PDF-Übersetzungsagent

Der Smartcat PDF Agent ist ein KI-Tool mit Expertenunterstützung, das die Übersetzung und Formatierung von PDF-Dokumenten automatisiert. Es verwandelt statische, schwer zu bearbeitende Dateien in mehrsprachige, publikationsreife Inhalte. Der PDF-Agent bewahrt die ursprüngliche Layout- oder Designintegrität des PDFs.

Im Gegensatz zu allgemeinen Tools passt sich der PDF Agent an Ihre Marke und Ihr institutionelles Wissen an, verbessert sich kontinuierlich durch menschliches Feedback und fügt sich in Smartcats einheitlichen Content-Workflow ein. Es ist ideal für globale Teams, die Dokumente schneller, in jeder Sprache und mit weniger manuellen Schritten veröffentlichen müssen.

Um ein PDF zu übersetzen, laden Sie einfach Ihre Datei in Smartcat hoch. Der PDF-Agent:

• Erkennt die Quellsprache.

• Extrahiert automatisch strukturierte Inhalte einschließlich Tabellen, Bilder und Fußnoten.

• Wendet KI-gestützte Übersetzung an, die auf Ihr Sprachpaar abgestimmt ist.

• Bewahrt Formatierung und visuelles Layout.

• Ermöglicht gemeinsames Bearbeiten und Überprüfen.

Sobald die Übersetzung fertiggestellt ist, kann die übersetzte Datei als vollständig formatiertes PDF exportiert werden – bereit zum Teilen oder Veröffentlichen.

Der PDF-Agent ist direkt in die Enterprise-KI-Plattform von Smartcat integriert und arbeitet nahtlos vom Hochladen bis zur Veröffentlichung. Du kannst auch mit Ask Cat, Smartcats eingebetteten KI-Assistenten, interagieren, um Echtzeit-Anleitungen, Antworten und Vorschläge während deiner Arbeit zu erhalten.

Sobald Sie eine PDF hochladen, wird der Agent:

• extrahiert und segmentiert den Inhalt mithilfe von KI, wobei Layout und Struktur erhalten bleiben.

• übersetzt den Text in Echtzeit, optimiert für Ihr Sprachpaar.

• ermöglicht es Ihrem Team, direkt innerhalb der Plattform zu bearbeiten, zu überprüfen und zu kommentieren.

• lernt aus jeder Korrektur, um die Qualität und Markenausrichtung im Laufe der Zeit zu verbessern.

• Erstellt perfekte, mehrsprachige PDFs – ohne Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln oder manuell zu formatieren.

Mit der Zusammenarbeit von Smartcat und Ask Cat erhalten Sie volle Kontrolle, schnellere Bearbeitungszeiten und kontinuierliche Verbesserungen in jedem Dokumenten-Workflow. KI kann 30 % der Aufgaben in verschiedenen Sektoren automatisieren und so menschliche Kapazitäten für komplexere Entscheidungsfindungen freisetzen.[1]

Herkömmliche PDF-Übersetzer bieten eine einmalige, rein textbasierte Übersetzung mit wenig Rücksicht auf Layout, Markensprache oder Qualität. Smartcats PDF-Agent hingegen ist ein intelligentes System, das:

• Bewahrt komplexe Layouts und Designtreue.

• Passt sich Ihrer Terminologie, Ihrem Tonfall und Ihren Compliance-Standards an.

• Bietet integrierte Überprüfungs- und Feedback-Zyklen.

• Verbessert sich durch Nutzung dank menschengesteuertem Lernen.

Der PDF-Agent ist speziell für Unternehmensteams konzipiert, die mit wichtigen, mehrsprachigen Dokumenten arbeiten. Es ist besonders wertvoll für:

• L&D-Teams beschleunigen die Lokalisierung von Handbüchern, Einarbeitungsleitfäden und Compliance-Schulungen.

• Marketingteams, die Broschüren, Produktblätter und Verkaufsunterlagen gleichzeitig in mehreren Sprachen veröffentlichen.

• Rechts- und Finanzteams, die Verträge, Richtlinien und Berichte unter Beibehaltung des Layouts übersetzen.

Wenn Ihr Team Inhalte bearbeitet, die präzise, markenkonform und schnell marktreif sein müssen, ist der PDF-Agent genau das Richtige für Sie.

Der Smartcat PDF Agent ist genau dafür konzipiert. Es kombiniert generative KI mit Formatierungsintelligenz, um übersetzte PDFs zu liefern, die sowohl sprachlich präzise als auch visuell konsistent sind. Es beseitigt die Notwendigkeit, Dateien manuell neu zu erstellen, verkürzt die Bearbeitungszeiten und stellt sicher, dass Ihre Dokumente in jeder Sprache professionell, konform und markengerecht bleiben.

Smartcat unterstützt unbegrenzt viele Mitarbeiter, die gleichzeitig arbeiten.

• Sie können so viele Teammitglieder hinzufügen, wie Sie möchten – es gibt keine Lizenzbeschränkung für Benutzerplätze.

• Mehrere Benutzer können gleichzeitig an demselben Dokument oder Projekt arbeiten, wobei jeder zugewiesene Segmente bearbeitet und den Fortschritt der anderen in Echtzeit verfolgen kann.

Ob Sie nun zwei oder zweihundert Mitarbeiter haben, sie alle können sich parallel anmelden, beitragen, kommentieren und überprüfen.

Unternehmen, die Smartcat KI-Agenten nutzen, können Content-Operationen in einen strategischen Wachstumsmotor umwandeln, anstatt sie nur als Kostenstelle zu betrachten. Durch die Automatisierung des gesamten Lebenszyklus – von der Inhaltsaufnahme und KI-gestützten Segmentierung bis hin zu Übersetzung, Lokalisierung und Veröffentlichung – beseitigen diese Agenten manuelle Übergaben, fördern die Konsistenz mit der Stimme Ihrer Marke und den Compliance-Regeln und beschleunigen die Markteinführungszeit um bis zu 80 %. 

Anstatt mit mehreren unverbundenen Tools zu jonglieren oder Ihr Team zu überlasten, bietet Smartcat eine einzige, einheitliche Plattform, auf der KI-Agenten repetitive Aufgaben übernehmen und aus jeder menschlichen Korrektur lernen, wodurch kontinuierlich die Genauigkeit gesteigert und Nacharbeit reduziert wird. Jüngste Erkenntnisse haben ergeben, dass KI-Unterstützung die Produktivität der Arbeitnehmer, gemessen an den pro Stunde gelösten Problemen, im Durchschnitt um 15 % steigert. [2]

Über Effizienzgewinne hinaus ermöglichen Smartcat KI-Agenten globalen Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit. Stakeholder aus den Bereichen Marketing, Produkt, Recht und Lokalisierung können Inhalte in einem gemeinsamen Arbeitsbereich bearbeiten, überprüfen und freigeben. Diese nahtlose Integration reduziert nicht nur die Kosten für die Inhaltserstellung um bis zu 70%, sondern skaliert auch Ihre Produktion, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, mehr Kampagnen, Produkte und Schulungsprogramme gleichzeitig in jedem Markt einzuführen.

Laut Forschungsergebnissen steigert KI die Produktivität und trägt in den meisten Fällen dazu bei, die Kluft zwischen gering- und hochqualifizierten Arbeitskräften zu verringern. [2]