Medizinische Unterlagen übersetzen – sicher und mit menschlicher Prüfung dort, wo es darauf ankommt
Datensätze werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff ist rollenbasiert und alles, worauf ein Kliniker reagieren muss, kann an einen qualifizierten medizinischen Sprachexperten weitergeleitet werden – in einem einzigen Workflow, nicht über eine Kette von E-Mail-Anhängen.
Um Krankenakten zu übersetzen, laden Sie die Dateien hoch – Anamnesen, Laborberichte, Auszüge aus der elektronischen Patientenakte, sogar gescannte Seiten –, wählen Sie Ihre Sprachen aus und laden Sie die Übersetzung mit präziser medizinischer Terminologie und beibehaltener Formatierung herunter.
Wird von über 1.000 Unternehmensmarken für Übersetzungs- und Lokalisierungsarbeiten genutzt.
Worüber machst du dir eigentlich Sorgen?
Jeder, der Krankenakten übersetzt, stellt sich diese drei Fragen, und zwar in dieser Reihenfolge.
Sind meine Daten sicher? Eine Patientenakte ist eine geschützte Gesundheitsinformation. Das Einfügen in einen kostenlosen Web-Übersetzer bedeutet, dass es sich Ihrer Kontrolle entzogen hat – Sie wissen nicht, wo es gelandet ist, wer es sehen kann oder ob damit das Modell eines anderen trainiert wird.
Wird es genau genug sein, um danach zu handeln? Eine Akte voller klinischer Abkürzungen, Arzneimittelnamen und Laborwerte straft generische Übersetzungen ab. Terminologie muss durchgesetzt werden, man darf nicht bloß darauf hoffen.
Wird es irgendjemand akzeptieren? Ein Krankenhaus im Ausland, ein Versicherer, der einen Schadensfall bearbeitet, eine Einwanderungsbehörde – jede Stelle legt ihre eigenen Maßstäbe an, und manche verlangen eine unterschriebene, von einem Menschen angefertigte Übersetzung. Die ehrlichen Antworten stehen unten.
SOC 2
Typ-II-konform
Ein unabhängiger Prüfer hat untersucht, wie Smartcat über einen längeren Zeitraum mit Kundendaten umgeht – es handelt sich dabei nicht um eine Selbsterklärung. Datensätze werden sowohl während der Übertragung an Smartcat als auch bei der dortigen Speicherung verschlüsselt. Diese Liste lässt bewusst zwei Dinge aus – jegliche Behauptung bezüglich der HIPAA-Konformität sowie eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Business Associate Agreement). Die unten stehenden FAQ enthalten die einfache Antwort auf beides.
Rollenbasiert
Zugriff, den Sie bestimmen
Ein Prüfer sieht nur die ihm zugewiesenen Dateien und sonst nichts, und die Daten Ihrer Organisation befinden sich in Ihrem Arbeitsbereich, getrennt von denen aller anderen Kunden. SSO ist in Enterprise-Tarifen verfügbar, sodass der Zugriff über Ihren Identity-Provider erfolgt. Ausführliche Informationen auf der Sicherheitsseite.
30 Tage
Maximum zum Löschen Ihrer Datensätze
Gemäß dem Smartcat-Auftragsverarbeitungsvertrag vernichtet oder sendet Smartcat die gespeicherten personenbezogenen Daten und hochgeladenen Inhalte innerhalb von maximal 30 Tagen nach einer schriftlichen Anfrage sicher zurück. Die Anfrage muss schriftlich erfolgen, und 30 Tage sind die äußerste Frist, keine Löschung am selben Tag.
Medizinische Unterlagen in über 280 Sprachen übersetzen
Von der Patientenaufnahme bis zur weltweiten klinischen Forschung decken wir jede Sprachkombination ab. Häufige Anfragen für die Übersetzung von Krankenakten ins Englische:
Eine Plattform, die für die Anforderungen des Gesundheitswesens entwickelt wurde
für eine einfache Einrichtung, selbst bei komplexen Arbeitsabläufen.
für eine einfache Bedienung, damit Ihr Team sofort loslegen kann.
Unternehmensmarken, die Smartcat für Übersetzung und Lokalisierung nutzen.
Durchschnittliche Bewertung auf G2.
