Sehen Sie jede Aufgabe in Ihrem Arbeitsbereich – ohne ein einziges Projekt zu öffnen

Projektmanager, die mehrere Projekte gleichzeitig leiten, hatten bisher keinen zentralen Ort, um zu sehen, wo Handlungsbedarf besteht. Um eine ins Stocken geratene, eine nicht zugewiesene oder eine Aufgabe kurz vor Ablauf der Frist zu finden, mussten sie Projekt für Projekt öffnen und jedes einzeln manuell überprüfen. Und selbst wenn ein Projektmanager nachsah, fielen einige Probleme gar nicht auf: Eine Aufgabe, die weder verspätet noch unbesetzt ist, sich aber seit Tagen einfach nicht weiterentwickelt hat, war in der Vergangenheit unsichtbar – weder ein rotes noch ein grünes Signal.

Das Project Manager Dashboard enthält nun eine Aufgabenansicht, die über einen Projekte/Aufgaben-Umschalter oben im Dashboard erreichbar ist. Anstelle einer Projektliste wird jede Aufgabe im Workspace als einzelne Zeile angezeigt – eine pro Workflow-Phase. Dabei wird das Statusvokabular verwendet, das Projektmanager bereits aus der Projektliste kennen: Nicht begonnen, Nicht zugewiesen, Ins Stocken geraten, In Bearbeitung, Überfällig, Abgeschlossen, plus ein Tab „Offen“ für alles, was noch in Arbeit ist.

Die herausragendste Neuerung ist der Status Ins Stocken geraten: Arbeit, bei der länger kein Fortschritt verzeichnet wurde, als es der Workspace zulässt (standardmäßig 7 Tage, konfigurierbar). Sie ist nicht verspätet und auch nicht unbesetzt – sie steckt einfach fest, und bisher gab es keine Möglichkeit, dies auf einen Blick zu erkennen.

Aus der Aufgabenansicht heraus können Projektmanager Lieferanten direkt aus der Liste zuweisen oder einladen, nach Projekt oder zugewiesener Person filtern und von jeder Projektzeile direkt zu den bereits gefilterten Aufgaben dieses Projekts springen – so schließt sich der Kreis zwischen den beiden Ansichten.

• Eine Liste, gesamter Arbeitsbereich — Sie müssen nicht mehr Projekt für Projekt öffnen, um zu sehen, wo Handlungsbedarf besteht.

• Einheitliche Priorisierung — die sechs Status-Tabs, die Projektmanager bereits in der Projektliste verwenden (Nicht gestartet, Nicht zugewiesen, Pausiert, In Bearbeitung, Überfällig, Abgeschlossen), gelten nun auch auf Aufgabenebene, ergänzt durch einen Tab „Offen“ für alle noch laufenden Arbeiten.

• Macht unsichtbare Probleme sichtbar — Pausierte Arbeiten sind nun eine sichtbare, filterbare Kategorie und nicht mehr etwas, das ein Projektmanager nur durch Zufall entdeckt.

• Handeln, ohne die Liste zu verlassen — weisen Sie Lieferanten direkt aus einer Aufgabenzeile zu oder laden Sie sie ein.

• Schnelle Navigation — springen Sie mit einem Klick von einer Projektzeile zu den bereits vorgefilterten Aufgaben dieses Projekts.

• Gezieltes Filtern — grenzen Sie die Aufgabenliste nach Projekt oder zugewiesener Person ein, um sich genau auf das zu konzentrieren, was gerade wichtig ist.

• Tägliche Priorisierung im Arbeitsbereich: Ein Projektmanager öffnet jeden Morgen die Aufgabenansicht, prüft die Tabs „Pausiert“ und „Überfällig“ projektübergreifend auf einmal und weiß sofort, wo er eingreifen muss – ohne jedes Projekt einzeln durchsuchen zu müssen.

• Ressourcenengpässe: Das Filtern nach „Nicht zugewiesen“ zeigt jede Aufgabe im gesamten Arbeitsbereich an, die auf einen Lieferanten wartet. So bleibt nichts liegen, nur weil es in einem Projekt verborgen war, das an diesem Tag niemand überprüft hat.

• Nachverfolgung eines einzelnen Projekts: Von der Projektliste aus springt ein Projektmanager direkt in die (bereits gefilterten) Aufgaben eines einzelnen Projekts, um den Fortschritt vor einem Status-Update zu überprüfen, ohne nach den richtigen Filtern suchen zu müssen.

Die Aufgabenansicht ist ab sofort als Beta-Version verfügbar, zusammen mit der Ordnerfunktion des Project Manager Dashboards. Sie können über den Umschalter Projekte/Aufgaben oben im Project Manager Dashboard darauf zugreifen.