CAT-Tools (Computer Assisted Translation) eignen sich sowohl für diejenigen, die einen einfachen Text oder ein Bild übersetzen möchten, als auch für diejenigen, die große Übersetzungsprojekte wie die Lokalisierung von Websites oder Apps verwalten und schnell und effizient arbeiten müssen.
Smartcat ist eine Übersetzungs- und Lokalisierungsplattform, die umfangreiche Funktionen bietet, von der Übersetzung von Dateien in nahezu jeder Sprache und jedem Format mithilfe von Technologie und menschlicher Arbeit bis hin zur teilweisen oder vollständigen Automatisierung des Projektmanagements.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Übersetzer und Projektmanager die KI-Agenten der Plattform optimal nutzen können.
Wie nutze ich Smartcat als Privatperson?
Wenn Sie hauptsächlich kleinere Übersetzungen vornehmen möchten, empfehlen wir Ihnen, mit maschineller Übersetzung zu beginnen. Warum? Weil sie schnell und nahezu unbegrenzt ist – Sie können Hunderte von Seiten in Sekundenschnelle übersetzen.
Übersetzungen im Handumdrehen
Die KI-Agenten extrahieren den Text aus nahezu jeder Quelldatei, finden die beste Übersetzungsmaschine und übersetzen ihn automatisch für Sie.
Melden Sie sich bei Ihrem Smartcat-Konto an, um eine neue Übersetzung zu starten.
2. Wählen Sie Ihr Sprachpaar aus, laden Sie die Datei hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in Ihren KI-Agenten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien übersetzen“.
Die Bibliothek der KI-Agenten von Smartcat unterstützt über 280 Sprachen sowie Sprachcodes und über 80 Dateiformate, von Microsoft Office und Hypertext bis hin zu Untertitel und Bilder.
3. Bearbeiten Sie die Ergebnisse im Smartcat Editor und laden Sie die Übersetzung anschließend in Ihrem bevorzugten Dateiformat herunter.
Wie funktioniert Smartcat?
Smartcat extrahiert den Text aus Ihrer Datei mithilfe von optischer Zeichenerkennung oder anderer Technologie. Der Text wird zur schnelleren Verarbeitung in Segmente (in der Regel Sätze) aufgeteilt;
Unsere KI wählt die beste Übersetzungsmaschine für Ihre Übersetzungsanforderungen aus und prüft, ob Sie ähnliche Übersetzungen haben, die Sie wiederverwenden können;
Die Übersetzung wird unter Verwendung zuvor übersetzter Segmente, die in der Smartcat-Datenbank (Translation Memory) gespeichert sind, sowie mithilfe automatisierter Übersetzung erstellt.
Daten zur Übersetzung (Übersetzungspaket), einschließlich Datum, Ausgangs- und Zielsprache sowie Anzahl der übersetzten Dateien, Segmente und Wörter, werden ebenfalls zu Ihrer Information angezeigt. Sie können die Übersetzung herunterladen, bearbeiten oder löschen.
Was sind die Vorteile der maschinellen Übersetzung?
Smartcat's AI agents use 'Smartwords' to cover the usage of the technology. Each time you hit ‘Translate files’, the number of words translated is automatically deducted from your Smartwords balance. Depending on your subscription, you get a certain number Smartwords for free upon registration, which means you can produce translations at no cost.
Smartcat's AI agents keep the layout of your files intact, so a translated PDF file, for example, will look the same as your original PDF file in the source language.
Smartcat's AI agents automatically extract text from an image, a piece of code, etc. for translation.
Weitere Artikel zur Verwendung von Smartcat
So verbessern Sie die Übersetzungsqualität
Selbst mit dem besten Übersetzer oder der besten Übersetzungsmaschine ist keine Übersetzung perfekt. Deshalb sorgen die nächsten Schritte – die Überprüfung Ihrer Übersetzung und die Vornahme notwendiger Änderungen – für qualitativ hochwertige Ergebnisse.
Es werden Ihnen die verfügbaren Bearbeitungsoptionen angezeigt: Sie können die Übersetzung selbst oder gemeinsam mit Ihren Kollegen bearbeiten oder einen Fachmann über den Smartcat Marketplace*.
*Bitte beachten Sie, dass Sie ein Übersetzungsprojekt erstellen müssen, um mit Freiberuflern und Agenturen zusammenzuarbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbessern“, um zur unten beschriebenen „Manager-Ansicht“ zu wechseln.
Öffnen Sie Ihre Übersetzung im Smartcat Editor.
Bearbeiten Sie die Übersetzung Satz für Satz und bestätigen Sie die endgültige Version, indem Sie entweder die Tastenkombination Strg+Eingabetaste drücken, auf die Schaltfläche „Bestätigen“ in der Symbolleiste klicken oder das Kontrollkästchen „Segment bestätigen“ auf der rechten Seite aktivieren.
3. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Fertig“ und kehren Sie zu Ihrer Liste der Übersetzungspakete zurück oder laden Sie die Übersetzung direkt aus dem Editor herunter.
Wie verbessert Smartcat die Übersetzungsqualität?
