Wenn Sie Ihre Software für verschiedene Sprachen lokalisieren wollen, ist Ihnen vielleicht schon einmal der Begriff „XLIFF-Datei” begegnet. XLIFF (kurz für XML Localization Interchange File Format) ist ein Standard der Übersetzungsbranche für den Austausch lokalisierter Zeichenfolgen zwischen Anwendungen. Im Vergleich zu anderen Übersetzungsdateien wie JSON und YAML ist XLIFF sehr einfach zu verwenden und praktisch:

1. Alle Sprachversionen (Original und Übersetzungen) werden in einer Datei gespeichert.

2. Man muss sich nicht darum kümmern, welche Dateiinhalte übersetzt werden müssen.

3. Die Dateien sind leicht zu bearbeiten und zu verarbeiten, da sie auf XML basieren.

4. Der Übersetzer oder das Übersetzungsprogramm kann Ihre Formatierung nicht verändern.

5. Sie können sich auf den Inhalt konzentrieren und nicht auf Dinge wie das grafische Layout.

Auf den ersten Blick sieht die XLIFF-Dateistruktur etwas kompliziert aus, aber sie ist viel einfacher als sie aussieht. In diesem Artikel erfahren Sie, was XLIFF-Dateien sind, wie sie funktionieren und wie man sie übersetzt. Außerdem geben wir Ihnen einige XLIFF-Tipps und -Tricks, die Ihnen helfen, Ihren Übersetzungsprozess zu optimieren.

Wie wir bereits erwähnt haben, steht XLIFF für XML Localization Interchange File Format. XLIFF ist ein unglaublich nützliches Übersetzungs-Format und wird von den meisten Übersetzungs-Tools unterstützt, da es den gesamten zu lokalisierenden Inhalt zusammen mit dem Inhalt in den übersetzten Sprachen enthält.

Eine XLIFF-Datei sieht aus wie ein Teil des Codes, der den Ausgangstext in verschiedene Segmente unterteilt, die in Tags gespeichert sind, wie unten zu sehen:

Um eine XLIFF-Datei zu übersetzen, müssen Sie den Ausgangstext suchen und exportieren, den Text mit maschineller Übersetzung oder einem Anbieter Ihrer Wahl übersetzen und jede Übersetzung wieder in die Originaldatei importieren. Diese fertige Datei wird dann verwendet, um die übersetzten Inhalte für jede der benötigten Zielsprachen anzuzeigen.

CAT-Tools wie Smartcat haben eine spezielle Unterstützung für die XLIFF-Dateistruktur, was bedeutet, dass Sie sich nicht mehr mit Extraktion und Formatierung herumschlagen müssen! Stattdessen laden Sie Ihre XLIFF-Datei in das System hoch und erhalten die Übersetzung als XLIFF-Datei.

Wir führen Sie durch den Prozess:

1. Exportieren Sie die XLIFF-Datei aus Ihrem E-Learning-Kurs oder einer anderen Quelle.

2. Melden Sie sich bei Ihrem Smartcat-Konto an und erstellen Sie ein neues Projekt.

3. Wählen Sie „Übersetzung.Schnell.” für die maschinelle Übersetzung.

4. Wählen Sie die Ausgangs- und Zielsprache und laden Sie die zu übersetzenden Dateien in das System hoch.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ergebnis abrufen”.

6. Warten Sie, bis das System den Text aus Ihrer XLIFF-Datei extrahiert und übersetzt hat. Dies sollte weniger als eine Minute in Anspruch nehmen.

7. Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertige Dateien herunterladen”, um die übersetzten XLIFF-Dateien auf Ihren Computer herunterzuladen.

Wenn Sie eine Nachbearbeitung benötigen, sind einige weitere Schritte erforderlich:

8. Geben Sie das von Ihnen erstellte Projekt ein, klicken Sie auf „Aufträge anzeigen” und wählen Sie die Sprache, die Sie bearbeiten möchten.

9. 9. In dem Fenster, das sich öffnet, sehen Sie Ihre XLIFF-Übersetzungen in Sätze unterteilt. Sie können Segmente teilweise oder vollständig ändern.

10. 10. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, bestätigen Sie die Übersetzung, indem Sie das entsprechende Kästchen in jedem Segment anklicken.Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erledigt”, um alle Änderungen zu übernehmen und die Bearbeitung des Dokuments abzuschließen.

Zu guter Letzt beauftragen Sie einen Fachmann mit der Bearbeitung Ihres Textes:

11. Wechseln Sie zur Registerkarte „Übersicht” und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachbearbeitung hinzufügen”.

12. Informieren Sie sich über die empfohlenen Anbieter (falls erforderlich), ihre Bewertungen und Tarife, und wählen Sie den Anbieter aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Es gibt noch weitere Möglichkeiten, XLIFF-Dateien zu übersetzen, z. B. die manuelle Bearbeitung der Ausgangsdatei oder die Übermittlung an einen Übersetzer. Alle haben ihre Vorteile, aber CAT-Tools zeichnen sich eindeutig durch Einfachheit und Zeitersparnis aus.

Im Folgenden finden Sie die Vorteile der Verwendung eines CAT-Tools gegenüber anderen Übersetzungsmethoden:

1. Automatische Trennung des übersetzbaren Textes vom Textlayout. Unabhängig von der gewählten Übersetzungsart trennt das CAT-System automatisch den übersetzbaren Text vom Textlayout, um den Übersetzungsprozess zu vereinfachen. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie den Text nicht manuell trennen müssen.

2. Der Ausgangstext wird in kleinere, übersetzbare Segmente aufgeteilt. Das CAT-Tool zerlegt Ihren Ausgangstext auch in kleinere, übersetzbare Segmente, wie Sätze, Absätze oder Phrasen. Diese sind leichter zu analysieren und helfen Ihnen, bereits übersetzte Segmente zu identifizieren und wiederzuverwenden, die ähnlich oder vielleicht sogar identisch sind.

3. Die Möglichkeit, nur genehmigte Segmente zu verwenden. Manchmal müssen Segmente nicht übersetzt werden, Sie können Ihr CAT-Tool so konfigurieren, dass der Originaltext nur in der endgültigen XLIFF-Datei durch genehmigte Segmente ersetzt wird und der Ausgangstext als Ersatz verwendet wird, wenn es keine Übersetzung gibt oder wenn die enthaltene Übersetzung nicht genehmigt worden ist.

4. Automatische Zusammenführung von Übersetzungen. Das CAT-System fügt Ihre Übersetzung(en) automatisch wieder in die XLIFF-Datei ein, so dass Sie die Datei nur noch hochladen müssen, wo Sie sie benötigen. So einfach geht das.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Übersetzung Ihrer XLIFF-Dateien. Das Übersetzen und Lokalisieren Ihrer Software ist ein großer Schritt zur Ausweitung Ihrer Dienstleistungen auf einen globalen Markt und keine Kleinigkeit. Smartcat ist eine wertvolle Ressource für Sie, ganz gleich, ob Sie Übersetzungsdienstleister und Freiberufler beauftragen oder einfach nur unser benutzerfreundliches CAT-Tool verwenden möchten.