheiden sich, woanders hinzugehen.
Deshalb ist die Erstellung von Glossaren für Übersetzer und die Verwaltung von Glossarbegriffen ein wesentlicher Schritt, wenn Sie mit der Lokalisierung Ihrer Inhalte beginnen.
Das Erstellen von Glossaren mag mühsam klingen. Das wäre es auch ohne ein Übersetzungsmanagementsystem. Zum Glück macht Smartcat die Erstellung und Pflege von Glossaren ganz einfach. Mit uns können Sie sicherstellen, dass Ihre Marke überall, wo Ihr Unternehmen kommuniziert, eine einheitliche Stimme hat.
Was ist ein Übersetzungsglossar?
Ein Glossar, auch als Terminologiedatenbank oder Termbase bekannt, ist eine systematisch geordnete Sammlung von Übersetzungen für bestimmte Begriffe. Dabei kann es sich um Namen, Fachbegriffe, branchenspezifische Fachsprache oder einfach um die Begriffe handeln, die Ihr Unternehmen bevorzugt verwendet (oder vermeidet).
In seiner einfachsten Form ist ein traditionelles Glossar eine zweispaltige Tabelle. Mit einem Übersetzungsmanagementsystem wie Smartcat können Sie weitaus nützlichere und leistungsfähigere Glossare erstellen als das.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Glossaren?
Die Verwendung von Glossaren bietet zahlreiche Vorteile bei der Übersetzung von Texten in Ihrem Lokalisierungsworkflow:
Verbessern Sie die Qualität und Konsistenz Ihrer Übersetzungen: Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Übersetzungsprojekt nur freigegebene Übersetzungen erscheinen. Dies sorgt für eine stärkere Markenstimme und mehr Vertrauen. Bei technischen Inhalten vermeiden Sie so falsche und inkonsistente Übersetzungen, die Leser verwirren und zu Fehlern führen können.
Genießen Sie eine einfachere Zusammenarbeit: Dank Glossaren können mehrere Personen an demselben Projekt arbeiten, um den Prozess zu beschleunigen, ohne sich um inkonsistente Terminologie sorgen zu müssen.
Sparen Sie Zeit und Geld: Glossare sind kostengünstig zu erstellen, und ihre Verwendung kann Ihnen mehrere Überarbeitungsrunden ersparen. Wenn Sie Ihre Glossare in Smartcat integrieren, können Ihre Übersetzer diese nutzen, um Ihre bevorzugten Übersetzungen direkt aus dem Editor heraus einzufügen.
Optimieren Sie Ihren Übersetzungsworkflow: Eine zentrale Ressource für genehmigte Begriffe sorgt für mehr Effizienz und Konsistenz und verbessert so das gesamte Übersetzungsmanagement sowie die Produktivität.
Wie erstellt Smartcat leistungsstarke Übersetzungsglossare?
Die Nutzung der Smartcat-Glossar-Funktion ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Übersetzungsprozess zu optimieren. Sie hilft Ihnen dabei, die Konsistenz Ihrer Inhalte sicherzustellen und so das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken. Dieses Glossar kann:
Ihre KI-Übersetzungen verbessern: Smartcat verwendet Begriffe aus Ihrem Glossar, um die Genauigkeit Ihrer automatisierten Übersetzungsergebnisse zu verbessern.
Mehrere Glossare verwenden: Verwenden Sie unterschiedliche Glossare für verschiedene Kunden, Abteilungen oder Inhaltstypen. Verwenden Sie mehr als ein Glossar in einem einzigen Projekt.
Lassen Sie Übersetzer Begriffe vorschlagen, die Sie genehmigen oder ablehnen können: Richten Sie einen Prozess ein, bei dem Ihre Übersetzer Vorschläge machen können, Sie aber das letzte Wort haben.
Fügen Sie Kommentare und Kontext für jeden Begriff hinzu: Helfen Sie den Übersetzern, ihre Arbeit gleich beim ersten Mal richtig zu machen, indem Sie ihnen während der Übersetzung zusätzliche Informationen zur Terminologie geben.
Legen Sie zu vermeidende Begriffe fest: Stellen Sie sicher, dass bestimmte Wörter niemals in Ihren Inhalten vorkommen.
