Medizinische Dokumente übersetzen — Berichte, Zusammenfassungen, Gebrauchsanweisungen, Protokolle

Laden Sie die Datei hoch – Word, PDF, Excel, PowerPoint, XML oder InDesign IDML – und wählen Sie Ihre Sprachen aus. Die KI extrahiert den Text, übersetzt ihn unter verbindlicher Anwendung Ihres medizinischen Glossars und erstellt das Dokument unter Beibehaltung von Tabellen und Layout neu.

Fügen Sie bei allen klinischen, regulatorischen oder patientenbezogenen Inhalten vor dem Herunterladen eine qualifizierte medizinische Fachübersetzungskraft als Überprüfungsphase hinzu.

Nutzen Sie eine zentrale Plattform, kombinieren Sie KI mit menschlicher Aufsicht, pflegen Sie ein Glossar der Begriffe und gewährleisten Sie Datensicherheit. Smartcat integriert all dies von Haus aus, sodass Sie skalieren können, ohne an Qualität oder Konsistenz einzubüßen.

Ja, aber es ist ein anderer Arbeitsablauf und nicht etwa eine langsamere Version desselben. Der KI-PDF-Workflow unterstützt keine gescannten PDFs – Dokumente, die Bilder von Text sind –, daher wählen Sie beim Hochladen die bildbasierte PDF-Pipeline; das ist auch die Pipeline, die handschriftliche Inhalte verarbeitet.

Die Extraktionsqualität hängt vom Scan ab:

• Je klarer und höher aufgelöst die Quelle ist, desto besser ist das Ergebnis.
• Fotos mit geringer Auflösung oder Text unter Stempeln gehen auf Kosten der Genauigkeit.

Fügen Sie bei Quellen von schlechter Qualität vor der Übersetzung eine Phase zur Überprüfung des Quelllayouts hinzu, damit eine Person bestätigt, dass der extrahierte Text und das Layout korrekt ausgegeben wurden. Speziell für Bilddateien siehe Gescannte Dokumente übersetzen.

Bei PDFs dauert ein typisches Dokument mit 10–20 Seiten 15–45 Minuten; Dokumente mit über 60 Seiten dauern deutlich länger.

Es gibt keine Seitenbegrenzung, aber der KI-PDF-Workflow akzeptiert Dateien bis zu 100 MB – teilen Sie alles, was größer ist, vor dem Hochladen mit einem PDF-Editor auf.

Fügen Sie eine menschliche medizinische Prüfung hinzu, und die Bearbeitungszeit hängt dann von der Verfügbarkeit der Linguisten für Ihr Sprachpaar ab, die Sie vor der Zuweisung im Marketplace einsehen können, anstatt auf ein Angebot einer Agentur zu warten.

Ja, wenn eine Behörde eine unterzeichnete Richtigkeitstagserklärung verlangt. Die Erklärung ist von dem medizinischen Übersetzer unterzeichnet, der die Arbeit ausgeführt hat, nicht von „Smartcat“.

Smartcat ermöglicht die Beglaubigung als Plattform und übernimmt keine Haftung für die Übersetzungsqualität; falls die Unterzeichnung administrativ abgewickelt werden muss, kann ein Account Manager diese manuell im Namen des Linguisten vornehmen.

Eine Einschränkung, die Sie kennen sollten: Manche Behörden akzeptieren nur einen Übersetzer, der in diesem bestimmten Land beeidigt oder registriert ist.

• Für Französisch, Deutsch und Spanisch führt der Marketplace Verzeichnisse vereidigter und gerichtlich ermächtigter Übersetzer, sodass Sie diese direkt beauftragen und die Qualifikationen vorab im Profil prüfen können.
• Für andere Sprachen buchen Sie eine Demo mit Ihrer Sprachkombination und der Zielbehörde, um eine direkte Antwort zu erhalten.

Ja, auf schriftliche Anfrage. Gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Smartcat wird Smartcat die gespeicherten personenbezogenen Daten und hochgeladenen Inhalte innerhalb von maximal 30 Tagen nach einer schriftlichen Anfrage sicher vernichten oder zurückgeben, es sei denn, Gesetze oder rechtliche Verfahren stehen dem entgegen.

Zwei Vorbehalte klar formuliert:

• Die Anfrage muss ausdrücklich und schriftlich erfolgen – die Löschung erfolgt bei Vertragsende nicht automatisch.
• 30 Tage sind die Obergrenze, nicht am selben Tag.

Nein. Smartcat erhebt keinen Anspruch auf HIPAA-Konformität, unterzeichnet keine Business Associate Agreements, die dies bestätigen, und ist derzeit nicht HIPAA-zertifiziert – besser, Sie wissen das, bevor Sie ein Dokument hochladen, als danach.

Was überprüfbar ist:

• SOC 2 Typ II
• Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
• Rollenbasierter Zugriff und Workspace-Isolierung

Wenn Sie PHI-Verpflichtungen unterliegen, buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen im Detail, was die Plattform für Ihren Workflow leisten kann und was nicht.

Die Bilder selbst bleiben an ihrer Stelle, und der darin enthaltene Text kann übersetzt werden: Wählen Sie bei einem Scan oder einer Abbildung, die ein Bild von Text darstellt, beim Hochladen die bildbasierte PDF-Pipeline aus, und der Text wird erkannt, übersetzt und wieder in das Bild eingefügt.

In beiden Fällen zeigt der Editor das Bildmaterial neben dem Text an, sodass die Prüfer den Kontext sehen.

Ja – Tabellen, Überschriften und Layout bleiben erhalten, und die Übersetzung wird im ursprünglichen Dateiformat exportiert. Komplexe Layouts, wie mehrspaltige Gebrauchsanweisungen oder eingebettete Abbildungen, sollten vor der Verteilung visuell überprüft werden.

Sie können kostenlos starten: 15 Tage mit 15.000 Smartwords, keine Kreditkarte erforderlich und voller Zugriff auf alle Übersetzungsfunktionen – genug, um echte Berichte, Zusammenfassungen oder Gebrauchsanweisungen (IFUs) durch den Workflow laufen zu lassen, bevor Sie sich entscheiden. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif; die laufende Nutzung wird nach der Wortanzahl abgerechnet, und Text, der sich bereits in Ihrem Übersetzungsspeicher befindet, wird nicht erneut berechnet.

Um ein Dokument zu verstehen – ja, mit normaler Vorsicht. Was das Handeln nach einem betrifft, kommt es darauf an, wer handelt. Die KI-Übersetzung mit Terminologiekontrolle ist präzise genug, um einen fremdsprachigen Bericht zu lesen, einen Fall zu priorisieren oder einen Entwurf vorzubereiten. Es ist kein Ersatz für eine verantwortliche menschliche Überprüfung, wenn klinische oder regulatorische Konsequenzen auf dem Spiel stehen: Maschinelle Übersetzung allein ist weder für behördliche Einreichungen noch für Inhalte für Patienten geeignet, die als Grundlage für Behandlungsentscheidungen dienen.

Die praktische Faustregel: Wenn sich eine Person oder eine Behörde auf die Übersetzung verlassen wird, ohne das Original einzusehen, schalten Sie einen medizinischen Fachübersetzer zwischen die KI und den Leser.