So übersetzen Sie XLIFF-Dateien für E-Learning: Schnelle, präzise Lokalisierung ohne Aufwand

Wenn Sie Software oder E-Learning-Inhalte lokalisieren, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf den Begriff XLIFF-Datei gestoßen. XLIFF – kurz für XML Localization Interchange File Format – ist ein in der Übersetzungsbranche weit verbreiteter Standard. Er wurde entwickelt, um die Übersetzung von XLIFF-Dateien zu vereinfachen, indem die Inhalte der Ausgangs- und Zielsprache in einem einheitlichen, maschinenlesbaren Format strukturiert werden. Dies trägt dazu bei, den Austausch lokalisierter Strings zwischen Anwendungen, Tools und Teams zu optimieren.

XLIFF ist besonders beliebt bei der Übersetzung von Kursen im Bereich Lernen und Entwicklung (L&D). Dank seines strukturierten Formats lassen sich XLIFF-Dateien ganz einfach übersetzen, von Onboarding-Modulen bis hin zu Compliance-Schulungen. Heute verlassen sich weltweit führende Unternehmen auf KI-gestützte Plattformen wie Smartcat, um XLIFF-Inhalte schnell und präzise zu übersetzen und so die Lokalisierung von Kursen ohne die Verzögerungen manueller Arbeitsabläufe zu beschleunigen.

• XLIFF optimiert Lokalisierungsworkflows: Durch die Speicherung von Quell- und übersetztem Inhalt in einer strukturierten XML-Datei minimiert XLIFF Formatierungsprobleme und vereinfacht den Lokalisierungsprozess.

• Intelligente, benutzerfreundliche XLIFF-Übersetzung: Laden Sie einfach Ihre XLIFF-Datei in Smartcat hoch, verwenden Sie KI, um XLIFF-Dateien zu übersetzen, weisen Sie bei Bedarf menschliche Korrektoren zu und exportieren Sie die fertige Version – bereit zur Verwendung.

• Schnellere, konsistentere Ergebnisse: Die Übersetzung mit einem CAT-Tool (Computer-Assisted Translation) automatisiert sich wiederholende Aufgaben, gewährleistet die Konsistenz der Begriffe und steigert die Geschwindigkeit und Genauigkeit erheblich.

Warum XLIFF das Übersetzen einfacher macht, als Sie denken:

• Auf den ersten Blick mag XLIFF technisch erscheinen – tatsächlich ist es jedoch einfacher als andere Formate wie JSON oder YAML. Wenn Sie XLIFF-Dateien für Ihre Kurse oder Software übersetzen möchten, finden Sie hier einige Gründe, warum dies eine kluge Entscheidung ist:

  • Alles an einem Ort: Sowohl der Ausgangstext als auch die Übersetzungen befinden sich in einer einzigen Datei, sodass Sie nicht mehrere Dokumente verwalten müssen.

  • Keine Spekulationen: XLIFF erkennt automatisch, was übersetzt werden muss – manuelles Tagging ist nicht erforderlich.

  • Einfach zu bearbeiten und zu verarbeiten: Als XML-basiertes Format ist XLIFF mit den meisten Übersetzungstools kompatibel und lässt sich programmgesteuert leicht bearbeiten.

  • Die Formatierung bleibt erhalten: Selbst bei Verwendung von KI oder maschineller Übersetzung bleibt Ihr Layout sauber und konsistent.

  • Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt, nicht auf die Komplexität: Sie können mehr Zeit für die Lokalisierung Ihrer Botschaft aufwenden und weniger Zeit für die Behebung technischer Formatierungsprobleme.

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über XLIFF-Dateien wissen müssen – was sie sind, wie sie funktionieren und vor allem, wie Sie XLIFF-Dateien effizient übersetzen können. Außerdem geben wir Ihnen Expertentipps und praktische Tricks an die Hand, mit denen Sie Ihre Lokalisierungsworkflows optimieren und häufige Fallstricke vermeiden können.

XLIFF steht für XML Localization Interchange File Format – ein gängiger Standard für die Übersetzung digitaler Inhalte, insbesondere im Bereich E-Learning und Softwarelokalisierung. Wenn Sie XLIFF-Dateien übersetzen möchten, sind Sie hier genau richtig. Dieses Format wird von CAT-Tools und Lokalisierungsplattformen weitgehend unterstützt und eignet sich daher ideal für die Verwaltung mehrsprachiger Inhalte in großem Umfang.

Wie funktioniert eine XLIFF-Datei eigentlich?

