So übersetzen Sie eine Tabelle: Google Tabellen oder Excel

Das Übersetzen von Google Sheets- oder Microsoft Excel-Dateien mag auf den ersten Blick komplex erscheinen. Selbst das einfache Bearbeiten einer Tabellenkalkulation kann eine Herausforderung sein – oft mit vielen kleinen, schwer lesbaren Zellen, die sorgfältig organisierte Informationen enthalten, manchmal mit Formeln, die durch ein einziges falsch platziertes Zeichen durcheinandergebracht werden können.

Tabellenkalkulationen enthalten oft Fachbegriffe, die präzise übersetzt werden müssen, sowie numerische Inhalte und Finanzdaten, die in verschiedenen Ländern in unterschiedlichen Formaten dargestellt werden. Aufgrund der Bedeutung von Tabellenkalkulationen für verschiedene betriebliche und finanzielle Prozesse kann ein Übersetzungsfehler für ein Unternehmen hinsichtlich seiner Ressourcen und seines Rufs kostspielige Folgen haben.

Aber keine Sorge! Sie müssen nicht mühsam Wort für Wort, Zelle für Zelle übersetzen und Ihren übersetzten Text aus einem anderen Programm einfügen. Mit dem Google Sheets-Übersetzer und Excel-Übersetzer von Smartcat können Sie den Übersetzungsprozess mühelos automatisieren und optimieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Smartcat eine Tabelle übersetzen können, indem Sie die Effizienz der KI mit menschlichem Fachwissen kombinieren, um schnelle, genaue und kostengünstige Ergebnisse zu erzielen.

Smartcat bietet zwei effiziente Möglichkeiten zur Übersetzung von Tabellenkalkulationen, je nach Quellplattform der Tabellen. Integrieren Sie Smartcat nahtlos in Google Sheets und ermöglichen Sie so die Zusammenarbeit in Echtzeit und die sofortige Synchronisierung von Übersetzungen. Diese Integration optimiert den Übersetzungsprozess, reduziert manuelle Arbeit und gewährleistet Genauigkeit und Effizienz.

Alternativ können Sie Microsoft Excel- oder andere Tabellenkalkulationsdateien direkt in Smartcat hochladen und dabei die leistungsstarken KI-Übersetzungsfunktionen und Tools für die gemeinsame Bearbeitung nutzen.

Ob durch die Integration mit Google Sheets oder das Hochladen anderer Tabellenkalkulationen – die KI-Übersetzungsplattform von Smartcat, zu der auch der Smartcat Editor für umfassende Überprüfungen und Bearbeitungen gehört, ermöglicht eine schnelle und einfache Sprachlokalisierung für ein globales Publikum. Sehen wir uns die einzelnen Methoden Schritt für Schritt an.

Das Übersetzungs-Plugin für Google Sheets von Smartcat integriert Ihre Übersetzungsworkflows direkt in Google Sheets – schnell, einfach und bequem! So funktioniert es:

Zunächst benötigen Sie ein Smartcat-Konto und ein Google-Konto benötigen. Registrieren Sie sich also bei beiden, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Um die Integration einzurichten, laden Sie einfach die Erweiterung Smartcat für Google Sheets aus dem Google Workspace Marketplace herunter. Diese Erweiterung ermöglicht den Zugriff auf Smartcat-Funktionen in Google Sheets – das Smartcat-Symbol wird in einer Seitenleiste rechts neben Ihren Tabellen angezeigt.

Nachdem Sie nun Ihre Anmeldedaten und die Erweiterung haben, können Sie Smartcat in Google Sheets nutzen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie das Smartcat-Symbol rechts neben Ihrer Tabelle, um die Integration zu öffnen.

2. Melden Sie sich mit Ihren Kontoanmeldedaten an, um Smartcat den Zugriff auf Google Tabellen zu gewähren, und wählen Sie dann Weiter zu Google Tabellen.

3. Konfigurieren Sie Ihre Google-Tabelle für die Übersetzung, indem Sie die Ausgangssprache auswählen, die Nummer der ersten zu übersetzenden Zeile angeben, die Spalten den entsprechenden Sprachen zuordnen (z. B. Zeile C für Spanisch, D für Chinesisch usw.) und jede Spracheinstellung unten in der Seitenleiste speichern.

4. Klicken Sie in der Smartcat-Erweiterung auf Automatisch übersetzen. Smartcat AI füllt dann die dafür vorgesehenen leeren Spalten in Ihrer Tabelle mit dem übersetzten Text.

Bei Verwendung dieser Methode wählt Smartcat automatisch das beste KI-Übersetzungstool für Ihre Inhalte aus und nutzt Translation Memory, um Ihre früheren Übersetzungen und Präferenzen zu speichern, wodurch Konsistenz und hohe Qualität bei allen Ihren Projekten gewährleistet werden. Die Integration erkennt auch, wenn Änderungen am Originalinhalt vorgenommen werden, und aktualisiert die Übersetzungen entsprechend.

