Checkliste für die Kurserstellung: Ihr Leitfaden für die erfolgreiche Einführung eines internen Lernkurses

Für Learning- und Development-Teams (L&D) ist die Erstellung wirkungsvoller Kurse unerlässlich, um das Wachstum der Mitarbeiter zu fördern, die Leistung zu verbessern und das Lernen an den Unternehmenszielen auszurichten. Im Gegensatz zu kommerziellen Kursen liegt der Schwerpunkt hier auf internem Lernen und der Entwicklung von Fähigkeiten und nicht auf der Generierung von Umsatz.

Diese Checkliste für die Kurserstellung begleitet L&D-Teams durch alle Phasen der Entwicklung und Einführung interner Lernprogramme und stellt sicher, dass diese den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens entsprechen.

Mit KI-gestützten Tools wie dem KI-Kursersteller von Smartcat lässt sich maßgeschneiderter Schulungsinhalt effizienter und skalierbarer entwickeln. Ganz gleich, ob Ihr Team seinen ersten Schulungskurs erstellt oder auf einem bestehenden Programm aufbaut – diese Checkliste hilft Ihnen dabei, den Prozess zu optimieren und den Erfolg in jeder Phase sicherzustellen.

Die Entwicklung interner Lernkurse umfasst viele verschiedene Aspekte, von der Festlegung der Lernziele über die Erstellung von Inhalten bis hin zur Nachverfolgung der Beteiligung. Ohne einen strukturierten Prozess laufen L&D-Teams Gefahr, wichtige Details zu übersehen, die sich auf die Wirksamkeit des Kurses auswirken.

Eine Checkliste hilft L&D-Teams durch:

• Organisiert bleiben : Durch die Aufteilung des Prozesses in überschaubare Aufgaben wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.

• Qualität sicherstellen : Die systematische Befolgung der Schritte verbessert die Qualität der Inhalte und optimiert die Lernerfahrung.

• Zeit sparen : Mit einem Fahrplan können L&D-Fachleute Aufgaben priorisieren, Zeit sparen und Verzögerungen reduzieren.

• Lerneffekte verfolgen : Ein gut organisierter Kurserstellungsprozess hilft dabei, Lernergebnisse zu verfolgen und sicherzustellen, dass der Kurs mit den Entwicklungszielen der Mitarbeiter übereinstimmt.

Die Vorbereitungsphase ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr internes Lernprogramm sowohl den Bedürfnissen der Mitarbeiter als auch den Zielen des Unternehmens entspricht. In dieser Phase werden die Lernziele festgelegt, die Kursstruktur entwickelt und die Plattform für den Start vorbereitet.

1. Wählen Sie Ihr Kursthema und Ihre Zielgruppe aus

Für L&D-Teams sollte das Kursthema für die aktuellen Geschäftsprioritäten und die durch Leistungsbeurteilungen oder Bewertungen ermittelten Qualifikationslücken relevant sein.

• Grenzen Sie das Thema ein : Konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Bereich, in dem Verbesserungsbedarf besteht, z. B. Führungskräfteentwicklung, digitale Kompetenzen oder Compliance-Schulungen. Arbeiten Sie mit den Abteilungsleitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Kursinhalte den Anforderungen ihres Teams entsprechen.

• Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe : Wenn Sie die Rollen, die Dienstalterstufen und die Entwicklungsziele Ihrer Lernenden kennen, können Sie Inhalte maßschneidern, die sowohl relevant als auch ansprechend sind. Dazu können Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter oder Fortbildungen für erfahrene Mitarbeiter gehören.

• Überprüfen Sie den Lernbedarf : Sammeln Sie Feedback von Stakeholdern und Lernenden, um sicherzustellen, dass der Kurs reale Herausforderungen behandelt und die Arbeitsleistung verbessert.

2. Klare Lernziele definieren

Klare Lernziele bilden den Rahmen für den Kurs und legen die Erwartungen an die Mitarbeiter fest.

• Legen Sie konkrete Ziele fest : Definieren Sie genau, was die Lernenden bis zum Ende des Kurses erreichen sollen. Diese Ziele sollten mit den Geschäftszielen des Unternehmens und den Entwicklungsplänen für die Mitarbeiter übereinstimmen.

