Machen Sie den Zahlungsvorgang für Sprachdienstleister schnell und einfach mit EINEM Vertrag und EINER Rechnung für alle Ihre Lieferanten auf Smartcat.
Vertrauenswürdig laut:
1
Rechnung für alle Lieferanten
$0
Transaktions Gebühren
150+
Länder
38+
Währungen
Laden Sie einfach eine Tabelle mit den E-Mail-Adressen Ihrer Anbieter hoch.
Sobald Sie die E-Mail-Adresstabelle Ihres Anbieters hochladen, erstellt Smartcat automatisch eine einzige Rechnung für alle Zahlungsempfänger.
Bestätigen Sie mit nur wenigen Klicks, dass alle Zahlungsdetails korrekt sind, und bezahlen Sie eine Rechnung für alle Ihre Anbieter.
Smartcat automatisiert den Wechselkursprozess, sodass Sie mit der vom Linguisten bevorzugten Methode in Ihrer eigenen Währung bezahlen können.
Schluss mit der zeitaufwändigen, manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung von Anbietern mit Smartcat
Die All-in-One-Software für die Beschaffung von Anbietern von Smartcat übernimmt die Compliance-, Rechts- und Zahlungsarbeit für Sie, sodass Sie dies nicht tun müssen
Smartcat kümmert sich um die Details, sodass Sie bis zu Hunderte von Anbietern mit EINER Rechnung bezahlen können.
Bezahlen Sie per Banküberweisung für eine Transaktionsgebühr von 0 $. Gegen eine geringe Bearbeitungsgebühr können Sie auch per PayPal oder Kreditkarte bezahlen.
Smartcat ist Ihr einziger Kontrahent, sodass Sie Lieferanten überall auf der Welt und auf jedem Kontinent bezahlen können.
Mit Smartcat müssen Sie nicht die sensiblen Daten jedes Lieferanten, wie z. B. Bankdaten, abfragen und verwalten. Geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse an und Smartcat kümmert sich um den Rest.
Smartcat ist nicht nur eine Übersetzungsdatenbank, sondern ein echtes Translation Management System für alles, was mit Übersetzungsarbeiten zu tun hat. Wir haben jetzt sofort einen klaren Überblick über unsere Kosten, den Arbeitsaufwand und den Status der Übersetzungsarbeit. Dies ist ein Game-Changer im Vergleich zu den manuellen und langwierigen Prozessen, die wir früher hatten.
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Bei der Auswahl einer Beschaffungssoftware ist es sinnvoll, den Beschaffungsbedarf Ihres Unternehmens zu analysieren und zu identifizieren und mögliche Anbieter anhand dieser Liste zu vergleichen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise einen Linguisten-Marktplatz mit Übersetzern, Redakteuren und Agenturen . die Fähigkeit, sie einzubinden; vertragliche und gesetzliche Absicherung; sowie Rechnungsstellungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsfunktionen . Es ist auch wichtig, die Beschaffungsplattform in Aktion zu messen. Ein führender Anbieter bietet Ihnen gerne eine kostenlose Testphase an, die Ihnen einen guten Eindruck davon vermitteln kann, wie geeignet die Beschaffungssoftware für Ihre Bedürfnisse ist.
Die verschiedenen Arten von E-Procurement (elektronische Beschaffung oder Anbieteraustausch) sind E-Ausschreibung, E-Auktion, E-Information, E-Einkauf, E-Bestellung, E-Rechnung, E-Vertragsverwaltung, Katalogverwaltung und Lieferantenverwaltung .
E-Procurement ermöglicht es Unternehmen, Dienstleistungs- oder Warenlieferanten online einzustellen und zu verwalten. Ein E-Procurement-System umfasst in der Regel Funktionen, die online aktiviert werden, um den gesamten Beschaffungsprozess zu optimieren. Dazu gehören Lieferanten-Onboarding und vertragliche Anforderungen, Management und Zahlung. Es kann auch eine gemeinsame Workflow-Umgebung umfassen, damit Unternehmen und Lieferanten zusammenarbeiten und kommunizieren können.