Drei Dinge entscheiden über die Genauigkeit – Sie haben die Kontrolle über alle drei
Eine saubere Quelle anstelle einer abfotografierten Seite. Ein medizinisches Glossar, das die Terminologiewahl deterministisch macht. Ein Sprachenpaar, in dem das Modell stark ist. Richten Sie diese einmal ein, und der KI-Entwurf ist zuverlässig gut genug zum Lesen, Priorisieren und Vorbereiten. Was es nicht ist, ist ein Ersatz für eine qualifizierte menschliche Überprüfung.
Wie funktioniert die sichere Übersetzung von Krankenakten?
Die sichere Übersetzung von Krankenakten erfolgt in vier Schritten.
Hochladen – Datensätze gelangen in einen verschlüsselten Arbeitsbereich, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle darüber, wer die einzelnen Dateien öffnen darf. Gescannte Datensätze durchlaufen die beim Hochladen ausgewählte bildbasierte Pipeline, um den Text zu extrahieren.
Übersetzen – eine KI-Engine setzt ein medizinisches Glossar und ein Translation Memory durch, die mit dem Projekt verknüpft sind und für jeden Datensatz darin gelten, sodass klinische Begriffe, Arzneimittelnamen und Einheiten über die gesamte Patientenakte hinweg konsistent bleiben.
Routing nach Verwendungszweck – eine Datei, die für das interne Verständnis übersetzt wurde, kann nach automatisierten Prüfungen freigegeben werden, während Unterlagen, auf die sich ein Kliniker, Versicherer oder eine Behörde verlassen wird, zur Überprüfung im selben Projekt an einen qualifizierten medizinischen Linguisten gehen.
Export – übersetzte Datensätze werden in ihrem ursprünglichen Format zurückgegeben, wobei Formatierung und Tabellen intakt bleiben.
Maschinelle Übersetzung allein ist nicht geeignet für Unterlagen, die als Grundlage für Entscheidungen in der Patientenversorgung oder für offizielle Einreichungen dienen – eine verantwortliche menschliche Überprüfung ist dafür der Standard, der in denselben Arbeitsablauf integriert ist.
Befolgen Sie diese fünf Schritte, um medizinische Unterlagen sicher zu übersetzen
1
Laden Sie Ihre Krankenakten hoch
Ziehen Sie Patientengeschichten, Labor- und Bildgebungsberichte oder elektronische Patientenakten-Exporte (ePA) in den Formaten PDF, XML oder CSV per Drag-and-Drop in einen verschlüsselten Arbeitsbereich. Wählen Sie für einen Scan oder ein Foto beim Hochladen die bildbasierte PDF-Pipeline aus – das ist der Weg, der handschriftliche Inhalte verarbeitet.
2
Wählen Sie Ihre Zielsprache(n) aus
Wählen Sie aus über 280 Sprachen und fügen Sie das medizinische Glossar sowie das Translation Memory hinzu, die für das Projekt verwendet werden sollen, damit die Begriffe in jedem einzelnen Datensatz einheitlich bleiben.
3
Holen Sie sich die KI-Übersetzung
Die KI-Übersetzung dauert Minuten pro Datensatz. Die Terminologie wird anhand des Glossars durchgesetzt, und Textbausteine, die sich in Überweisungs- oder Schadensakten wiederholen, werden aus dem Translation Memory wiederverwendet, anstatt erneut übersetzt zu werden.
4
Überprüfung mit einem medizinischen Linguisten
Leiten Sie Unterlagen, auf die sich medizinisches Fachpersonal, Versicherer oder Behörden stützen werden, im Rahmen desselben Projekts als Überprüfungsphase an qualifizierte medizinische Sprachexperten weiter – an Ihre eigenen Prüfer oder an solche, die Sie über den Marketplace beauftragen, wobei deren Qualifikationen vorab im Profil einsehbar sind.
5
Laden Sie Ihre übersetzten Datensätze herunter
Laden Sie die Datensätze in ihrem ursprünglichen Format herunter, wobei Formatierung und Tabellen intakt bleiben. Wenn eine Behörde eine unterzeichnete Richtigkeitsschnittbestätigung verlangt, unterzeichnet der Übersetzer, der die Arbeit ausgeführt hat, diese, und Smartcat ermöglicht diese Beglaubigung als Plattform.
Regulierte medizinische Inhalte, KI plus menschliche Überprüfung
10 Tage → zwei bis drei
Wende
Smith+Nephew übersetzt spezialisierte medizinische Schulungsinhalte unter Einbindung eigener Prüfer und reduzierte die Bearbeitungszeit von durchschnittlich 10 Tagen bei früheren Anbietern auf zwei bis drei Tage.