• Entwerfen Sie einen strukturierten Kurs : Organisieren Sie die Inhalte in Modulen und Lektionen, die aufeinander aufbauen, damit die Mitarbeiter ihr Wissen Schritt für Schritt erweitern können. Erwägen Sie die Integration praktischer Übungen und realer Anwendungsbeispiele, um den Lernerfolg zu verstärken.

3. Erstellen Sie Ihre Kursinhalte

Der Inhalt ist das Rückgrat Ihres Kurses, und seine effektive Gestaltung ist entscheidend für das Engagement und die Bindung Ihrer Mitarbeiter.

• Entwicklung von Inhalten : Sammeln Sie Materialien wie Lesetexte, Präsentationen, Videos und Quizfragen. Erwägen Sie den Einsatz von Smartcat AI, um den Prozess zu beschleunigen, indem Sie die Erstellung von Inhalten, Quizfragen und sogar die Übersetzung von Kursmaterialien in mehrere Sprachen für globale Teams automatisieren.

• KI-gestützte Erstellung von Inhalten : Smartcat AI kann L&D-Teams dabei helfen, interaktive Multimedia-Inhalte zu erstellen, wie z. B. Videolektionen mit KI-generierten Voiceovers und interaktiven Quizfragen, um sicherzustellen, dass der Kurs ansprechend und zugänglich bleibt.

4. Richten Sie Ihre Lernplattform ein

Die Wahl der richtigen Plattform für das Hosting Ihres Kurses wirkt sich sowohl auf die Lernerfahrung als auch auf die administrative Effizienz aus.

• Wählen Sie die richtige Plattform : Unabhängig davon, ob Sie ein LMS (Learning Management System) oder interne Schulungsportale verwenden, stellen Sie sicher, dass die Plattform wichtige Funktionen wie Fortschrittsverfolgung, Berichterstellung und Integration mit Leistungsmanagement-Tools unterstützt.

• Passen Sie die Kurseinstellungen an : Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Zugriff der Mitarbeiter, die Nachverfolgung des Kursabschlusses und gegebenenfalls die Zertifizierungsoptionen. Stellen Sie sicher, dass die Lernenden eine einfache Navigation und einen einfachen Zugriff auf die Materialien haben.

Für L&D-Teams besteht das Ziel darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die für den Erfolg in ihren Positionen erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben. Die Definition klarer, aufeinander abgestimmter Lernziele ist dabei ein entscheidender erster Schritt.

Lernziele mit Unternehmenszielen in Einklang bringenTitel

Richten Sie bei der Erstellung eines Kurses die Lernziele an den strategischen Gesamtzielen Ihres Unternehmens aus. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise den Schwerpunkt auf die digitale Transformation legt, könnten die Lernziele die Verbesserung der digitalen Kompetenz der Mitarbeiter oder der Kenntnisse im Umgang mit bestimmten Tools umfassen.

SMART-Lernziele

Die Verwendung des SMART-Rahmenwerks (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) trägt dazu bei, dass Ziele klar und umsetzbar sind. Dadurch lässt sich die Wirkung der Schulung leichter messen und beurteilen, ob die Lernenden die beabsichtigten Ergebnisse erzielen.

Sobald Ihr Kurs fertig ist, ist eine strukturierte Einführung erforderlich, um die Teilnahme zu maximieren und einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

1. Planen Sie Ihren Zeitplan für die Markteinführung

Planen Sie eine strukturierte Einführung, die auf die Schulungsbedürfnisse Ihrer Teams abgestimmt ist. Informieren Sie die Führungskräfte im Voraus, damit sie zur Teilnahme motivieren und Schulungstermine einplanen können.

• Festlegen eines Starttermins: Stimmen Sie sich mit den Abteilungsleitern ab, um sicherzustellen, dass der Start der Schulung in die Zeitpläne der Mitarbeiter passt und mit anstehenden Projekten oder Zielen übereinstimmt.

2. Erstellen Sie eine Kommunikationsstrategie

Eine effektive Kommunikation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Schulung informiert sind und deren Bedeutung verstehen.