Importieren Sie Glossare: Wenn Sie bereits Glossare in Excel oder einem anderen CAT-Tool erstellt haben, können Sie diese ganz einfach in Smartcat importieren.
Suchen Sie in allen Ihren Glossaren nach Begriffen: Von der Hauptseite des Glossars aus können Sie alle Ihre Glossare nach einem Begriff durchsuchen, ohne jedes einzelne aufrufen zu müssen.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Glossars beginnen
Die Erstellung und Pflege eines Glossars umfasst drei Hauptschritte: Vorbereitung, Erstellung und Pflege des Glossars. Unabhängig davon, ob Sie bereits über eine Dokumentation verfügen oder ein neues Glossar von Grund auf erstellen möchten, sind die Schritte sehr ähnlich.
Auch wenn sich die Vorbereitungsarbeit vielleicht etwas langwierig anfühlt, wird Ihr Glossar doch viele Jahre lang genutzt werden. Es ist daher ratsam, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen, denn die spätere Korrektur von Fehlern wird mit zunehmender Anzahl an Sprachen und Begriffen immer aufwendiger.
Wozu dient Ihr Glossar?
Legen Sie zunächst den Zweck Ihres Glossars fest und entscheiden Sie, ob Sie ein einzelnes Sprachpaar oder mehrere Sprachen benötigen. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Arten von Begriffen Sie aufnehmen möchten und ob Sie mehrere Glossare benötigen.
Vielleicht verkauft Ihr Unternehmen ein technisches Produkt. In diesem Fall möchten Sie vielleicht ein Glossar für Fachbegriffe erstellen, die Übersetzern möglicherweise unbekannt sind. Vielleicht möchten Sie auch ein separates Glossar für Ihre Markenpräferenzen wie Namen und Slogans erstellen.
Welche Referenzmaterialien sollen enthalten sein?
Sammeln Sie vorhandenes Material wie frühere Glossare und Stilrichtlinien. Dabei kann es sich um einsprachige Dokumente handeln, die als Grundlage für die Erstellung Ihrer Standardübersetzungen dienen können.
Wenn Ihr Unternehmen in der Vergangenheit bereits Texte übersetzt hat, verfügt es möglicherweise bereits über einige übersetzte Begriffe, die Sie als Ausgangspunkt nutzen können. Da Sie hier die Grundlagen schaffen, vergessen Sie nicht, diese von einem professionellen Übersetzer auf ihre Qualität prüfen zu lassen!
Was sind gute Beispiele für Glossare?
Smartcat bietet eine Standardvorlage für Glossare, die Sie bearbeiten können. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihr fertiges Glossar aussehen wird, sehen Sie sich dieses Glossarbeispiel an.
Was sind einige Tipps und Tricks für die Erstellung eines Glossars?
Eine optimierte Lösung für Glossare ist nur ein Teil des Ganzen. Damit sie wirklich effektiv sind, müssen Sie sich auch Gedanken darüber machen, wie Sie sie einsetzen wollen.
Hier sind ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen einen guten Start ermöglichen:
Denken Sie an Ihre Zielgruppe. Manche Fachbegriffe mögen für Sie klar sein, aber für jemanden, der mit Ihrer Branche nicht vertraut ist, ergeben sie möglicherweise keinen Sinn.
Fügen Sie Ihren Einträgen Kontext hinzu. Ein Wort wie tab kann verschiedene Bedeutungen haben. Fügen Sie Kontext hinzu, um Übersetzern zu helfen, die am besten geeignete Übersetzung zu wählen.
Fügen Sie „No-Go“-Begriffe und -Phrasen hinzu. Wenn es bestimmte Begriffe oder Phrasen gibt, die Sie in Ihren Inhalten auf keinen Fall sehen möchten, fügen Sie diese Ihrem Glossar mit dem Hinweis hinzu, dass sie nicht verwendet werden dürfen. (In Smartcat wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn ein Übersetzer versucht, einen verbotenen Begriff zu verwenden.)
Versuchen Sie nicht, alles abzudecken. Es ist wichtig, ein umfassendes Glossar zu haben, aber Sie erstellen kein Wörterbuch. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Begriffe.
Teilen Sie verschiedene Fachbereiche in unterschiedliche Glossare auf. Wenn Sie sowohl Verträge als auch Marketingmaterialien übersetzen, sollten Sie vielleicht zwei separate Glossare anlegen. Sie möchten Wörter wie notwithstanding nicht in Ihren Facebook-Texten verwenden!