Bis zu 70 %
Einsparmaßnahmen
Stanley Black & Decker senkte die Übersetzungskosten um bis zu 70 % und verbesserte gleichzeitig die Qualität.
31 Stunden
Monatlich eingesparte Arbeitszeit
Babbel sparte 31 Stunden im Monat bei der Aktualisierung von Inhalten ein – Zeit, die ein Team wieder in Aufgaben investieren kann, die nur von Menschen erledigt werden können.
Medizinische Unterlagen übersetzen, ohne sie aufs Spiel zu setzen
Ein verschlüsselter Arbeitsbereich, verbindliche Terminologie und ein medizinischer Linguist, der nur eine Routing-Regel entfernt ist. Wenn Sie auch Berichte, Gebrauchsanweisungen und Protokolle benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Software für medizinische Übersetzungen. 15 Tage kostenlos mit 15.000 Smartwords und vollem Zugriff auf die Übersetzungsfunktionen, keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Wie übersetze ich Krankenakten ins Englische?
Laden Sie die Akte hoch, wählen Sie Englisch, und die KI erstellt innerhalb von Minuten einen Entwurf, bei dem die medizinische Terminologie aus Ihrem Glossar angewendet und die Formatierung beibehalten wird. Fügen Sie bei einer Dokumentation, auf die sich Ärzte, Versicherer oder Behörden verlassen können müssen, vor dem Herunterladen eine Überprüfung durch einen medizinischen Linguisten als Zwischenschritt hinzu.
Können Sie elektronische Patientenakten (EMR/EHR-Exporte) übersetzen?
Ja. Exportieren Sie aus Ihrem EHR-System als PDF, XML oder CSV, und die Struktur bleibt bei der Übersetzung erhalten – Medikamentenlisten bleiben Listen, Tabellen bleiben Tabellen.
Kann Ihre Plattform eingescannte Krankenakten übersetzen?
Ja, auf einer anderen Route. Der KI-PDF-Workflow unterstützt keine Dokumente, die Bilder von Text sind, daher wählen Sie beim Hochladen die bildbasierte PDF-Pipeline – diejenige, die auch handschriftliche Inhalte verarbeitet.
Die Qualität der Quelle bestimmt das Ergebnis:
- Saubere, hochauflösende Scans lassen sich gut konvertieren.
- Fotos mit niedriger Auflösung und Text unter Stempeln kosten Sie Genauigkeit.
Fügen Sie bei solchen Quellen vor der Übersetzung eine Phase zur Überprüfung des Quelllayouts hinzu, damit eine Person bestätigt, dass der extrahierte Text und das Layout korrekt sind, bevor etwas daraus übersetzt wird – oder leiten Sie den Datensatz direkt an einen Linguisten weiter. Mehr: gescannte Dokumente übersetzen.
Können Sie jedes Sprachpaar bearbeiten, wie zum Beispiel Deutsch nach Englisch?
Ja. Smartcat unterstützt mehr als 280 Sprachen. Die Terminologiewahl wird durch Ihr medizinisches Glossar und Translation Memory gesteuert, anstatt dem Modell überlassen zu werden, und Sie können für jedes Sprachpaar medizinische Fachprüfer hinzuziehen.
Wie genau ist die Übersetzung für kritische Unterlagen?
Es hängt von drei Dingen ab, und der obige Abschnitt legt sie dar: Ausgangsqualität, Glossarerstellung und Sprachpaar.
Die praktische Regel für eine kritische Dokumentation – also alles, worauf sich ein Arzt, ein Versicherer oder eine Behörde stützt, ohne das Original einzusehen – ist ein KI-Entwurf kombiniert mit einem qualifizierten medizinischen Sprachexperten als Prüfinstanz innerhalb desselben Projekts.
Ist Smartcat HIPAA-konform?
Nein. Smartcat beansprucht keine HIPAA-Konformität, unterzeichnet keine Business Associate Agreements, die dies bestätigen, und ist derzeit nicht HIPAA-zertifiziert.
Wenn Sie eine betroffene Entität (Covered Entity) sind, die ein unterzeichnetes BAA benötigt, um PHI zu verarbeiten, ist das von unserer Seite ein klares Nein – und Sie sollten diese Antwort haben, bevor Sie einen Datensatz hochladen, nicht erst nach einem Beschaffungszyklus.