• Entwickeln Sie interne Kommunikationsmaßnahmen : Nutzen Sie interne Kanäle wie Newsletter, Intranet-Beiträge oder Slack, um die Mitarbeiter über den neuen Kurs zu informieren und ihnen zu erklären, wie er in ihren Entwicklungsplan passt.

• E-Mail-Kampagne : Versenden Sie E-Mail-Erinnerungen an die Mitarbeiter, um sie zur Anmeldung zu motivieren und ihnen wichtige Details wie die Vorteile des Kurses und die Fristen für den Abschluss mitzuteilen.

3. Testen Sie Ihren Kurs vor dem Start

Testen Sie den Kurs vor der Live-Schaltung mit einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

• Beta-Test: Laden Sie eine kleine Gruppe von Mitarbeitern ein, den Kurs zu überprüfen und Feedback zu geben. So können Sie eventuelle Probleme erkennen und den Kursinhalt bei Bedarf optimieren.

• Funktionalität überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Funktionen wie Quiz, Multimedia-Elemente und Links auf verschiedenen Geräten und Browsern korrekt funktionieren.

L&D-Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens. Damit Kurse eine nachhaltige Wirkung erzielen, müssen sie die Mitarbeiter einbinden und die kontinuierliche Weiterentwicklung fördern.

Mikrolernen für vielbeschäftigte Mitarbeiter

Integrieren Sie Microlearning-Techniken, indem Sie Ihren Kurs in kleine Lektionen unterteilen. So können Ihre Mitarbeiter die Module in kurzen Pausen absolvieren und das Lernen leichter in ihren vollen Terminkalender integrieren.

Gamification und interaktives Lernen

Das Hinzufügen von Gamification-Elementen wie Punkten, Abzeichen und Ranglisten kann zur Motivation der Mitarbeiter beitragen. Interaktives Lernen, wie Simulationen und reale Szenarien, fördert ebenfalls die Teilnahme und hilft den Lernenden, neue Fähigkeiten direkt in ihrer Arbeit anzuwenden.

Nach dem Start des Kurses sollten sich die L&D-Teams darauf konzentrieren, dessen Wirkung zu maximieren, indem sie die Leistung verfolgen, Feedback einholen und eine langfristige Wissensspeicherung sicherstellen.

1. Feedback von Mitarbeitern einholen

Das Sammeln von Feedback von Lernenden hilft dabei, den Kurs zu optimieren und zukünftige Schulungsprogramme zu verbessern.

• Mitarbeiter befragen: Bitten Sie die Lernenden um Feedback zum Kursinhalt, zur Struktur und zur Durchführung. So können Sie Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und zukünftige Kurse effektiver gestalten.

• Peer-Reviews ermöglichen: Ermutigen Sie die Lernenden, Bewertungen zu hinterlassen, die innerhalb des Unternehmens geteilt werden können, um den Kurs bei anderen Mitarbeitern bekannt zu machen.

2. Lernengagement überwachen

Durch die Nachverfolgung der Kursabschlussquoten, Quiz-Ergebnisse und Engagement-Kennzahlen kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter effektiv lernen.

• Fortschritte verfolgen : Nutzen Sie die Berichtsfunktionen Ihres LMS, um zu verfolgen, wie die Mitarbeiter im Kurs vorankommen. Identifizieren Sie häufige Herausforderungen oder Engpässe und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

• Lernaktivitäten zur Nachbereitung : Erwägen Sie die Hinzufügung von Quizfragen zur Nachbereitung, Auffrischungsmodulen oder praktischen Aufgaben, um den Wissenserhalt und die Anwendung in realen Szenarien sicherzustellen.

3. Lerngemeinschaften aufbauen

Schaffen Sie Gemeinschaften, in denen Lernende interagieren und ihr Wissen austauschen können. Lerngemeinschaften fördern die Zusammenarbeit, helfen den Mitarbeitern, voneinander zu lernen und neue Fähigkeiten in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden.

KI-gestützte Tools wie Smartcat erleichtern es L&D-Teams, maßgeschneiderte Kurse in großem Umfang zu erstellen. Von der Erstellung von Inhalten bis hin zur Personalisierung in Echtzeit kann KI den Entwicklungsprozess optimieren.

