Gescannte Dokumente übersetzen: Vom Papierscan in jede Sprache

Ein Scan ist ein Bild von Wörtern, keine Wörter – daher muss der Text erst erkannt werden, bevor er übersetzt werden kann. Laden Sie den Scan hoch, und die OCR extrahiert den Text, die KI übersetzt ihn in eine von über 280 Sprachen und das Seitenlayout bleibt erhalten, sodass der Download immer noch wie das von Ihnen hochgeladene Dokument aussieht. Handyfotos von Seiten funktionieren auch.

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Genutzt von mehr als 1.000 Unternehmensmarken und mit 4,6/5 auf G2 bewertet – für alles, von juristischen Dokumenten bis hin zu technischen Aufzeichnungen: genau die Art von Inhalten, die in jeder Sprache absolut fehlerfrei sein müssen.

Wie übersetzt man ein eingescanntes Dokument?

Das Übersetzen eines gescannten Dokuments ist ein zweistufiger Prozess: Die optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt zunächst das Bild der Seite in maschinenlesbaren Text um, und erst dann wird dieser Text übersetzt. Smartcat führt beide Phasen in einem einzigen Upload durch.

  • OCR erkennt den Text auf der gescannten Seite, einschließlich des Textes in Tabellen und Kopfzeilen, und rekonstruiert die Struktur des Dokuments.

  • Translation überträgt den extrahierten Text dann in eine von über 280 Sprachen und nutzt dabei Ihr Glossar sowie Ihr Translation Memory, damit wiederkehrende Namen und Begriffe über einen gesamten Ordner von Scans hinweg konsistent bleiben.

  • Das Ergebnis ist ein Dokument in der neuen Sprache, bei dem das ursprüngliche Layout beibehalten wird und jedes Segment bearbeitbar bleibt, sodass ein OCR-Lesefehler korrigiert werden kann, bevor er zu einer Fehlübersetzung wird.

Die Genauigkeit hängt größtenteils vom Scan selbst ab: Streben Sie mindestens 300 DPI an, wobei die Seite gerade ausgerichtet, gleichmäßig beleuchtet und kontrastreich sein sollte; sauber gedruckter Text wird weitaus zuverlässiger erkannt als Handschrift.

Laden Sie den Scan hoch

Eine Scandatei oder ein direkt von oben aufgenommenes Smartphone-Foto der Seite. Bildscans werden per OCR bis zu einer Größe von 30 MB pro Bild verarbeitet; verwenden Sie für ein gescanntes PDF stattdessen den PDF-Übersetzer.

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Eine Scandatei oder ein direkt von oben aufgenommenes Smartphone-Foto der Seite. Bildscans werden per OCR bis zu einer Größe von 30 MB pro Bild verarbeitet; verwenden Sie für ein gescanntes PDF stattdessen den PDF-Übersetzer.

Bereit, ein gescanntes Dokument zu übersetzen?

Ein Workflow für Scans – und für jede andere Datei, die Sie versenden

Diese Seite ist für Bildscans gedacht: JPG, PNG, TIFF und Dateien direkt von einem Scanner oder einer Handykamera. Gescannte PDFs, einschließlich mehrseitiger Dokumente, gehören zum PDF-Übersetzer – wählen Sie beim Hochladen die Parsing-Methode pdfimageonly, wodurch jede Seite durch dieselbe Bild-OCR-Pipeline geleitet und das ursprüngliche Layout beibehalten wird. Jedes andere Format hat ebenfalls seinen eigenen Arbeitsablauf.

PDF-Übersetzer

Gescannte PDFs verwenden die Parsing-Methode pdfimageonly, die dieselbe OCR Seite für Seite durchführt und das ursprüngliche Layout beibehält.

Google Docs Übersetzer

Ideal für schnelle Bearbeitungen von Google-Docs-Dateien.

Google Tabellen-Übersetzer

Verarbeiten Sie datenintensive Dateien, ohne die Struktur zu verlieren.

Google Präsentationen-Übersetzer

Präsentationen über Sprachen hinweg einheitlich halten.

PowerPoint-Übersetzer

PPT-Übersetzer zur Beibehaltung von visuellen Elementen und Textausrichtung.

Excel-Übersetzer

Übersetzen Sie Ihre Tabellen effizient.

XLIFF-Übersetzer

Übersetzen Sie XLIFF-Dateien für professionelle Lokalisierungs-Workflows.

TXT-Datei-Übersetzer

Übersetzen Sie Ihre TXT-Dateien ganz einfach mit Smartcat.

HTML-Übersetzer

Übersetzen Sie HTML-Inhalte für Ihre Website.

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Ein einfacher XML-Übersetzer für strukturierte Daten.

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Übersetzen Sie den Text in Bildern, während das ursprüngliche Layout beibehalten wird.