Was nachweislich wahr ist:
- SOC 2 Typ II
- Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
- Rollenbasierter Zugriff und Workspace-Isolierung
- SSO bei Enterprise-Plänen
Um herauszufinden, was dies für Ihren Workflow abdeckt und was nicht, buchen Sie eine Demo.
Wer kann meine Unterlagen einsehen, sobald sie hochgeladen wurden?
Nur Personen, denen Sie Zugriff gewähren. Rollenbasierte Berechtigungen bedeuten, dass ein beauftragter Prüfer nur die ihm zugewiesenen Dateien sieht und sonst nichts, und Ihr Arbeitsbereich ist von anderen Kunden isoliert.
Kann ich eine beglaubigte Übersetzung einer Krankenakte erhalten?
Behörden wie Einwanderungsbehörden und Gerichte verlangen oft eine Übersetzung mit einer unterzeichneten Richtigkeitkeitserklärung des Übersetzers. KI-generierte Inhalte allein sind das nicht.
Was Sie erhalten können, ist das Original: Der medizinische Übersetzer, den Sie über den Marketplace beauftragt haben, erstellt die Übersetzung und unterzeichnet die Richtigkeitseffizienz dafür.
Smartcat erleichtert diese Beglaubigung als Plattform. Es handelt sich um keine „Smartcat-zertifizierte“ Übersetzung, und Smartcat übernimmt keine Haftung für die Qualität der Übersetzung. Wenn die Unterzeichnung administrativ abgewickelt werden muss, kann ein Account Manager dies manuell im Namen des Linguisten erledigen.
Wo es aufhört:
- Einige Länder akzeptieren nur einen Übersetzer, der bei ihren eigenen Behörden beeidigt oder registriert ist.
- Für Französisch, Deutsch und Spanisch sind beeidigte und gerichtlich zertifizierte Übersetzer auf dem Marketplace gelistet und können wie jeder andere Linguist beauftragt werden, wobei die Qualifikationen auf dem Profil ersichtlich sind.
- Für andere Sprachen können wir hier keine beeidigte Abdeckung für ein bestimmtes Land zusichern – bringen Sie das Sprachpaar und die zuständige Behörde zu einer Demo mit.
Und wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihre zuständige Behörde verlangt, fragen Sie dort zuerst nach: Die Anforderungen variieren von Land zu Land und von Behörde zu Behörde, und es ist günstiger, dies vor der Übersetzung zu wissen.
Wie schnell ist die Übersetzung von Krankenakten?
Die KI-Übersetzung dauert Minuten pro Datensatz. Bei einer fachärztlichen Überprüfung durch den Menschen hängt die Bearbeitungszeit von der Verfügbarkeit der Sprachexperten für Ihr Sprachpaar ab – einsehbar im Marketplace vor der Beauftragung, sodass Sie nicht erst auf einen Kostenvoranschlag warten müssen, um dies zu erfahren.
Kann ich es vor dem Bezahlen ausprobieren?
Ja: 15 Tage mit 15.000 Smartwords, keine Kreditkarte erforderlich und voller Zugriff auf alle Übersetzungsfunktionen. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Unterlagen, die an einen Kliniker oder eine Behörde gehen, bedürfen weiterhin fachlicher Aufsicht, aber die Testphase reicht aus, um zunächst echte Dateien durch den Arbeitsablauf laufen zu lassen.
Was passiert danach mit meinen Daten – kann ich sie löschen?
Ja. Gemäß dem Smartcat-Auftragsverarbeitungsvertrag wird Smartcat die gespeicherten personenbezogenen Daten und hochgeladenen Inhalte innerhalb von maximal 30 Tagen nach einer schriftlichen Aufforderung sicher vernichten oder zurückgeben, es sei denn, Gesetze oder rechtliche Verfahren verhindern dies.
Zwei Vorbehalte:
- Die Löschung muss schriftlich beantragt werden – sie erfolgt nicht automatisch, wenn ein Vertrag endet.
- 30 Tage sind die Obergrenze der Zusage, keine Löschung am selben Tag.
Wenn Ihre Aufbewahrungsrichtlinie für Datensätze kürzere Fristen erfordert, sprechen Sie dies bei einer Demo an, bevor Sie irgendetwas hochladen.