KI-gestützte Personalisierung

KI kann den Lernfortschritt verfolgen und den Kurs an die spezifischen Bedürfnisse der Lernenden anpassen. Wenn ein Lernender beispielsweise Schwierigkeiten mit einem bestimmten Konzept hat, kann KI zusätzliche Materialien empfehlen, um das Verständnis zu vertiefen.

Für L&D-Teams ermöglicht die Erstellung von Kursen mit Smartcat AI eine effiziente und qualitativ hochwertige Erstellung von Inhalten. Die KI kann schnell Lernmodule, Quizfragen und Multimedia-Inhalte generieren, wodurch Zeit frei wird, um sich auf Strategie und Wirkung zu konzentrieren.

1. Registrieren Sie sich für Smartcat AI : Erstellen Sie zunächst ein Konto, um Zugriff auf alle Tools von Smartcat zu erhalten.

2. Geben Sie Ihre Lernziele ein : Legen Sie das Thema Ihres Kurses und die Lernergebnisse fest. Smartcat erstellt eine maßgeschneiderte Kursstruktur.

3. Kursstruktur generieren : Smartcat AI erstellt einen Entwurf mit Modulen und Lektionen, die Ihren Zielen entsprechen.

4. Kursinhalte erstellen : Nutzen Sie die Funktionen von Smartcat, um interaktive Inhalte wie Videos, Quizze und Lernkarten zu erstellen.

5. Inhalte übersetzen : Smartcat kann Ihren Kurs sofort in mehrere Sprachen übersetzen und so die Zugänglichkeit für globale Teams gewährleisten.

6. Vorschau und Start : Überprüfen Sie den Kurs aus der Perspektive der Lernenden und nehmen Sie vor dem Start letzte Anpassungen vor.

Für Learning & Development (L&D)-Teams, die ihren Kurserstellungsprozess verbessern möchten, bietet Smartcat ein aufgezeichnetes Webinar an, in dem gezeigt wird, wie man mit Smartcat AI ganz einfach Lerninhalte erstellen und übersetzen kann.

In dieser 45-minütigen aufgezeichneten Sitzung führt Sie das Expertenteam von Smartcat durch den Prozess der Erstellung vollständiger Kurse, Microlearning-Module und interaktiver Materialien wie Quiz, Lernkarten und Videos. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Inhalte sofort in mehrere Sprachen übersetzen können, sodass sie sich perfekt für globale Teams eignen.

Webinar-Highlights :

1. Lernziele und Struktur definieren : Erfahren Sie, wie Sie mit Smartcat AI schnell Kursziele, Struktur und Zielgruppe festlegen können.

2. Inhalte von Grund auf neu erstellen : Lernen Sie, wie Sie verschiedene Arten von Inhalten wie Quizze, Videolektionen und interaktive Übungen erstellen können.

3. Übersetzen Sie Ihren Kurs in Sekundenschnelle : Entdecken Sie, wie die KI von Smartcat Ihre Kursinhalte sofort in jede beliebige Sprache übersetzen kann, um eine globale Zugänglichkeit zu gewährleisten.

4. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen : Erfahren Sie, wie Sie Ihr L&D-Team auf einer Plattform zusammenbringen können, um Inhalte nahtlos zu erstellen und zu bearbeiten.

Egal, ob Sie Smartcat gerade erst kennenlernen oder seine Funktionen optimal nutzen möchten – dieses aufgezeichnete Webinar bietet praktische Einblicke und Tipps, mit denen Sie Ihren Kurserstellungsprozess optimieren können. Sehen Sie sich das Webinar jetzt an und erfahren Sie, wie Sie mit Smartcat in wenigen Minuten wirkungsvolle Lerninhalte erstellen können.

L&D-Teams können dieses Arbeitsblatt als praktisches Hilfsmittel nutzen, um den gesamten Prozess der Kurserstellung zu steuern, von der Planung bis zur Optimierung nach der Einführung. In jedem Abschnitt werden wichtige Aufgaben in umsetzbare Schritte unterteilt, sodass Teams Ziele klar definieren, Fortschritte verfolgen und wichtige Meilensteine dokumentieren können.

Durch das Ausfüllen der bereitgestellten Felder können Teams organisiert bleiben, Verantwortlichkeiten sicherstellen und Bereiche identifizieren, die angepasst werden müssen.