Richte einen Prozess ein, um deine Glossare auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn dein Unternehmen wächst und sich verändert, muss sich auch dein Glossar weiterentwickeln. Stelle sicher, dass du einen Prozess hast, um regelmäßig Begriffe hinzuzufügen, zu entfernen und zu aktualisieren.
Lassen Sie Ergänzungen von einer Person mit Fachkenntnissen genehmigen. Smartcat macht es Übersetzern leicht, neue Begriffe vorzuschlagen, aber es ist wichtig, dass jemand mit der entsprechenden Fachkompetenz diese genehmigt, bevor sie an den Rest des Teams weitergegeben werden.
Stellen Sie sicher, dass alle über Ihr Glossar informiert sind. Ein Glossar ist nur dann effektiv, wenn Ihr internes Team und Ihre Freiberufler davon wissen und es nutzen. Machen Sie es bei Ihren Kollegen bekannt und bieten Sie Schulungen zur effektiven Nutzung an.
Ergänzen Sie Ihr Glossar durch einen Übersetzungs-Styleguide. Ein Styleguide ist eine weitere hervorragende Möglichkeit, die Konsistenz Ihrer Übersetzungen sicherzustellen. In Kombination mit einem Glossar schaffen Sie ein noch leistungsfähigeres Werkzeug für die Konsistenz Ihrer Inhalte.
Arbeiten Sie mit einem Sprachdienstleister zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Glossar umfassend und korrekt ist. Freiberufler finden Sie auf dem Smartcat Linguist Marketplace.
Kombinieren Sie Ihr Glossar mit anderen Ressourcen. Nutzen Sie es optimal, indem Sie es mit anderen QA-Tools und -Prozessen kombinieren.
Wie erstelle ich Schritt für Schritt ein Glossar in Smartcat?
Befolgen Sie die unten aufgeführten einfachen Schritte, und Ihr Glossar ist im Handumdrehen fertig.
Melden Sie sich bei Ihrem Übersetzungs- und Lokalisierungs-Arbeitsbereich auf Smartcat an. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Linguistic Assets“, um Ihre Übersetzungsspeicher und Glossare zu verwalten. Es öffnet sich eine neue Seite.
Wählen Sie im Dropdown-Menü oben auf der Seite „Glossare“ aus. Klicken Sie anschließend auf die violette Schaltfläche „Glossar erstellen“. Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
Fügen Sie in diesem Fenster den Namen Ihres Glossars und die Sprachen (so viele Sie möchten) hinzu und geben Sie alle weiteren relevanten Details ein. Wenn Sie Hilfe beim Verständnis der erweiterten Optionen benötigen, besuchen Sie unsere Seite, die Ihnen dabei hilft die Eigenschaften und Struktur von Glossaren zu verstehen. Klicken Sie, um Ihr neues Glossar zu speichern.
Zurück auf der Hauptseite des Glossars klicken Sie auf Ihr neues Glossar und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Begriffen. Sie können dies nacheinander tun, indem Sie Begriffe aus den zuvor gesammelten Referenzmaterialien extrahieren. Alternativ können Sie Ihre bestehenden Glossare hochladen. Ausführliche Anweisungen zum Hochladen von Glossaren finden Sie auf dieser Hilfeseite unter Importieren und Exportieren von Glossaren in Smartcat.
Nun steht Ihr Glossar bereit, um Ihnen dabei zu helfen, die Konsistenz in all Ihren menschlichen und KI-Übersetzungen zu verbessern.
Wie bearbeite und verwende ich mein Glossar in Smartcat?
Sobald Sie Ihre Glossare erstellt haben, finden Sie diese in Ihrem Dashboard und können sie jederzeit bearbeiten. Sie können festlegen, dass sie automatisch für bestimmte Kunden oder Projekte verwendet werden, oder sie manuell zu Projekten hinzufügen.
Ihre Übersetzer und Korrektoren können die Glossarbegriffe direkt im Übersetzungseditor einsehen und verwenden.
Bei der Qualitätssicherung können Sie Ihre Glossare nutzen, um Übersetzungen automatisch zu validieren.