Smartcat unterteilt Ihre Übersetzung in Segmente, die der Gliederung Ihres Ausgangstextes entsprechen. Sie können diese Segmente weiter zusammenführen oder aufteilen, wenn Sie möchten.
Die Ressourcen, die zur Erstellung Ihrer Übersetzung verwendet werden – maschinelle Übersetzung oder Translation Memory – sind stets sichtbar.
Wenn Sie ein Segment bearbeiten, werden dieselben Änderungen auf alle identischen Segmente in der gesamten Datei angewendet. Das Segment wird außerdem im Translation Memory gespeichert, sodass Sie dieses bestimmte Segment in Zukunft nie wieder korrigieren müssen.
Alle bestätigten Segmente werden im Translation Memory gespeichert, sodass Sie sie bei der Arbeit an ähnlichen Texten wiederverwenden können.
Was sind die Vorteile des Smartcat-Editors?
Der Editor überprüft automatisch die Übersetzungsqualität und markiert mögliche Fehler in Segmenten mit einem Warnsymbol;
Sie können ganz einfach nach bestimmten Wörtern, Phrasen oder Sätzen sowohl im Ausgangs- als auch im Zieltext suchen;
Sie können problemlos mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten. Um einen Teamkollegen einzuladen, klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf die Schaltfläche „Teilen“.
Wählen Sie die Rollen Ihrer Teammitglieder aus, und der Einladungslink wird automatisch generiert.
Senden Sie diesen Link an alle Personen, die Sie zu Ihrem Konto hinzufügen möchten.
Weitere Inhalte zur Arbeit mit dem Smartcat-Editor
Wie können Führungskräfte Smartcat nutzen?
Smartcat ist weit mehr als nur ein Tool für maschinelle Übersetzung. Wenn Ihre Anforderungen also über das einfache Ziehen und Ablegen von Dateien zur Übersetzung sowie das Hochladen der Übersetzungsergebnisse hinausgehen, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von Funktionen für das Lokalisierungsmanagement. Damit können Sie groß angelegte Projekte wie die Lokalisierung einer Website oder einer mobilen App durchführen und Ihre personellen und sprachlichen Ressourcen bequem verwalten.
Aufbau und Leitung Ihres Teams
Je komplexer Ihre Projekte werden, desto leistungsfähiger und flexibler muss Ihr Team sein – und dabei kann Smartcat Ihnen helfen. Wir schaffen komfortable Arbeitsbereiche und virtuelle Umgebungen, in denen Sie Projekte, Sprachressourcen und andere Materialien mit Ihren Teamkollegen teilen können.
Wenn Sie Ihr Smartcat-Konto erstellen, haben Sie die Möglichkeit, der einem bestehenden Arbeitsbereich in Ihrer Organisation beizutreten oder einen neuen zu erstellen und Ihre Teamkollegen per E-Mail einzuladen. Sie können jedoch jederzeit Kollegen, Auftragnehmer oder andere Personen einladen, mit Ihnen in Smartcat zusammenzuarbeiten. Dies ist ganz einfach über einen Link möglich.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Team“.
Klicken Sie auf „Teammitglieder“ und dann auf „Einladen“.
Wählen Sie die Rollen Ihrer Teammitglieder aus, und der Einladungslink wird automatisch generiert.
Senden Sie diesen Link an alle Personen, die Sie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen möchten.
Benutzer des Arbeitsbereichs können:
Übersetzungen und Projekte erstellen, anzeigen und bearbeiten,
Übersetzungsspeicher und Glossare erstellen und verwalten,
Nutzen Sie die Smartwords im Arbeitsbereich, um kostenlose maschinelle Übersetzungen zu erhalten
Genehmigen, herunterladen und teilen Sie Übersetzungen,
Finden und beauftragen Sie Sprachdienstleister für die Übersetzung und Nachbearbeitung,
Übersetzer testen und die Übersetzungsqualität manuell oder über Smartcat überprüfen.
Workspace-Administratoren können (zusätzlich zu den Benutzerberechtigungen):
Alle Projekte im Arbeitsbereich anzeigen und Informationen zu deren Eigentümern abrufen.
Das Smartcat-Abonnement verwalten und Smartwords für den Arbeitsbereich aufladen.
Neue Anbieter und Teammitglieder zu Projekten einladen.
Was sind die Vorteile des Smartcat-Arbeitsbereichs?
Sie können jeden einladen: ein Mitglied Ihres Teams, einen Kollegen aus einer anderen Abteilung, einen externen Freiberufler oder einen Anbieter aus dem Smartcat Marketplace;
Der Workspace-Administrator kann alle Projektdetails einschließlich des Fortschritts der einzelnen Aufgaben auf einer Seite einsehen, was die Einschätzung des Arbeitsaufwands und die Zuweisung von Aufgaben erheblich erleichtert.
So fügen Sie Prüfer zu Ihren Übersetzungsprojekten hinzu
Wenn Sie noch kein Lokalisierungsteam haben oder für ein unerwartet großes Projekt zusätzliche Unterstützung benötigen, können Sie direkt von Ihrer Projektseite aus erfahrene Linguisten beauftragen, die Sie dabei unterstützen.