JPG-Übersetzer

Übersetzen Sie JPG-Dateien mit dem Bildübersetzungstool von Smartcat.

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Übersetzen Sie PNG-Dateien mit dem Bildübersetzungstool von Smartcat.

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Übersetzen Sie SRT-Dateien und erstellen Sie Untertitel für ein weltweites Publikum.

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Laden Sie Ihre VTT-Dateien hoch und übersetzen Sie sie jetzt.

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Übersetzen Sie Ihre Audiodateien im Handumdrehen in mehrere Sprachen.

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Übersetzen Sie Ihre Videodateien für ein globales Publikum.

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Nehmen Sie WAV-Dateien auf und übersetzen Sie diese in Ihre bevorzugten Sprachen.

MOV-Datei-Übersetzer

Übersetzen Sie MOV-Dateien mit dem MOV-Datei-Übersetzer von Smartcat.

GIF-Übersetzer

Übersetzen Sie den Text in einem GIF – bei einem animierten GIF wird das erste Einzelbild übersetzt.

Bewertet von den Menschen, die es nutzen

9.6/10

zur einfachen Einrichtung

9.3/10

für einfache Bedienung

1,000+

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4.6/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2

Erfahren Sie, wie es für Ihr Team funktioniert

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Welche Art von Scans lässt sich gut übersetzen?

300 DPI

die eine Zahl, die man anstreben sollte

Darunter verschwimmen die Ränder der Schriftzeichen und die OCR beginnt zu raten. Neben der Auflösung entscheiden drei Dinge darüber, wie gut sich eine Seite lesen lässt: Die Seite sollte gerade und nicht schief ausgerichtet sein, gleichmäßig ausgeleuchtet und ohne Schatten über dem Text, sowie einen hohen Kontrast zwischen Tinte und Papier aufweisen.


30 MB

pro Bild, mittels OCR

Ein frontal aufgenommenes, gleichmäßig ausgeleuchtetes Smartphone-Foto verhält sich wie ein Scan. Schräge oder schattige Aufnahmen führen zu Fehlern – das Foto flach neu aufzunehmen geht schneller, als Fehlinterpretationen zu korrigieren. Faxqualität oder eine Fotokopie einer Fotokopie erfordern eine manuelle Korrektur im Editor, und Schreibschrift bleibt unzuverlässig.


280+

Zielsprachen pro Upload

Ein Scan, so viele Zielformate wie nötig, mit einem einzigen Glossar für den gesamten Ordner, damit Aktenzeichen und Namen durchgehend einheitlich übersetzt werden. Gedruckte nicht-lateinische Schriften werden unterstützt – siehe gescannte chinesische Dokumente und gescannte arabische Dokumente, oder übersetzen Sie mehrere Bilder gleichzeitig bei größeren Mengen.


Was Teams bei dokumentenintensiver Arbeit zurückbekommen

Bis zu 70 %

Einsparmaßnahmen

Stanley Black & Decker senkte die Übersetzungskosten und steigerte gleichzeitig die Qualität.

31 Stunden

An monatlich eingesparter Arbeitszeit

für Babbels Marketing- und L&D-Abteilungen

3 Tage

um zu liefern, was 10 dauerte

Smith+Nephew verkürzte die Bearbeitungszeit für E-Learning-Übersetzungen von durchschnittlich 10 Tagen bei früheren Anbietern auf zwei bis drei Tage bei gleicher Kurslänge.

Von einem Stapel Scans zu einer Datei, die Sie tatsächlich nutzen können

Laden Sie den Scan hoch, wählen Sie die Sprache aus und laden Sie ein Dokument herunter, das immer noch wie das Original aussieht. 15 Tage lang kostenlos mit 15.000 Smartwords, keine Kreditkarte erforderlich, mit vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen.

Häufig gestellte Fragen

Wie übersetze ich ein eingescanntes Dokument ins Englische?

Laden Sie den Scan hoch, legen Sie Englisch als Zielsprache fest, überprüfen Sie den extrahierten Text und laden Sie das übersetzte Dokument herunter. OCR wandelt zuerst das Bild der Seite in Text um, danach wird dieser Text übersetzt. Der gesamte Durchlauf dauert bei einem sauberen Scan nur wenige Minuten; für Seiten von schlechter Qualität oder Handschriften sollte zusätzliche Zeit für die Überprüfung eingeplant werden.

Wie genau ist es, und was entscheidet darüber?