Um sicherzustellen, dass Ihre Glossare aktuell bleiben, empfiehlt es sich, regelmäßige Überprüfungen einzuplanen. Diese Aktualisierungen können das Hinzufügen neuer Begriffe oder das Entfernen veralteter Begriffe umfassen.
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich ein Glossar mit Übersetzungsbegriffen?
Wenn Sie nach einem Glossar suchen, das Ihnen hilft, sich in der Welt der Übersetzung zurechtzufinden, schauen Sie sich das Smartcat-Glossar an Glossar der Übersetzungsbranche.
Wo bekomme ich eine Vorlage für ein Übersetzungsglossar?
Wenn Sie Smartcat zur Erstellung Ihres Glossars verwenden, benötigen Sie keine Vorlage. Sie können einfach Ihr kostenloses Smartcat-Konto einrichten und den obigen Anweisungen folgen, um Ihr Glossar zu erstellen. Smartcat erstellt es für Sie auf der Grundlage unserer Vorlage. Hier ist ein Glossarvorlage, die mit Smartcat kompatibel ist.
Was ist der Unterschied zwischen einer Terminologiedatenbank und einem Glossar?
In Smartcat sind eine Terminologiedatenbank und ein Glossar dasselbe. Im herkömmlichen Sinne ist ein Glossar eine beliebige zweisprachige Wortliste, während eine Terminologiedatenbank ein Glossar ist, das in einem CAT-Tool verwendet wird.
Beachten Sie, dass eine Terminologiedatenbank nicht dasselbe ist wie ein Übersetzungsspeicher (TM). Ein TM ist eine unstrukturierte Datenbank, in der alle Ihre übersetzten Inhalte zusammengefasst sind.
Ihre Übersetzer können TMs nutzen, um nach Übersetzungen eines Begriffs zu suchen. Das Problem ist, dass dies länger dauert. Wenn frühere Übersetzer bei ihren Entscheidungen uneinheitlich waren, weiß der aktuelle Übersetzer zudem nicht, welche Option Sie bevorzugen.
Was sind die wesentlichen Bestandteile eines Übersetzungsglossars?
Ein grundlegendes Glossar, das für die Übersetzung verwendet werden soll, sollte die folgenden wesentlichen Bestandteile enthalten: den Ausgangsbegriff (den ursprünglichen Begriff in der Ausgangssprache) und den Zielbegriff (die genehmigte Übersetzung des Ausgangsbegriffs in die Zielsprache).
Um Ihren Übersetzern zusätzlich zu helfen, können Sie Kontext und Anmerkungen bereitstellen. Dazu können Definitionen, Erläuterungen und zusätzliche Informationen oder Kommentare wie kulturelle oder sprachliche Nuancen gehören. Die Bereitstellung dieser Informationen hilft den Übersetzern, den Begriff korrekt zu verwenden.
Wie lässt sich der Erfolg Ihres Glossars messen?
Um den Erfolg Ihres Glossars zu messen, sollten Sie die folgenden Kennzahlen vor und nach der Einführung des Glossars berücksichtigen:
Bewertungen der Übersetzungsqualität durch die Prüfer.
Zeitaufwand für die Fertigstellung der Übersetzungen.
Kosteneinsparungen.
Zufriedenheit der Stakeholder mit dem Glossar.
Markenkonsistenz in allen Sprachen
Welche Arten von Glossaren gibt es?
Glossare können zur Speicherung verschiedener Arten von Fachbegriffen verwendet werden. Hier sind einige Beispiele für verschiedene Arten von Glossaren.
Branchenglossare enthalten Begriffe, die für eine bestimmte Branche oder ein bestimmtes Fachgebiet spezifisch sind. Diese Begriffe können für Personen außerhalb des Fachgebiets schwer verständlich sein.
Kunden-Glossare enthalten Begriffe, die für einen bestimmten Kunden oder eine bestimmte Marke spezifisch sind. Dazu können Produkt- oder Dienstleistungsnamen und deren Definitionen, Anrede- und Ansprechnamen sowie zu vermeidende Begriffe gehören.
Projektglossare umfassen Vokabular aus verschiedenen Modellen, Berichten und anderen Teilen eines Softwareprojekts. Jeder Begriff wird mit seiner für den Projektbereich spezifischen Bedeutung definiert.