Sprachliche Ressourcen nutzen
Bei anspruchsvollen Lokalisierungsprojekten, insbesondere bei technisch anspruchsvollen, muss besonders auf Terminologie und Formulierungen geachtet werden. Und wer möchte nicht, dass alle seine Übersetzungen präzise und einheitlich sind? Aus diesem Grund bieten wir unseren Nutzern die Möglichkeit, Übersetzungsspeicher und Glossare anzulegen und zu nutzen.
Übersetzungsspeicher (TMs) sind Datenbanken mit bereits übersetzten Sätzen, die in der Regel in CAT-Tools gespeichert sind, während Glossare Datenbanken mit festgelegten Begriffen sind.
Sie können diese als Übersetzungsvorlagen für Ihre Projekte nutzen, um Zeit und Geld bei der Bearbeitung zu sparen und die Qualität der Übersetzungen auf einem hohen Niveau zu halten.
Wie nutzen die KI-Agenten von Smartcat Übersetzungsspeicher?
Das System kombiniert das Übersetzungsspeicher mit der von der Smartcat-KI für die automatisierte Übersetzung ausgewählten, am besten geeigneten Übersetzungs-Engine.
Während Smartcat Ihren Text verarbeitet, wird jedes Segment mit den im Übersetzungsspeicher gespeicherten Segmenten verglichen. Findet das Tool eine exakte Übereinstimmung oder ein sehr ähnliches Segment, wird dieses in der Übersetzung wiederverwendet.
Was sind die Vorteile der Sprachressourcen von Smartcat?
Wenn ein neues Übersetzungsprojekt erstellt wird, richtet Smartcat automatisch Übersetzungsspeicher ein, sodass Sie sich nicht um die Erstellung eines neuen kümmern müssen;
Das Tool wählt automatisch das richtige Translation Memory basierend auf Ihren Projekteinstellungen aus;
Übereinstimmungen aus dem Translation Memory werden im Editor angezeigt, sodass Sie weiterhin entscheiden können, ob Sie diese übernehmen oder verwerfen möchten.
Weitere Inhalte zur Nutzung der Sprachressourcen von Smartcat
Wie automatisiert man Aufgaben mit Smartcat?
Trotz all dieser großartigen Funktionen zur Übersetzungsautomatisierung suchen Sie vielleicht immer noch nach einer Lösung, um den Arbeitsaufwand bei Ihren Übersetzungsprojekten zu reduzieren. Und genau hier kommt Smartcat Automated Project Management und Integrationen ins Spiel kommen.
Ein kleiner Blick hinter die Kulissen
Smartcat übergibt die Kontrolle über Ihr Projekt an KI-Agenten und kümmert sich um
Suche und Beauftragung von Linguisten aus der Marketplace-Datenbank entsprechend Ihrem Projektzeitplan und Budget;
Überwachung des Aufgabenfortschritts;
Kontaktaufnahme mit dem Kundensupport bei auftretenden Problemen.
Was sind die Vorteile des automatisierten Projektmanagements von Smartcat?
Weniger Zeitaufwand für die Suche nach und Verhandlungen mit Anbietern;
Keine Sorge mehr um die gleichmäßige Aufteilung der Aufgaben unter den Lieferanten;
Intelligente Benachrichtigungen über den Fortschritt und die Fertigstellung von Aufgaben;
Und mit Integrationen können Sie den Austausch von Inhalten zwischen dem CMS und den von Ihnen verwendeten Entwicklertools automatisieren. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr Dutzende von Quelldateien und Strings jonglieren müssen und kostspielige Fehler vermeiden.
Was sind die Vorteile der Smartcat-Integrationen?
Einrichtung einer kontinuierlichen Lokalisierung ohne zusätzlichen Aufwand;
Minimiert menschliche Fehler beim Herunter- und Hochladen von Inhalten;
Weniger Zeitaufwand für die Aktualisierung von Übersetzungen auf Ihrer Website oder in der App;
Einfacheres Lokalisierungstests.
Wie fängt man mit Smartcat für Übersetzungen und globale Inhalte an?
Der Einstieg in Smartcat bedeutet mehr als nur das Erlernen einer neuen Plattform. Es geht darum, eine intelligentere und besser vernetzte Methode zur Verwaltung Ihrer Übersetzungs- und globalen Content-Projekte zu etablieren. Von der Organisation Ihres Arbeitsbereichs bis hin zur Nutzung integrierter KI-Agenten, Tools für die Zusammenarbeit und Integrationen – jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Wenn Sie beginnen, diese Funktionen zu erkunden und in die Praxis umzusetzen, werden Sie einen Workflow aufbauen, der mit Ihnen mitwächst.
Hoffentlich bietet Ihnen dieser Leitfaden einen klaren Ausgangspunkt und das nötige Selbstvertrauen, um mit den richtigen Tools für Ihre Übersetzungs- und globale Content-Reise voranzukommen. Erstellen Sie noch heute Ihr Smartcat-Konto, um diese Workflows in die Praxis umzusetzen und Ihre Projekte an einem Ort zu verwalten.