Der Scan entscheidet das meiste davon. Streben Sie mindestens 300 DPI an, bei gerader, gleichmäßig ausgeleuchteter und kontrastreicher Seite; darunter verschwimmen die Zeichenränder und die OCR fängt an zu raten. OCR-Fehler pflanzen sich ebenfalls fort – ein falsch gelesenes Zeichen führt im weiteren Verlauf zu einer flüssigen, überzeugenden, aber falschen Übersetzung. Genau deshalb gibt es den Überprüfungsschritt, und deshalb ist das erneute Einscannen einer schlechten Seite besser, als sich auf ein gut aussehendes Ergebnis einer solchen zu verlassen.

Behält es das Layout, die Stempel und die Unterschriften bei?

Das Layout bleibt erhalten: Tabellen bleiben Tabellen und Überschriften bleiben Überschriften, sodass die übersetzte Seite Seite an Seite mit dem Original verglichen werden kann. Nicht-textliche Elemente wie Stempel und Unterschriften bleiben Teil der Seite und werden nicht übersetzt.

Welche Dateitypen kann ich hochladen?

JPG/JPEG/JFIF-, PNG-, TIF/TIFF-, BMP-, GIF-, DCX/PCX-, JP2/JPC-, DJVU/DJV-, JB2-, reine Bild-PDF- und AI-Dateien werden per OCR verarbeitet, bis zu 30 MB pro Bild. Einseitiges TIFF wird ausdrücklich unterstützt. HEIC und WebP stehen nicht auf der Liste der unterstützten Formate, konvertieren Sie diese also zuerst. Verwenden Sie für gescannte PDFs den PDF-Übersetzer.

Kann ich ein mit meinem Handy aufgenommenes Foto eines Dokuments übersetzen?

Ja — ein direkt von vorne aufgenommenes, gleichmäßig ausgeleuchtetes Foto verhält sich wie ein Scan. Schräge oder schattige Aufnahmen führen zu OCR-Fehlern, daher geht es meist schneller, das Foto flach neu aufzunehmen, als das Ergebnis zu korrigieren.

Kann es Handschrift lesen?

Gedruckter Text, zuverlässig; ordentliche Blockschrift, manchmal; Schreibschrift, nein – betrachten Sie jede Ausgabe von Handschriften als einen ersten Entwurf, der Wort für Wort überprüft werden muss. Bei Dokumenten, bei denen die Handschrift den Inhalt ausmacht, ist ein menschlicher Übersetzer die einzig ehrliche Empfehlung.

Kann ich eine beglaubigte Übersetzung eines eingescannten Dokuments erhalten?

Ja, mit einem Mechanismus, den es sich zu verstehen lohnt. Die maschinelle Ausgabe allein ist keine beglaubigte Übersetzung; binden Sie einen professionellen Übersetzer aus dem Marketplace in denselben Arbeitsablauf ein, und dieser Übersetzer unterzeichnet eine Genauigkeitserklärung für die von ihm geleistete Arbeit.

Smartcat ermöglicht die Beglaubigung als Plattform – die Zertifizierung stammt vom Linguisten, nicht von Smartcat, und Smartcat zertifiziert die Übersetzung weder selbst noch übernimmt es die Haftung für deren Qualität. Ein Account Manager kann die Unterzeichnung bei Bedarf manuell im Namen des Linguisten durchführen.

Einige Behörden gehen weiter und verlangen einen Übersetzer, der in ihrem eigenen Land beeidigt oder registriert ist – die Anforderung hinter einer deutschen beglaubigten Übersetzung, einer französischen traduction assermentée oder einer Einreichung bei der USCIS.

  • Französisch, Deutsch und Spanisch – auf dem Marktplatz finden Sie Angebote von vereidigten und gerichtlich zertifizierten Übersetzern, die Sie direkt beauftragen können.
  • Andere Sprachen – über diese Seite können wir keine Verfügbarkeit von beeideten Übersetzern zusichern, buchen Sie daher eine Demo und lassen Sie sich diese vor Ablauf einer Einreichfrist bestätigen.

Ist mein Dokument vertraulich?

Scans sind normalerweise das heikle Material – Verträge, Akten, Ausweise. Smartcat ist SOC 2 Typ II-konform; Dateien werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, Arbeitsbereiche sind isoliert und der Zugriff erfolgt rollenbasiert. Details auf der Sicherheitsseite.

Quellen

  1. Statista Market Insights. "Sprachübersetzung NLP – Weltweit." Statista, März 2025.

  2. Statista Research Department. "Anzahl der Beschäftigten im Bereich Dolmetsch- und Übersetzungsdienste in den Vereinigten Staaten von 2011 bis 2022." Statista, 2023.

  3. Statista Research Department. "Marktgröße von Übersetzungsdiensten in den Vereinigten Staaten von 2015 bis 2022." Statista, 2023.

  4. Liu, Z., Wu, C., & Xu, X. (2025). Die Rolle der künstlichen Intelligenz bei der nachhaltigen Entwicklung und der industriellen Transformation. Asia Pacific Economic and Management Review, 2(2).