Eine XLIFF-Datei sieht aus wie strukturierter Code, der Ihren Quelltext in übersetzungsfertige Segmente aufteilt, die in XML-Tags gespeichert sind. Jedes Segment verbindet die Originalzeichenfolge mit ihrer Übersetzung, wodurch die Ausrichtung zwischen den Sprachen leicht beibehalten werden kann.

Um eine XLIFF-Datei zu übersetzen, gehen Sie im Allgemeinen wie folgt vor:

1. Extrahieren Sie den Quelltext aus der XLIFF-Datei.

2. Übersetzen Sie den Inhalt mithilfe von maschineller Übersetzung, menschlichen Linguisten oder einer Kombination aus beidem.

3. Fügen Sie den übersetzten Text wieder in die Datei ein und behalten Sie dabei die Struktur bei.

4. Exportieren Sie die fertige Datei, um Ihren Inhalt in jeder Zielsprache mit beibehaltenem Layout und Formatierung darzustellen.

Diese optimierte Struktur macht XLIFF zu einer beliebten Wahl für Teams, die schnelle, genaue Übersetzungen in großem Umfang benötigen.

Der Learning Content Agent von Smartcat enthält ein CAT-Tool mit spezieller Unterstützung für die XLIFF-Dateistruktur, sodass Sie sich nicht mit der Extraktion und Formatierung herumschlagen müssen! Stattdessen laden Sie Ihre XLIFF-Datei in das System hoch und erhalten die Übersetzung als XLIFF-Datei.

Wir führen Sie durch den Prozess:

1. Exportieren Sie die XLIFF-Datei aus Ihrem E-Learning-Kurs oder einer anderen Quelle.

2. Melden Sie sich bei Ihrem Smartcat-Konto an und erstellen Sie ein neues Projekt.

3. Wählen Sie „Translation.Fast” für die Übersetzung durch den KI-Agenten.

4. Wählen Sie die Ausgangs- und Zielsprachen aus und laden Sie die zu übersetzenden Dateien in das System hoch.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ergebnis abrufen”.

6. Warten Sie, während das System den Text aus Ihrer XLIFF-Datei extrahiert und übersetzt. Dies sollte weniger als eine Minute dauern.

7. Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertige Dateien herunterladen”, um die übersetzten XLIFF-Dateien auf Ihren Computer herunterzuladen.

Wenn Sie eine Nachbearbeitung benötigen, sind noch einige weitere Schritte erforderlich:

8. Rufen Sie das von Ihnen erstellte Projekt auf, klicken Sie auf „Aufgaben anzeigen“ und wählen Sie die Sprache aus, die Sie bearbeiten möchten.

9. In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie Ihre XLIFF-Übersetzungseinheiten in Sätze unterteilt. Sie können Segmente teilweise oder vollständig ändern.

10. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, bestätigen Sie die Übersetzung, indem Sie das entsprechende Kästchen in jedem Segment ankreuzen.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, um alle Änderungen zu übernehmen und die Bearbeitung des Dokuments abzuschließen.

Zu guter Letzt sollten Sie einen Fachmann mit der Überarbeitung Ihres Textes beauftragen:

11. Gehen Sie zur Registerkarte „Übersicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachbearbeitung hinzufügen“.
12. Sehen Sie sich die empfohlenen Anbieter (falls erforderlich) auf Smartcat Marketplace an, überprüfen Sie deren Bewertungen und Preise und wählen Sie den Anbieter aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Sie können XLIFF-Dateien zwar manuell übersetzen oder mit menschlichen Übersetzern zusammenarbeiten, doch CAT-Tools (Computer-Assisted Translation) bieten erhebliche Vorteile in Bezug auf Geschwindigkeit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Hier sind die Gründe, warum CAT-Tools die XLIFF-Übersetzung revolutionieren:

• Automatische Textextraktion und Layouttrennung: CAT-Tools trennen automatisch den übersetzbaren Inhalt von der Formatierung Ihrer Datei, sodass Sie sich nicht durch XML-Code wühlen müssen. Dies vereinfacht den Prozess und verringert das Risiko, die Dateistruktur zu beschädigen.

• Intelligentere Segmentierung: Der Ausgangstext wird in kleinere Segmente – wie Sätze oder Phrasen – unterteilt, wodurch die Übersetzung und Wiederverwendung zuvor genehmigter Inhalte erleichtert wird. Dies ist besonders hilfreich, um die Konsistenz zwischen Kursen und Projekten zu gewährleisten.

• Nutzung genehmigter Segmente: Nicht alles muss erneut übersetzt werden. Mit CAT-Tools können Sie genehmigte Übersetzungen wiederverwenden und sogar Fallback-Regeln konfigurieren, um den Quelltext zu verwenden, wenn keine genehmigte Übersetzung verfügbar ist – das spart Zeit und sichert die Qualität.