Die automatische Übersetzung in Google Tabellen nur mit dem Plugin ist schnell, genau und praktisch. Bei manchen Projekten ist es aber vielleicht besser, mit menschlichen Redakteuren oder lokalen Experten zusammenzuarbeiten, um dem Ganzen den letzten Schliff zu geben. Das ist ideal, wenn du mehrere Tabellen in verschiedenen Sprachen hast und sie von Sprachexperten überprüfen lassen willst. So geht's:

1. Öffnen Sie Smartcat über die Integrationsschaltfläche in der Seitenleiste und wählen Sie An Smartcat senden. Smartcat erstellt dann ein neues Projekt mit einer separaten Tabelle für jede Zielsprache, die Sie im Plugin konfiguriert haben.

2. Wählen Sie im Plugin Smartcat-Projekt öffnen, um Ihre Tabellen in Smartcat anzuzeigen. Hier können Sie Einstellungen wie Workflow, Sprachen und andere projektspezifische Details anpassen. Smartcat bietet verschiedene Workflow-Optionen, wir empfehlen jedoch den AI+Editing-Workflow für effiziente und qualitativ hochwertige Übersetzungen. Dieser Workflow kombiniert KI-Übersetzung mit menschlicher Bearbeitung und gewährleistet so Genauigkeit bei minimaler Bearbeitungszeit.

3. Übersetzen Sie mit KI, um in Sekundenschnelle eine hochwertige automatische Übersetzung zu erstellen.

4. Beauftragen Sie menschliche Lektoren, um die KI-generierte Übersetzung in Smartcat Editor zu überprüfen und zu verfeinern. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Sprachexperten in Ihrem Team verfügen, vermittelt Ihnen Smartcat Marketplace einen erfahrenen Sprachprüfer. In der Regel dauert es weniger als fünf Minuten, bis Sie eine Antwort auf Ihre Aufgabenanfrage von einem menschlichen Prüfer erhalten.

5. Wenn Sie mit Ihrer Übersetzung zufrieden sind, öffnen Sie die Smartcat-Integration in Google Sheets und wählen Sie Aus Smartcat abrufen. Dadurch werden alle übersetzten Tabellenkalkulationen für Sie in Google Sheets hochgeladen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie den Inhalt von Excel-Tabellen übersetzen können, erhalten Sie mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und den leistungsstarken Funktionen von Smartcat effiziente und hochwertige Übersetzungen für Ihre Tabellen. Diese Methode eignet sich für die Übersetzung von XLS-Dateien (Microsoft Excel) und anderen Tabellenkalkulationsformaten.

1. Registrieren Sie sich oder melden Sie sich bei Smartcat an:

Damit erhalten Sie Zugriff auf die Smartcat-Plattform.

2. Erstellen Sie ein Projekt:

Legen Sie Projektdetails, Sprachen und Anweisungen fest. Verwalten Sie Kooperationsprojekte nahtlos mit internen oder freiberuflichen Experten.

3. Wählen Sie Ihren Arbeitsablauf:

KI-Übersetzung, manuelle Übersetzung oder KI+Bearbeitung, um die Geschwindigkeit der KI mit menschlicher Expertise zu kombinieren und so optimale Ergebnisse zu erzielen.

4. Laden Sie Ihre Dateien hoch:

Laden Sie Ihre Tabellenkalkulation(en) zusammen mit allen Referenzdateien wie einem Glossar oder Lokalisierungsunterlagen für Übersetzer hoch.

5. Mit KI übersetzen:

Erstellen Sie mit der KI-gestützten Funktion von Smartcat schnell erste Übersetzungen. Überprüfen und verfeinern Sie die Übersetzungen hinsichtlich ihrer sprachlichen Genauigkeit.

6. Überprüfung im Smartcat-Editor:

Optimieren Sie Übersetzungen, korrigieren Sie Ungenauigkeiten, überwachen Sie Fristen und sorgen Sie für Konsistenz. Der Smartcat Editor bietet intuitive Tools für effizientes Bearbeiten und eine intuitive Benutzeroberfläche für Zusammenarbeit und Projektmanagement.

7. Herunterladen/Exportieren:

Laden Sie die fertig übersetzte Tabelle in Ihrem bevorzugten Format herunter.

Die Verwendung einer Integration zur Übersetzung von Tabellenkalkulationen bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

• Weniger manuelle Arbeit: Durch die Integration von Smartcat in Google Sheets wird der Übersetzungsprozess automatisiert, sodass das manuelle Kopieren und Einfügen von Inhalten entfällt.

• Automatisierung: Dank der Echtzeit-Synchronisierung zwischen Smartcat und Google Sheets werden Übersetzungen automatisch aktualisiert, wodurch menschliche Eingriffe reduziert und Arbeitsabläufe optimiert werden.

• Weniger Fehler: Durch die Minimierung manueller Aufgaben reduziert die Integration das Risiko menschlicher Fehler und gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz bei Übersetzungen.