Das Arbeitsblatt vereinfacht das Projektmanagement, erleichtert die Überwachung von Fristen, das Sammeln von Feedback und die Messung der Auswirkungen von Lerninitiativen und stellt sicher, dass Schulungsprogramme mit den Unternehmenszielen und den Entwicklungsbedürfnissen der Mitarbeiter in Einklang stehen.

Erstellen Sie einfach Ihre eigene Kopie des Arbeitsblatts.

Für L&D-Teams erfordert die Einführung eines internen Schulungskurses eine sorgfältige Planung, relevante Inhalte und strategische Folgemaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Lernziele erreicht werden. Durch den Einsatz von KI-gestützten Tools wie Smartcat können L&D-Fachleute ansprechende, personalisierte Lernerfahrungen schaffen, die die Entwicklung von Fähigkeiten fördern und mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen.

Befolgen Sie diese Checkliste für die Kurserstellung, um sicherzustellen, dass Ihr Programm von der Vorbereitungsphase über die Einführung bis hin zur Nachbereitung und darüber hinaus erfolgreich ist.

Die Strukturierung eines Online-Kurses mit Smartcat AI beginnt mit der Verwendung der Tools der Plattform, um klare Lernziele zu definieren, die dann den Ablauf des Kurses bestimmen.

Smartcat AI kann Ihnen dabei helfen, automatisch einen Kursplan auf der Grundlage dieser Ziele zu erstellen und den Inhalt in strukturierte Module oder Abschnitte zu unterteilen. Jedes Modul kann eine Vielzahl von Multimedia-Materialien enthalten, wie Videos, Quizfragen und interaktive Elemente, die alle mit den KI-Funktionen von Smartcat erstellt wurden.

Die Plattform gewährleistet einen logischen Aufbau von einfacheren zu komplexeren Themen und bietet den Lernenden so ein einheitliches Lernerlebnis.

Bei der Entwicklung eines Kurses mit Smartcat AI ist es wichtig, Ihre Inhalte sowohl auf die Unternehmensziele als auch auf die Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeiter abzustimmen. Mit den KI-gestützten Tools können Sie schnell Inhalte erstellen, die auf unterschiedliche Lernstile und Berufsrollen zugeschnitten sind.

Berücksichtigen Sie außerdem die globale Reichweite Ihres Teams – mit der Sofortübersetzungsfunktion von Smartcat AI lassen sich Inhalte ganz einfach in mehreren Sprachen bereitstellen.

Sie sollten auch die Kollaborationsfunktionen von Smartcat nutzen, um während des gesamten Kursentwicklungsprozesses nahtlos mit Ihrem L&D-Team und anderen Beteiligten zusammenzuarbeiten.

Mit Smartcat AI können Sie Ihre Kursinhalte um eine Vielzahl interaktiver und ansprechender Materialien ergänzen. Erstellen Sie automatisch Videolektionen, Quizfragen und Lernkarten und passen Sie diese Elemente an die Bedürfnisse Ihrer Lernenden an.

Mit Smartcat AI können Sie auch interaktive Funktionen wie Übersichten im Akkordeonstil und praktische Übungen hinzufügen, die reale Szenarien simulieren.

Mit den Tools zur Erstellung von Inhalten der Plattform können Sie Bewertungen einbinden, die den Fortschritt der Lernenden verfolgen, während die Übersetzungsfunktionen dafür sorgen, dass der Kurs für globale Teams in ihrer Muttersprache zugänglich ist.

Ihr Kurs ist startbereit, sobald alle Inhalte mit den Tools von Smartcat AI erstellt, überprüft und getestet wurden.

Mit Smartcat können Sie den Kurs aus der Perspektive eines Lernenden in der Vorschau anzeigen und so sicherstellen, dass Videos, Quizfragen und interaktive Elemente korrekt funktionieren.

Nach Durchführung eines Beta-Tests und Einarbeitung des Feedbacks können Sie den Kurs getrost starten. Darüber hinaus bietet Smartcat AI Tools zur Verfolgung der Lernbeteiligung und zum Sammeln von Feedback nach Kursbeginn, mit denen Sie die Wirksamkeit des Kurses überwachen und bei Bedarf Verbesserungen vornehmen können.