Gewähren Sie in Sekundenschnelle den passenden Reviewer-Zugriff mit den neuen Rollen „Benutzer“ und „Interner Reviewer“
Einem gelegentlichen Mitwirkenden oder internen Prüfer in Ihrem Enterprise-Lokalisierungs-Workspace die richtige Zugriffsebene zuzuweisen, kostet fast immer mehr Verwaltungszeit, als die Aufgabe selbst rechtfertigt. Ohne eine vordefinierte Rolle stehen Sie vor der Wahl: Entweder gewähren Sie zu viele Zugriffsrechte, die Sie später wieder entziehen müssen, oder Sie konfigurieren manuell ein benutzerdefiniertes Berechtigungsset für eine eigentlich standardisierte, wiederkehrende Aufgabe.
Jede Minute, die Sie mit der manuellen Festlegung von Berechtigungen verbringen, fehlt Ihnen, um auf die aktuellen Anforderungen des Unternehmens zu reagieren.
Optimieren Sie den Zugriff und die Zuweisung von Prüfern durch vordefinierte Rollen und direkte Einladungen
Zwei Rollen, Benutzer und Interner Prüfer, bieten Ihnen eine vereinfachte, vordefinierte Möglichkeit, genau den Zugriff zu gewähren, den eine bestimmte Person benötigt – ganz ohne benutzerdefinierte Konfiguration.
Prüfer, die über den Chat eingeladen werden, durchlaufen nun einen übersichtlicheren, direkteren Einladungs- und Zuweisungsprozess und gelangen direkt in das richtige Projekt und die richtige Rolle.
Schützen Sie sensible Einstellungen und reduzieren Sie den Aufwand bei Einladungen durch maßgeschneiderte Zugriffskontrollen
- Feste Benutzerrolle. Vereinfachter Zugriff für Personen, die Projekte nur ansehen oder in geringem Umfang damit interagieren müssen. Vergeben Sie nicht länger volle Bearbeitungsrechte, nur damit sich jemand ein Projekt ansehen kann.
- Feste Rolle für interne Prüfer. Speziell auf Prüfaufgaben zugeschnitten. Binden Sie einen internen Prüfer ein, ohne dass dieser Zugriff auf irrelevante Projekt- oder Kontoeinstellungen erhält.
- Übersichtlicherer Einladungs- und Zuweisungsprozess über Chat on Site. Prüfer landen nach der Einladung direkt im richtigen Projekt und in der richtigen Rolle. Sparen Sie sich das Hin und Her, das früher auf jede Prüfereinladung folgte.
Standardisieren Sie das Onboarding von Mitwirkenden über Workspaces hinweg mit vorkonfigurierten Berechtigungen
- Ein Administrator, der einen gelegentlichen internen Fachprüfer einbindet, weist die neue Rolle für interne Prüfer in Sekundenschnelle zu, anstatt manuell ein benutzerdefiniertes Berechtigungsset zu erstellen.
- Ein Leiter des Kundensupports lädt einen einmaligen Mitwirkenden über Chat on Site ein, und der neue Prozess leitet diesen direkt in das richtige Projekt mit den passenden Zugriffsrechten – ganz ohne Hin und Her.
- Ein Workspace-Administrator standardisiert das Onboarding von Prüfern teamübergreifend mithilfe der beiden neuen festen Rollen, anstatt Ad-hoc-Rollen zu verwenden, die mit der Zeit an Konsistenz verlieren.
So weisen Sie feste Prüferrollen zu und laden Mitarbeiter über den In-App-Chat für Prüfer ein
- Gehen Sie zu den Workspace-Rollen: Die beiden neuen festen Rollen werden als Zuweisungsoptionen angezeigt.
- Weisen Sie sie einem Reviewer zu, entweder direkt oder über den aktualisierten Einladungsablauf im In-App-Chat für Reviewer.
- Der Reviewer erhält automatisch einen auf seine Rolle abgestimmten, begrenzten Zugriff, ohne dass Berechtigungen manuell angepasst werden müssen.
Weitere Details zu jeder voreingestellten Rolle und ihren Zugriffsrechten finden Sie unter Benutzerrollen und Zugriffsrechte (Voreingestellte Rollen) im Smartcat Help Center.