• Automatische Dateizusammenführung: Nach der Übersetzung fügt das CAT-Tool Ihre Übersetzungen wieder in die XLIFF-Struktur ein. Keine Formatierungsprobleme, keine manuelle Nachbearbeitung – nur eine gebrauchsfertige XLIFF-Datei, die Sie direkt in Ihr LMS oder Ihr Autorentool hochladen können.

Die Verwendung eines CAT-Tools zur Übersetzung von XLIFF-Dateien ist nicht nur effizienter. Es ist intelligenter, skalierbarer und für Teams konzipiert, die mit der Geschwindigkeit des globalen Geschäfts arbeiten.

Die Übersetzung und Lokalisierung Ihrer E-Learning-Kurse – insbesondere bei der Arbeit mit XLIFF-Dateien – ist ein wichtiger Schritt, um ein globales Publikum zu erreichen. Das ist keine Kleinigkeit, aber Sie müssen es nicht alleine bewältigen. Ganz gleich, ob Sie mit professionellen Linguisten zusammenarbeiten oder eine intelligentere Methode zur Übersetzung von XLIFF-Dateien mit unserem intuitiven CAT-Tool suchen, Smartcat hilft Ihnen dabei, schnell und sicher zu skalieren.

Eine XLIFF-Datei wird zum Speichern und Austauschen lokalisierter Texte bei der Übersetzung von Software, Apps oder E-Learning-Kursen verwendet. Sie enthält sowohl den Quell- als auch den Zielsprachtext in einer strukturierten Datei, wodurch die Verwaltung und Aktualisierung vereinfacht wird.

Im Gegensatz zu JSON oder YAML wurde XLIFF speziell für die Lokalisierung entwickelt. Es trennt Inhalt und Layout, behält die Formatierung bei und ist mit den meisten CAT-Tools kompatibel, wodurch XLIFF-Dateien einfacher, genauer und effizienter übersetzt werden können.

Ja! Smartcat bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie XLIFF-Dateien übersetzen, mehrsprachige Kursinhalte erstellen und Software lokalisieren können – alles auf einer optimierten, KI-gestützten Plattform.

L&D-Übersetzung ist der Prozess der Übersetzung von Schulungs- und Ausbildungsmaterialien in mehrere Sprachen. Beispielsweise kann ein Unternehmen Einführungs- oder Compliance-Kurse übersetzen, damit Mitarbeiter weltweit in ihrer Muttersprache lernen können.

Die KI-Übersetzung nutzt leistungsstarke Sprachmodelle, um Inhalte in Sekundenschnelle von einer Sprache in eine andere zu übertragen. Laden Sie in Smartcat einfach Ihre Datei hoch, wählen Sie die Ausgangs- und Zielsprache aus und klicken Sie auf „Übersetzen“ – unseren KI-Agenten kümmert sich um den Rest.

Unsere KI-Übersetzungen sind von Anfang an zu etwa 85 % genau. Da das System durch die Nutzung Ihre Markenstimme und bevorzugte Terminologie lernt, kann die Genauigkeit auf 95 % oder mehr steigen. Sie können Übersetzungen auch bearbeiten oder Teamkollegen und Fachleute einladen, sie zu überprüfen.

Ja! Jede bestätigte Bearbeitung aktualisiert Ihre Übersetzungsspeicher und Glossare, sodass Ihre Einstellungen automatisch auf alle zukünftigen Projekte angewendet werden. Es ist, als würden Sie im Laufe der Zeit Ihren eigenen KI-Linguisten trainieren.

Sie können vor der Übersetzung benutzerdefinierte Glossare und Übersetzungsspeicher hochladen. Sie haben keine? Smartcat kann diese automatisch auf Grundlage Ihrer Inhalte generieren. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über die Überprüfung oder Aktualisierung von Begriffen.

Smartcat unterstützt über 80 Dateiformate – darunter DOC, PDF, XLIFF, XML, INDD, XLS, AVI, MP4 und SRT. Das ist mehr als doppelt so viel wie der Branchendurchschnitt.

Ja, das ist möglich. Smartcat unterstützt KI-gestützte Videountertitelung, bei der die Untertitel direkt in Ihr Video eingebrannt werden. Wir verarbeiten Formate wie AVI, MP4, MPEG und MOV sowie Audio- und Untertiteldateien wie MP3, SRT und VTT.

Unbegrenzt. Sie können Ihr gesamtes Team und externe Mitarbeiter ohne Benutzerbegrenzung einladen. Alle arbeiten gemeinsam in einem sicheren, gemeinsamen Arbeitsbereich – ohne zusätzliche Kosten.