• Schnellere Markteinführung/Einführung: Automatisierung und Echtzeit-Synchronisierung beschleunigen den Übersetzungsprozess und ermöglichen schnellere Durchlaufzeiten und eine schnellere Bereitstellung lokalisierter Inhalte.

• Bessere Organisation der Übersetzungsressourcen: Durch die Integration werden die Übersetzungsressourcen in Smartcat zentralisiert, sodass eine einzige Plattform für Projektmanagement, Zusammenarbeit und Speicherung von Ressourcen zur Verfügung steht. Dies verbessert die Organisation und Zugänglichkeit und erleichtert es, den Projektfortschritt zu überwachen, Änderungen zu protokollieren und den Überblick zu behalten.

Obwohl die Notwendigkeit, textlastige Dokumente wie Marketingmaterialien, Leitfäden oder Präsentationen zu übersetzen, offensichtlich sein mag, darf man die bescheidene Tabellenkalkulation nicht vernachlässigen. Ob es um die Verwaltung von Konten oder Lagerbeständen in verschiedenen Ländern, die Gehaltsabrechnung für internationale Teams, die Logistik für globale Lieferketten oder einfach um die Präsentation von Informationen für Kunden und Klienten geht, die eine andere Sprache sprechen – eine genaue Übersetzung von Tabellenkalkulationen ist für jedes Unternehmen, das in weiteren Sprachen tätig ist, von großem Wert.

Tabellenkalkulationen sind oft auch Teil größerer Dokumente wie Whitepapers, Broschüren oder Präsentationen. Zeigen Sie Ihrem Publikum in diesen Fällen, wie wichtig sie für Ihr Unternehmen sind, indem Sie die Tabellenkalkulation in die Sprache des Dokuments übersetzen, anstatt das Original einzufügen.

Tabellenkalkulationen enthalten oft Konten, Kennzahlen und andere wichtige Einheiten. Bei der Übersetzung von Tabellenkalkulationen ist es für die Genauigkeit und Relevanz entscheidend, dass diese an den Zielmarkt angepasst werden. Hier sind drei wichtige Tipps für eine optimale Übersetzung von Tabellenkalkulationen:

In vielen Ländern variieren die Zahlenschreibweisen, sodass eine sorgfältige Lokalisierung erforderlich ist, um Verwirrung zu vermeiden. Zum Beispiel:

• In den Vereinigten Staaten werden bei großen Zahlen Kommas verwendet, um Tausende, Millionen usw. zu trennen (z. B. 1.000.000). Datumsangaben folgen dem Format MM/TT/JJJJ.

• In einigen europäischen Ländern wie Deutschland und Frankreich werden für denselben Zweck Punkte anstelle von Kommas verwendet (z. B. 1.000.000). Datumsangaben folgen dem Format TT/MM/JJJJ.

Die Platzierung des Währungssymbols (z. B. $, €, £ oder ¥) in Bezug auf den numerischen Wert kann je nach Land variieren.

In einigen Ländern wird das Währungssymbol vor der Zahl gesetzt. Zum Beispiel:

• 10 $ (US-Dollar)

• 20 € (Euro)

• 50 £ (Britisches Pfund Sterling)

• 1000 ¥ (Japanischer Yen)

In einigen Ländern wird das Währungssymbol hinter der Zahl gesetzt. Zum Beispiel:

• 10 € (Euro in einigen Ländern wie Spanien)

• 50 £ (Ägyptisches Pfund)

• 1000 ¥ (Chinesischer Yuan)

Wie Sie sehen, kann ein Fehler bei der Platzierung des Währungssymbols die Bedeutung und den Wert, die in der Tabelle dargestellt werden, drastisch verändern. Bei unbekannten Währungen empfehlen wir, lokale Experten hinzuzuziehen, um die Tabellen zu überprüfen.

Auch Maßeinheiten können sich von Land zu Land unterscheiden, sodass eine Lokalisierung erforderlich ist, um sie an den Zielmarkt anzupassen. Zum Beispiel:

• In den Vereinigten Staaten werden überwiegend imperiale Einheiten (z. B. Zoll, Fuß, Pfund) verwendet.

• In den meisten anderen Ländern sind metrische Einheiten (z. B. Zentimeter, Meter, Kilogramm) vorherrschend.

Durch die Lokalisierung von Zahlenangaben und Maßeinheiten gemäß den Konventionen des Zielmarktes können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Tabellenkalkulationen korrekt, leicht verständlich und für ihre Zielgruppe kulturell relevant sind.

Die Übersetzung von Tabellenkalkulationen muss weder schwierig noch zeitaufwendig sein. Und mit Smartcat AI müssen Sie nicht mehr zwischen Kosten, Zeit und Qualität abwägen. Mit Smartcat Translation für Google Sheets und Microsoft Excel kann Ihr Unternehmen Tabellenkalkulationen ultraschnell, hochwertig und kostengünstig in jede beliebige Sprache übersetzen lassen.