Beschaffungssoftware ermöglicht es Unternehmen, ihren gesamten Lieferantenlebenszyklus zu optimieren, von der Beschaffung bis zur Zahlungsabwicklung. Dies geschieht durch den Einsatz von Automatisierung zur Unterstützung der Lieferantenbeschaffung und -einbindung, zur Analyse von Lieferantenbudgets und -ausgaben, zur Standardisierung des Einkaufsprozesses sowie zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen und -zahlungen.
Eine gute Beschaffungssoftwarelösung sollte die folgenden 11 Funktionen bieten:
Benutzerfreundlichkeit
Schnelle Einrichtung
Einfache Integration mit Software von Drittanbietern
Einfache Benutzerzugänglichkeit
Lieferantenlebenszyklusmanagement
Finanzmanagement
Kostenanalyse
Erleichtert die Kommunikation
Vereinfachter, effizienter Arbeitsablauf
Datengesteuert und in der Lage, datenreiche Berichte zu erstellen
Einheitliche All-in-One-Plattform
E-Procurement senkt die Kosten auf verschiedene Weise. Dazu gehören die Reduzierung oder Eliminierung doppelter Ausgaben; nutzt Automatisierung, um manuelle, zeitaufwändige Aufgaben und menschliches Versagen zu eliminieren; unterstützt ein optimales Lieferantenbeziehungsmanagement, was wiederum die Lieferantenbindungsraten verbessert; unterstützt die laufende Budget- und Kostenanalyse; zentralisiert die Ausgabenverwaltung, was die Sichtbarkeit der Buchhaltung verbessert; und trägt dazu bei, das Ausgabeverhalten und das Trendverständnis zu fördern und so die Kaufentscheidung zu verbessern.
Beschaffungssoftware hilft Unternehmen, das Beste aus ihren Lieferanteninvestitionen herauszuholen. Es zentralisiert das Lieferantenbudget und die finanzielle Leistungsanalyse, um eine verfeinerte, schärfere und fundiertere finanzielle Entscheidungsfindung zu unterstützen und Schwachstellen in der Lieferantenkette und im Lieferantennetzwerk zu identifizieren, die angegangen werden müssen. Darüber hinaus stellt es für Unternehmen ein wesentliches Mittel dar, ihre Lieferantenbeziehungen zu verwalten und auf eine optimale Weise aufrechtzuerhalten, die dem Geschäftswachstum förderlich ist.
Führende Beschaffungssoftwareplattformen unterstützen außerdem die Effizienz von Arbeitsabläufen und helfen Unternehmen, viele Herausforderungen zu meistern, indem sie die Lieferantenkette in einer zentralen Softwarelösung vereinheitlichen. Zu diesen Herausforderungen gehören Compliance, rechtliche und vertragliche Anforderungen sowie die Lieferantenzahlung.
Eine führende E-Procurement-Plattform bietet die Grundlage und Unterstützung, die Unternehmen benötigen, um Beschaffungsprozesse online zu verwalten. Es nutzt Automatisierung, um die Schritte in der Lieferantenkette zu verwalten, einschließlich Beschaffung, Onboarding, Verträge, Workflow-Management, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Ein integriertes Beschaffungssystem (IPS) ist eine Art Beschaffungssoftware, die alle Schritte im Beschaffungsprozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung zusammenführt. Im Kern automatisiert ein IPS viele Schritte im Lieferantenlebenszyklus und unterstützt die optimale Kommunikation zwischen einer Organisation und ihren Lieferanten.
„Beschaffung“ und „Sourcing“ werden oft synonym verwendet, es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied. Unter der Beschaffung externer Lieferanten versteht man den Prozess der Identifizierung des richtigen Dienstleistungs- oder Warenanbieters. Unter Lieferantenbeschaffung versteht man die Optimierung des Beschaffungsprozesses, einschließlich der Aushandlung von Geschäftsbedingungen wie Gebühren und Bearbeitungszeiten.